Asistente de Logistica y Transporte programa PAE, Guajira

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El Programa de Alimentación Escolar (PAE), se convierte en una herramienta de permanencia en el sistema educativo, se encaminó a erradicar la educación escolar a través de un suministro alimentario que facilite las condiciones de acceso y la continuidad del menor en la Institución Educativa . 

El PAE en Colombia, fue trasladado al Ministerio de Educación Nacional - MEN mediante la Ley 1450 de 2011 por el cual se expidió el Plan Nacional de Desarrollo, 2010 - 2014. Después de asumir el liderazgo del Programa, el MEN articuló la normatividad vigente con el fin de cumplir el mandato legal de la descentralización del programa en las Entidades Territoriales, cofinanciar y promover la conformación de una bolsa común, brindar asistencia técnica, realizar un seguimiento a la operación y promover la participación ciudadana y control social, entre otros.

Aún no se ha descrito, en el Departamento de La Guajira. Administrar los recursos de la asignación especial del SGP para alimentación escolar.

Por lo anterior, las circunstancias en el Departamento de la Guajira se derivan de la Intervención del Departamento y el Diseño del Gobierno Nacional y el Administrador del Sector de la Guajira, El Distrito Especial, Turismo y Cultural de Riohacha, y Los Municipios de Riohacha, Maicao y Uribia, el acuerdo de las facultades asignadas en la Resolución 2456 del 22 de febrero de 2017, se encargarán de la operación del PAE, de las medidas que contribuyan a superar la crisis por el que atraviesa el programa desde el año pasado.

El Ministerio de Educación tiene y tiene en cuenta la experiencia de más de 50 años de PMA, en la implementación y el apoyo a los usuarios con los Programas de Alimentación Escolar, asesorando en la actualidad a 62 países del mundo, al PMA como el mejor Aliado para adelantar la implementación del PAE en La Guajira y paralelamente, diseñar un modelo integral diferencial y sostenible.

Así mismo, el PMA se traduce en un plan estratégico en el campo 2017-2021. Alimentos y nutrición y los efectos equitativos e inclusivos para la consolidación de la paz y las soluciones sostenibles a los problemas del país.

Con base en lo anterior, se establece una alianza estratégica mediante la suscripción de un convenio de cooperación técnica y financiera para la implementación del PAE en el Departamento de Guajira desarrollada desde julio de 2017 y que continúa durante el 2019.

OBJETIVO:

Bajo la supervisión del Coordinador / a General y la guía del Coordinador / a Logístico / a del PAE-guajira, apoyado en las operaciones de recepción, almacenamiento, alistamiento, despacho, transporte y entrega de alimentos y elementos no alimentarios en todas las áreas educativas atendidas Por PMA, asegurando el cumplimiento de los parámetros de operación, cantidad y calidad, los procesos corporativos de PMA y los acuerdos de servicios establecidos.

RESPONSABILIDADES:

1. Planificar las rutas de entrega de alimentos para los proyectos atendidos en el PAE, con base en la programación de las tareas semanales para cada una de las sedes educativas, remitido por el Coordinador de Logística.
2. Apoyar las operaciones de recepción y alistamiento de alimentos y elementos no alimentarios, según corresponda, con el proveedor y / o operador logístico, según los municipios y las rutas programadas.
3. Organizar las programaciones por rutas, cuantificar el peso requerido en cada una de ellas y determinar la cantidad y las características de los vehículos a tener en cuenta los parámetros de número de entregas, horarios de recepción y transbordos.
4. Solicite al operador de transporte el número y el tipo de vehículos necesarios para llevar a cabo un viaje entre las manos, indicando el día específico del carro en el centro de operaciones logísticas del PMA u otras que le sean indicadas.
5. Verifique que los vehículos programados se presentan en los sitios de vehículos indicados en la programación, el estado de estos y los requisitos tales como: revisión técnico-mecánica, aptitud para el transporte de alimentos según el tipo. / congelación) y la documentación obligatoria para el tránsito.
6. Verifique que la carga de los alimentos por vehículo / ruta en el centro de operaciones logísticas se realiza de manera organizada, de acuerdo con el orden de entrega de las instituciones educativas, para garantizar el cumplimiento de los horarios de entrega.
7. Valide antes de que los vehículos sean despachados, que los conductores tengan toda la documentación inherente a los pedidos tales como; planilla consolidada de todos los pedidos y cada una de las cartas de porte que ampara las entregas y cada una de las instituciones educativas.
8. Monitorear a través de los medios por el operador de transporte (GPS, Teléfono celular). para ello debe diluirse en una bitácora por ruta para registrar el desarrollo de las operaciones y las novedades que se presentan.
9. Trabajar en la empresa de transporte, en cualquier momento. Las instituciones educativas acciones correctivas, planos de mejora y operaciones de mitigación para minimizar la afectación en la operación.
10. Consolidar el estado de las empresas con el objetivo de los retrasos, devoluciones, rechazos y en general cualquier otra novedad que afecte la operación.
11. Solicite al Coordinador de Logística y / o área programática, autorización para la devolución de los alimentos a la bodega, emitiendo el respectivo informe de esta novedad, para los casos, después de agotar todos los recursos, una educación educativa, no solo los alimentos.

1. Programar mensualmente misiones de monitoreo para acompañar y verificar las actividades de comunicación para el operador de transporte cumple con todas las normas técnicas de alimentación exigentes. Personal, etc) y orienta en el diligenciamiento de cartas de porte.
2. Definir e implementar los indicadores de cumplimiento de los puntos de venta, operador logístico y operador de transporte.
3. Elaborar informe semanal sobre las novedades en las escuelas con la entrega de alimentos, en la relación con la calidad de los productos, faltantes, horarios de entrega, comportamiento de los conductores, etc.
4. Comprobar y comunicar las existencias y / o los inventarios de alimentos para la programación de entregas. De igual manera velará por la custodia o la salvaguarda de estas y notificaremos cualquier novedad en relación con su uso.
5. Ser responsable por el recibo, programación y entrega de elementos no alimentarios con destino a las sedes educativas.
6. Implementar, en conjunto con el Coordinador de Logística basado en los indicadores de desempeño, las acciones conducentes a mejorar todos los aspectos del servicio de transporte y logística.
7. Contribuir al desarrollo de las capacidades y el fortalecimiento del transporte personal relacionado con la implementación del acuerdo con los espacios para compartir resultados y buenas prácticas del PMA.
8. Efectuar otras actividades que le sean asignadas en el ejercicio de sus funciones

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA: