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Officier M&E CP

bujumbura, burundi

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: bujumbura, burundi
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Children's rights (health and protection)
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date:

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Requisition ID: req4284

Job Title: Officier M&E CP

Sector: Child Protection

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Bujumbura, Burundi

Job Description

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Protection de l’Enfant M&Education et de l’Officier (e) en Suivi-évaluation, l’Officier (e) de Suivi évaluation en Protection de l’enfant sera responsable  de mettre en place et de développer un système efficace et efficient de de collecte des données, de saisie et de traitement des données relatives à la protection de l’enfance. Il/Elle devra assurer la qualité de l’utilisation des outils de suivi-évaluation mis à sa disposition Il/elle devra également assurer le suivi des indicateurs du programme, communiquer toutes les informations relatives aux indicateurs de chaque projet au Coordinateurs national protection de l’enfance et à son superviseur  et  rédiger les rapports. Le/la officier (e) planifie et organise le renforcement des capacités des équipes sur l’utilisation des outils de collecte des données, la gestion des bases des données ainsi que tout autres sujet visant à améliorer la qualité des données lies aux indicateurs des projets en cours. Enfin, il/elle assurera la bonne collaboration avec les autres programmes et départements de l’IRC.

Supervision/hiérarchie

Le/la officier (e) est basé(e) à Bujumbura avec des missions fréquentes sur terrain (25%), fait partie du département Suivi et Evaluation (S&E) et sera sous la supervision du Manager de S&E, travaille directement avec le coordinateur national Protection de l’enfance et son superviseur, remet ses plans d’action et ses rapports de travail à la fois à son superviseur le Manager de S&E, le coordinateur national Protection de l’enfance et son superviseur.

Responsabilités principales:

  • Organiser la collecte des données sur le terrain dans le contexte du S&E dans le programme Protection de l’enfance notamment la gestion des cas, la recherche et la réunification, les formations des structures communautaires et les réunions de sensibilisation;
  • Collecter des données chez les partenaires comme DUTABARANE sur les Villages Saving Loans Associations (VSLA), les Activités Génératrices des Revenus (AGR) et les Familliy make the difference ;
  • Contribuer dans le développement des outils d’enquêtes sur les projets de protection de l’enfance;
  • Concevoir le masque des saisie des données collectées dans un format approprié ;
  • Organiser la saisie, nettoyer les bases de données des enquêtes et procéder au traitement et analyse des résultats ;
  • Assurer la qualité des données et aider l'équipe Child Protection (CP) à vérifier l'exactitude des données collectées à toutes les étapes du programme;
  • Organiser des groupes de discussion avec les bénéficiaires; recueillir des informations qualitatives sur les interventions CP et renforcement des structures communautaires;
  • Produire des rapports hebdomadaires et mensuels, notamment en soulignant les défis dans les interventions ;
  • Rédiger et soumettre les rapports de chaque visite sur le terrain en temps opportun et selon les modèles fournis par le Manager S&E ;
  • Soutenir l'équipe CP pour créer / développer / adapter des outils de collecte de données si nécessaire,
  • Allez régulièrement en mission sur terrain, dans les zones de mise en œuvre des projets protection de l’enfance ;
  • Améliorer les pratiques de S&E en renforçant la capacité technique de l'équipe CP,
  • Collecter et capitaliser les leçons apprises.

Autres responsabilités

  • Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
  • Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ;
  • Soutenir, si nécessaire, d'autres projets pour l'élaboration d'un système de S&E, la collecte de données, le développement d'outils ou de sondages, la saisie et l'analyse d'enquêtes,
  • Contribuer à l'élaboration d'un système complet de S&E pour IRC Burundi,
  • Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC.

Qualifications

  • Etre titulaires d’un diplôme de licence en statistique, économie, sciences sociales ou son équivalent dans l’un de ces domaines ;
  • Avoir une expérience d'au moins deux ans dans le suivi et l'évaluation de projets, les méthodes de recherche quantitative, la conception d'enquêtes et l'analyse des données,de préférence au sein d'une ONG. Avoir exercé des fonctions similaires en matière d’assistance a des personnes vulnérables, des enfants et des jeunes constitue un atout ;
  • Avoir une forte expérience dans la conception de plans de S&E de performance, la formulation d'indicateurs et le renforcement des capacités,
  • Maitriser la conception des outils de collecte, la réalisation d'enquêtes, l'analyse de données et la rédaction de rapports ;
  • Maîtriser les logiciels de traitement et analyse des données tels que STATA, SPSS, SAS, CSPro/EPI-info ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Internet Explorer, …),
  • Avoir une excellente aptitude à écrire en français, capacité à parler en anglais (oral et écrit) serait un atout.
  • Travailler de manière professionnelle et intègre – respectant le « IRC Way »
  • Contribuer à la bonne une image d’IRC,
  • Avoir un esprit d'équipe et être en mesure de communiquer positivement.

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