Business Support Assistant Programme SO4

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en alrededor de 80 países todos los años.  El PMA apoya a los países a salvar vidas y medios de subsistencia en tiempo de crisis y emergencias. También asiste a los gobiernos apoyándolos a fortalecer la resiliencia en seguridad alimentaria y nutrición para que nadie se quede atrás, abordando los crecientes desafíos que plantea el cambio climático, así como el aumento en la desigualdad. 

A partir del 2018, el PMA comenzó a aplicar su nueva estrategia quinquenal, la cual ha sido diseñada en consulta con el Gobierno del Perú. Durante el período 2018-2022, el PMA se concentrará en tres objetivos estratégicos: i) El gobierno, el sector privado, el mundo académico y la sociedad civil en Perú se movilizarán en conjunto para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición para el 2030. ii) Los grupos más vulnerables a los riesgos de malnutrición en el Perú (desnutrición, anemia, sobrepeso/obesidad) mejorarán su estado nutricional en el 2022 iii) Las instituciones nacionales y sub-nacionales deben mejorar sus capacidades para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, preparación para desastres y protección social para el 2022.

La estrategia propone un importante cambio de tal forma que el PMA Perú pueda cumplir con las expectativas del Gobierno. Esto incluye una nueva función de promoción, asociación y convocatoria que convertirá al PMA en un actor más visible y activo que trabajará para generar un compromiso y alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible 2: Hambre Cero, de las Naciones Unidas, en todos los niveles de la sociedad peruana. Un enfoque más sistemático para la generación de evidencia y para la creación de información relevante aumentará los niveles de influencia política del PMA y fortalecerá su credibilidad frente a sus contrapartes gubernamentales, los donantes, los asociados y el público. El PMA aprovechará su experiencia con el trabajo con los gobiernos locales para apoyar el desarrollo de programas sociales diferenciados, culturalmente apropiados y con perspectiva de género a nivel regional. Se fomentará la cooperación Sur-Sur en las áreas de nutrición, de reducción de riesgo de desastres y se adoptaran programas de respuesta en protección social.  Por último, el PMA se centrará en crear alianzas con el sector privado, la sociedad civil, el mundo académico y todas las instituciones del estado, incluido el congreso.

JOB PURPOSE

Este puesto brindará apoyo a las actividades programáticas de las Áreas de Gestión Territorial, Nutrición y Comunicaciones, dentro del Programa Estratégico de País (CSP 2018-2022) y reportará al/la Jefe (a) del área de Gestión Territorial.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

• Apoyar en la organización de las actividades prioritarias con los equipos técnicos de las diferentes áreas, tomando las acciones necesarias; 
• Apoyar en la organización de reuniones, citas oficiales (dentro y fuera de la oficina), comunicar y dar seguimiento a tareas/acciones con las unidades de soporte (finanzas/administración/compras/recursos humanos); 
• Registrar transacciones en el sistema integral SAP (WINGS) como las solicitudes de bienes y servicios (PR), apoyar en el seguimiento, registro y/o modificación de requerimientos; así como dar la conformidad de recepción (GRN) correspondientes a las necesidades del equipo técnico del área, haciendo las consultas pertinentes a quien corresponda. 
• Asistir en la organización y llevar el control de la planificación de reuniones, talleres, seminarios y cursos nacionales e internacionales; 
• Mantener organizada, actualizada y archivada la información relevante a los proyectos de las diferentes áreas; 
• Brindar apoyo a los diferentes equipos técnicos de las áreas en la elaboración de informes y reportes; 
• Encargarse que toda comunicación oficial dirigida a las áreas sea registrada y respondida oportunamente. 
• Asistir en la actualización de la base de datos del PMA de instituciones públicas y privadas, organismos regionales vinculados a los proyectos, contrapartes, y puntos focales de coordinación; 
• Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Deseables estudios universitarios en administración o carreras afines.

Idiomas:

• Lengua materna: Español
• Dominio del idioma inglés hablado y escrito.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

• Habilidad para crear un ambiente de trabajo de cultura inclusiva;
• Habilidad de ser proactivo y de crear soluciones creativas;
• Habilidad para trabajar en equipo y de comunicación asertiva;
• Habilidad de construir/entablar relaciones de trabajo internas y externas a la Institución;
• Habilidad de orientación al logro de los objetivos;
• Manejo de office en un 100%;
• Buena redacción y ortografía;
• Procesos administrativos básicos de instituciones públicas y/o privadas;
• Deseable conocimiento de procesos administrativos del sistema de Naciones Unidas

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Tres a más años de trabajo como asistente administrativo en instituciones públicas o privadas y de coordinación con equipos técnicos, relacionados a programas y proyectos sociales.  Deseable experiencia en el Sistema de Naciones Unidas.

TERMS AND CONDITIONS

Contrato de Servicios (Service Contract) por 12 meses, grado SC4=SB2 de la escala salarial de Naciones Unidas en el Perú.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 27 de marzo de 2019.

Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas;

Solo se contactarán a los candidatos calificados incluidos en la lista corta.

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Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.