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  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Various Locations
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-03-29

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Assistant Administratif

Various Locations (Various)

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

 

 

 

 

 
Organizational Setting
 
La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.
 
Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans les sous bureaux.
 
Les lieus d’affectation seront Zinder/Maradi, Tahoua, Diffa.
 
Reporting Lines
 
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, et sous la responsabilité directe du Chef du sous bureau, en collaboration avec l’Assistant au Représentant Chargé de l’Administration de la FAO au Niger, l’Assistant en appui à l’Administration du bureau national assurera les tâches détaillées ci-dessous.
 
Technical Focus
 
Appui dans le domaine Administratif et Opérationnel, financier et Logistique.
 
Tasks and responsibilities
 
  • Appuyer la gestion administrative du sous bureau
  • Appuyer à la gestion logistique des missions au niveau de la région
  • Appuyer au suivi des aspects relatifs au contrat de bail
  • Suivre les instances du sous bureau. 
  • Enregistrement et traitement administratif des courriers et /instances du sous bureau.
  • Archiver et faire le scannage des dossiers tels les documents financiers et administratifs du sous bureau
  • Reprographie au besoin
  • Gérer les fournitures de bureau (achat et ravitaillement...)
  • Gérer le paiement aux participants lors des ateliers dans le respect strict des règles et procédures de la FAO.
  • Gérer la petite caisse du sous bureau
  • Vérifier la conformité des pièces administratives et comptables des factures avant l'envoi à Niamey;
  • Suivre la situation des paiements aux fournisseurs et prestataires locaux
  • Collaborer au processus d’achat et de passation des marchés \: initiation des demandes d’achats ; actualisation et gestion des relations avec les usagers/fournisseurs
  • Donner appui au sous bureau dans le suivi et l’entretien de son matériel informatique et de reprographie
  • Participer dans l'organisation logistique des ateliers au niveau du sous bureau (demande de pro forma, certification des services
  • Elaborer des rapports périodiques/mensuels de suivi du livre de bord et de la consommation des véhicules.
  •  Suivre la situation de l’approvisionnement en carburant (TomCard).
  •  Suivre l’entretien et la réparation des véhicules.
  • Gerer et suivre l’entretien des mobiliers du sous bureau
  • Actualisation/Mise à jour de l’inventaire des biens de l'organisation
  • Suivre la Gestion du bâtiment (propreté, marche des locaux, plomberie, électricité,) /bureau
  • Collaborer pour la réalisation de toute autre tâche qui pourrait lui être demandée ;
 
 
 
 
 
 
 
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
 
 
Minimum Requirements   
 
  • DAP en comptabilité, en Administration, en finances ou management
  • Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dont au moins 3 en administration en général, et dans le domaine des finances en particulier
  • Ressortissant du Niger
 
 
FAO Core Competencies
  • Results Focus
  • Teamwork
  • Communication
  • Building Effective Relationships
  • Knowledge Sharing and Continuous Improvement
 
Technical/Functional Skills
  • Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction de rapports financier
 

 
 

 

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)

  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org

  • Applications received after the closing date will not be accepted

  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/


 

 

 

 

 

 

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

 



 

 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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