Asociado(a) de Adquisiciones, Multiple positions

Ciudad Guayana

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Ciudad Guayana
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Procurement
Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

Bajo la supervisión directa del supervisor funcional y bajo la guía del Jefe de Servicios de Apoyo, el/la Asociado(a) de Adquisiciones garantiza la provisión de servicios de administración de contratos y servicios de adquisiciones de una manera eficiente y oportuna en los diferentes proyectos del área geográfica asignada. Él / ella promueve un enfoque al cliente, de calidad y orientado a los resultados, y proporciona apoyo al personal de adquisiciones pertinente. En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado (a) de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión de sus tareas y se mantiene en contacto con los Oficiales de Apoyo del Programa, Asesores Técnicos Principales, Gerentes de Cartera y Asistentes de Cartera de UNOPS para garantizar el mejor apoyo.

Functional Responsibilities

Resumen de las áreas claves :

Servicios de apoyo en procesos de adquisición a nivel operativo
Planificación de compras, requisiciones y cadena de suministro
Proceso de Licitación
Administración de Contratos
Liderazgo de equipo
Generar y compartir el conocimiento

Para mas información detallada acerca de la descripción de puesto favor leer los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Certificado de Escuela Secundaria Completa es requerido.
Estudios Universitarios (Licenciatura o Maestría preferiblemente en adquisiciones y / o gestión de la cadena de suministro, derecho, comercio, administración de empresas o áreas relacionadas) será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.
Certificación en gestión de compras y cadena de suministro (CIPS, ISM o similar) deseable.

Experiencia Laboral

Mínimo de seis (6) años de experiencia (o menos dependiendo de las credenciales académicas) en la prestación de servicios de apoyo de adquisiciones en organizaciones públicas o corporativas nacionales o internacionales
Se requiere experiencia en el uso de sistemas ERP y paquetes de software de oficina (por ejemplo, MS office, G-suite).
Se valorara experiencia de supervisión de personal en los servicios de adquisiciones
Se valorara experiencia en trabajar con contrapartes interesadas en países en desarrollo
Se valorara experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas u otras organizaciones públicas internacional.

Idioma

Se requiere manejo del idioma español fluido
Nivel de inglés intermedio deseable

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) - Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

Nivel del contrato: Nivel ICA local 6 - El nivel del contrato se definirá de acuerdo con el perfil del candidato/a seleccionado/a.

Duración del contrato: El contrato tiene una fecha de fiscalización abierta, la duración está sujeta a la disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Para más informaciones sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Additional Considerations

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17h hora local de México.
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Background Information - UNOPS

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es la agencia operativa de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de paz y de desarrollo alrededor del mundo. UNOPS apoya a los socios para construir un mejor futuro brindando servicios que aumentan la eficiencia, la efectividad y la sostenibilidad de los proyectos de construcción de humanitarios, de paz y de desarrollo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

La Oficina Regional de UNOPS para Latinoamérica y el Caribe está tratando de establecer una oficina en el país en la Ciudad de México para gestionar una cartera creciente de proyectos.

Additional information

TDR Asociado de Adquisiciones ICS6_FINAL.pdf (285 KB)

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