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  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Brasilia
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2019-03-23

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Assistente de Operações

Brasilia (Brazil)

N/AN/A

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

 

 

 

Organizational Setting

 

GCP/BRA/079/GFF\: Strengthening National Policy and Knowledge Framework in Support of Sustainable Management of Brazil’s Forest Resources.

 
Reporting Lines
 

Gustavo Chianca, A-FAOR/Programme FAO Brazil


Technical Focus
 

Considerando a demanda atual dos projetos firmados com a FAO-Brasil, o presente TDR se justifica na necessidade de apoio à execução dos processos operacionais, como contratação de pessoal, aquisições, Cartas de Acordo e viagens.

 
Tasks and responsibilities
 
  • Revisar operacionalmente os Termos de Referência (ToRs) para os processos de contratação de consultores a serem assinados pela FAO. Verificar se estão devidamente previstos no Plano de Trabalho anual e se existe saldo orçamentário e financeiro para contratação, verificar a conformidade dos produtos ao objetivo da contratação;
  • Apoiar na condução dos processos de seleção dos consultores, bem como apoiar os processos seletivos quando necessário;
  • Monitorar os pagamentos dos consultores, assegurando a aprovação técnica dos Diretores de Projetos, PTM/LTUs e BH, antes de solicitar o pagamento;
  • Receber e analisar toda documentação para ser encaminhada para administração proceder com o pagamento;
  • Apoiar na elaboração dos Termos de Referência (ToR)  para os processos de compras de bens e serviços (Licitações). Os ToRs serão aprovados pelos Diretores dos projetos, LTUs e BH.
  • Assegurar a aprovação técnica dos produtos pelos Diretores de Projetos, PTM/LTUs e BH;
  • Realizar acompanhamento sistemático dos contratos de pessoa jurídica, assegurando que os pagamentos estão de acordo com o cronograma;
  • Produzir mensalmente relatório de andamento dos processos de licitatórios para o monitoramento da supervisão;
  • Apoiar na condução dos processos licitatórios;
  • Responsabilizar-se pela guarda dos arquivos dos processos.
  • Apoiar a consolidação dos Termos de Referência (TdR) para celebração das Cartas de Acordo, quando necessário;
  • Assegurar a aprovação técnica dos produtos pelos Diretores de Projetos, PTM/LTUs e BH;
  • Produzir mensalmente relatório de andamento das cartas de acordo para monitoramento da supervisão;
  • Realizar acompanhamento sistemático das cartas de acordo, assegurando que os pagamentos estão de acordo com o cronograma;
  • Realizar análise da prestação de conta financeira das cartas de acordo celebradas no âmbito dos projetos;
  • Apoiar na elaboração das Cartas de Acordo, quando necessário;
  • Responsabilizar-se pela guarda dos arquivos dos processos.
  • Apoiar os projetos no monitoramento das viagens, quando necessário;
  • Monitorar os Relatórios de Viagens dos consultores e assegurar a prestação de contas;
  • Orientar na emissão de TAs e RVs nos sistemas da FAO;
  • Elaborar TAs e Rvs quando necessário
 
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
 
 
Minimum Requirements
 
  • Graduação em Administração, Economia, Direito Ciência Política, Ciências Sociais ou Relações Internacionais;
  • Pós-graduação nas áreas afins será considerada como vantagem;
  • Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em execução e monitoramento de projetos de cooperação internacional sendo pelo menos 2 anos de experiência em gestão de contratos com pessoa jurídica, contrato de pessoa física e cartas de acordo;
  • Habilidade em trabalhar em equipe e tomar iniciativa no trabalho com mínimo de supervisão;
  • Fluência em Português e em Inglês.
  • Nacionalidade Brasileira
 
FAO Core Competencies
 
  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a missão e os objetivos estratégicos da FAO;
  • Dispor de sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade.
 

Selection Criteria

 
  • Graduação nas áreas requeridas, sendo a pós-graduação considerada uma vantagem;
  • Experiência em execução e monitoramento de projetos de cooperação internacional (mínima de 5 anos);
  • Experiência em gestão de contratos com pessoa jurídica, contrato de pessoa física e cartas de acordo (mínima de 2 anos);
  • Habilidades interpessoais.
 

Os candidatos passarão por duas fases de seleção. Inicialmente, terão seus currículos avaliados para se criar uma lista curta. Os candidatos selecionados na análise de currículos serão entrevistados. 



ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)

  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org

  • Applications received after the closing date will not be accepted

  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/


 

 

 

 

 

 

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

 



 

 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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