By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Rabat
  • Grade: SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2019-03-26

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Chauffeur bureau ONU Femmes - Rabat

Rabat (Morocco)

Background

L’Entité des Nations Unies pour l'égalité entre les sexes et l'autonomisation des femmes (ONU Femmes) a été créée par l'Assemblée Générale des Nations Unies en 2010. Elle a principalement pour rôle : (i) d’appuyer des organes intergouvernementaux, tels que la Commission de la condition de la femme, dans l’élaboration de politiques, de règles et de normes mondiales; (ii) d’aider les États Membres à appliquer ces règles, et est prêt à fournir un appui technique et financier approprié aux pays qui le demandent et à forger des partenariats performants avec la société civile; et (iii) de diriger et coordonner le travail du système des Nations Unies sur l'égalité des sexes ainsi que de promouvoir la responsabilisation, notamment avec un suivi régulier des progrès dans l'ensemble du système.

Le bureau multi-pays de l’ONU Femmes pour le Maghreb couvre le Maroc, l’Algérie et la Tunisie. Il contribue au renforcement des capacités des différents acteurs dans l’adoption et la mise en œuvre de politiques et lois qui promeuvent l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, en plus de donner un appui aux avocat(e)s de l’égalité des sexes à influer sur les politiques et dialogues nationaux.

Le chauffeur assure une conduite fiable et sécurisée de la représentante de l’ONU Femmes pour le Maghreb ainsi que des employés et visiteurs, en faisant preuve d’une grande discrétion et d'intégrité, en ayant le sens de la responsabilité et une excellente connaissance des mesures protocolaires et sécuritaires. Le chauffeur travaille avec une approche axée sur le client, et fait preuve de courtoisie, confidentialité, tact et capacité à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

Duties and Responsibilities

  1. Assurer une conduit sécurisée et fiable
  • Assurer la conduite des véhicules du bureau pour le transport du personnel autorisé y compris les visiteurs faisant partie du gouvernement et des autres agences des Nations Unies, etc.
  • Veiller à ce que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité dans le véhicule.
  • Faciliter les formalités administratives selon les besoins.
  • Collecter et distribuer le courrier et les correspondances.
  • Interagir avec le personnel des finances et de l'administration.
  • S'assurer que les véhicules respectent les normes minimales de sécurité opérationnelle.
  • Respecter rigoureusement toutes les règles et réglementations relatives à l'utilisation et à la gestion des véhicules du bureau.
  • Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d'accident.
  • S'acquitter d'autres tâches si besoin.
  1. Utilisation appropriée du véhicule
  • Maintenir un suivi régulier des déplacements, de la consommation du gasoil ainsi que de la carte d’autoroute.
  • Etre informé du trafic routier et des règles de sécurité pour permettre une conduite prudente et sécurisé ainsi que le respect des horaires.
  1. Assurer la maintenance quotidienne du véhicule
  • Maintenir quotidiennement la propreté et un bon état de fonctionnement des véhicules.
  • Présenter un rapport régulier et un plan de maintenance du véhicule.
  • Faire le suivi de l’assurance ainsi que des formalités nécessaires.
  1. Appui administratif
  • Appuyer le personnel pour le classement, les photocopies et l’archivage des documents.
  • Assurer toute demande relative aux besoins du bureau en termes de paiement des factures, de distribution des publications etc
  • Les principaux résultats ont un impact sur la sécurité, la précision et le respect des délais dans le milieu de travail au sein du bureau de l’ONU Femmes. Ils ont également un impact sur l'image et la crédibilité de l’ONU Femmes auprès du gouvernement, des Nations Unies, des bailleurs, etc.

Competencies

·         Éthique et valeurs : Démontrer et sauvegarder l'éthique et l'intégrité

·         Sensibilisation organisationnelle : Démontrer une connaissance de l’Organisation et un bon jugement

·         Développement et innovation : prendre de l'initiative

·         Travailler en équipe : Démontrer sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multi ethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes

·         Communiquer et partager l’information : Faciliter et encourager la communication ouverte et œuvrer pour une communication efficace

·         Autogestion et intelligence émotionnelle : Restez positif même dans les moments difficiles, manipulez les situations tendues avec diplomatie et tact et ayez un comportement constant envers les autres

·         La gestion des conflits : reconnaître les différents sentiments et points de vue et opter pour une solution mutuellement acceptable.

·         Apprentissage continu et partage des connaissances : Encourager l'apprentissage et le partage des connaissances

·         Prise de décision appropriée et transparente : Prendre les décisions d’une manière transparente et informative.

FUNCTIONAL COMPETENCIES

  • Excellentes aptitudes de conduite;
  • Connaissance des règles de conduite, du protocole, de la courtoisie, et des routes ;
  • Compétence en réparations mineures de véhicules ;

Appearence professionnelle et ponctualité

Required Skills and Experience

Education:

Baccalauréat toutes disciplines confondues

Un permis de conduire valide. 

Experience:

Trois années d’expérience en tant que chauffeur au sein d’un organisme international, ambassade, système des Nations Unies ou autre.

Maitrise de l’outil informatique

Language Requirements:

Maitrise de l’arabe et du français.

Connaissance de l’anglais serait un atout.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.