Asistente de Compras y Facturacion PAE, Guajira

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El Programa de Alimentación Escolar (PAE), se convierte en una herramienta de permanencia en el sistema educativo, se encaminó a un proceso de erradicación, se convirtió en una fuente de alimentación a través del suministro de un complemento alimentario que facilite las condiciones de acceso y continuidad del menor en la Institución educativa. 

Después de asumir el liderazgo del Programa, el MEN articuló la normatividad vigente con el fin de cumplir el mandato legal de la descentralización del programa en las Entidades Territoriales, cofinanciar y promover la conformación de una bolsa común, brindar asistencia técnica, realizar un seguimiento la operación y promover la participación ciudadana y control social, entre otros.

No aún, lo que anteriormente se ha descrito, en el Departamento de La Guajira. Administrar los recursos de la asignación especial del SGP para alimentación escolar.

Por lo anterior, las circunstancias en el Departamento de la Guajira se derivan de la Intervención del Departamento y el Diseño del Gobierno Nacional y el Administrador del Sector de la Guajira, El Distrito Especial, Turístico y Cultural de Riohacha, y Los Municipios de Riohacha, Maicao y Uribia, el de acuerdo a las facultades asignadas en la Resolución 2456 del 22 de febrero de 2017, se encargarán de la operación del PAE, de las medidas que contribuyan a superar la crisis por el que atraviesa el programa desde El año pasado.

El Ministerio de Educación tiene y tiene en cuenta la experiencia de más de 50 años de PMA, en la implementación y el apoyo a los usuarios con los Programas de Alimentación Escolar, asesorando en la actualidad a 62 países del mundo, al PMA como el mejor aliado para adelantar la implementación del PAE en La Guajira y paralelamente, diseñar un modelo integral diferencial y sostenible.

Así mismo, el PMA se traduce en un plan estratégico en el campo 2017-2021. Alimentos y nutrición y los efectos equitativos e inclusivos para la consolidación de la paz y las soluciones sostenibles a los problemas del país.

Con base en lo anterior, se establece una alianza estratégica mediante la suscripción de un convenio de cooperación técnica y financiera para la implementación del PAE en el Departamento de la Guajira.

OBJETIVO:

Bajo la supervisión del / la Coordinador (a) General y con la orientación del Jefe de la Unidad Cadena de Suministros, asegurando el aprovisionamiento y la redacción del concepto de alimentos, elementos no alimentarios, servicio de transporte, catering y otros, generando de de forma periódica, según se requiera, las órdenes de compra y los puntos de venta (PV) y los proveedores de servicios velando por el cumplimiento de los lineamientos técnico-administrativo del gobierno y las políticas y procedimientos del PMA.

RESPONSABILIDADES:

1. Programar las órdenes de compra de los puntos de venta (PV) y proveedores de servicios teniendo en cuenta las proyecciones de consumo de productos según los minutos establecidos.
2. Hacer un seguimiento a las órdenes de compra generada a los puntos de venta y proveedores de servicios, con el fin de asegurar que los pedidos se conviertan en un contrato sin tiempo y en los tiempos establecidos. 
3. Realización de la forma semanal El monitoreo y el análisis de los precios de los productos perecederos y No perecederos Verificando el comportamiento del mercado nacional y local, estableciendo un histórico de precios de producto, tendencias de alza y baja. del programa frente a aquellos productos que tengan comportamientos al alza, con el fin de tomar decisiones antes de emitir las órdenes de compra.
4. Garantizar que los proveedores y los proveedores de servicios, las facturas de la forma oportuna y los medios correspondientes.
5. Retroalimentar por escrito a los proveedores de alimentos y servicios sobre la calidad, embalajes y oportunidades de entrega de los pedidos.
6. Revisar la facturación de los proveedores de servicios, verificando la coincidencia con las remisiones del proveedor, las órdenes de compra, el ingreso a una bodega y otros documentos. Emitir las alertas a la coordinación general cuando se presentan las diferencias entre las órdenes de compra programadas y la facturación y los correctores necesarios.
7. Cumplir con el control y el seguimiento de las facturas y mantener la comunicación con la oficina central en Bogotá, para garantizar la oportuna asignación de recursos y trámite hasta el pago final.
8. Realizar talleres y / o capacitaciones a los PV de los procesos, empoderamiento y direccionamiento estratégico en concordancia con los objetivos, planos, misión del PMA.
9. Realice la búsqueda de PV y proveedores de servicios en el ámbito local ampliando la lista corta de oferentes de alimentos y servicios. Revisar otras opciones de suministro de alimentos en el mercado local, como asociaciones de pequeños productores, organizaciones de base y generar alianzas para la vinculación directa e indirecta con el programa PAE.
10. Realización de análisis del mercado local.
11. Definir los indicadores de desempeño de los PV. Los aspectos de calidad de los alimentos, la oportunidad en las entregas, reposiciones, etc.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA: