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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Administrative support
    • Procurement
  • Closing Date: 2019-04-29

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Asistente Administrativo con Énfasis en Adquisiciones

Mexico (Mexico)

Background

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Bajo la supervisión del Programa de Desarrollo Sustentable (Programa) de la Oficina de País del PNUD, la/el asistente de administrativo dará seguimiento a los procesos y requerimientos de adquisiciones de bienes y servicios con la finalidad de agilizar los tiempos de respuesta y brindará apoyo en los procesos de licitaciones públicas nacionales e internacionales y de adjudicación de bienes y servicios asegurando la imparcialidad, Integridad, transparencia y el principio de mejor valor por el dinero.

En estrecha colaboración con las unidades de Operaciones y del Programa de Desarrollo Sustentable así como  de la Unidad Coordinadora del proyecto Especies Invasoras, asegurará la competencia efectiva; la imparcialidad y una comprensión cabal por parte de los oferentes de los procesos, garantizando la selección del contratista cuya oferta cumpla con los términos de referencia o especificaciones técnicas requeridas.

Duties and Responsibilities

RESPONSABILIDADES Y TAREAS

RESPONSABILIDADES

1.

Apoyar en la planificación de los procesos de adquisiciones del proyecto Especies Invasoras y del Programa de Desarrollo Sustentable de la Oficina de País, considerando tiempos de publicación, la evaluación técnica y financiera de propuestas y la contratación de proveedores. 

2.

Apoyar las actividades de adquisiciones de bienes y servicios del Programa de Desarrollo Sustentable y del proyecto Especies Invasoras, de manera que se agilice la ejecución operativa y financiera.

3.

Garantizar que se ejecute el Plan de Adquisiciones del Proyecto Especies Invasoras y del Programa.

4.

Implementar mecanismos de monitoreo y gestión de administración de contratos de bienes y servicios.

5.

Emitir reportes regulares sobre la gestión de las adquisiciones del Programa y del proyecto Especies Invasoras a la Gerencia del Programa de Desarrollo Sustentable conforme requerido.

6.

Mantenerse en constante aprendizaje a través de cursos mandatorios de la sede sobre las actualizaciones a las Políticas y Procedimientos de Programa y Operaciones del PNUD con énfasis en la normatividad sobre la adquisición de bienes y servicios.  

7.

Participar en las actividades de capacitación impartidas por el PNUD a las que sea convocado y acreditar las evaluaciones y cursos a los que haya lugar para garantizar el dominio de los temas y normativas en la implementación del programa.

TAREAS

1.

Revisar documentos de licitación, reportes de evaluación y sometimiento de casos a los Comités de revisión de adquisiciones del proyecto Especies Invasoras y del Programa de Desarrollo Sustentable.

2.

Participar en los Comités de Evaluación de los procesos de adquisiciones del proyecto Especies Invasoras y del Programa de Desarrollo Sustentable.

3.

Preparar/apoyar documentos relacionados a la selección de proveedores de bienes y servicios para el proyecto Especies Invasoras y el Programa de Desarrollo Sustentable.

4.

Dar seguimiento a la actualización de los planes de adquisiciones en las plataformas correspondientes

5.

Dar seguimiento a la actualización de los inventarios y actas de traspaso del Programa de Desarrollo Sustentable, cuando corresponda.

6.

Dar seguimiento a la firma de contratos y enmiendas correspondientes a la adquisición de bienes y servicios y los pagos asociados.

7.

Participar en reuniones sobre temas de adquisiciones y contrataciones con el personal de los proyectos, con las contrapartes, y en las Sesiones de Aclaraciones con los proveedores de bienes y servicios.

8.

 Apoyar en las tareas generales que surjan como consecuencia de la agilización de procesos administrativos y de adquisiciones.

Competencies

COMPETENCIAS

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

Toma la iniciativa

Innovación

Analiza y da recomendaciones

Gestión de personal

Busca oportunidad para aprender y compartir información.

Comunicación

Explica procesos a sus clientes.

Enfoque en resultados

Adapta e implementa.

Required Skills and Experience

REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES

Requisitos indispensables

  • Licenciatura en ciencias administrativas y/o áreas afines.
  • Al menos 3 años de experiencia en administración o adquisiciones de bienes y servicios.
  • Experiencia en el manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Powerpoint)

Requisitos deseables

  • Experiencia en adquisiciones en el sistema de las Naciones Unidas en México.
  • Experiencia o educación en temas de energía, medio ambiente, cambio climático, biodiversidad, etc.
  • Capacidad para entregar en tiempo.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Capacidad de comunicación oral y escrita.

CONDICIONES ESPECIALES: 

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.
  • La plaza de esta vacante está ubicada en la Ciudad de México.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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