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Manager/in Projektfinanzen /-administration (m/w/d)

Cologne

  • Organization: Malteser International
  • Location: Cologne
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Managerial positions
    • Administration and Non-Profit-Management
  • Closing Date: Closed

Manager/in Projektfinanzen /-administration (m/w/d)

Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Manager/in Projektfinanzen /-administration.

Als Mitarbeiter/in unserem Team Projektfinanzen /-administration, bestehend aus 12 Mitarbeitern/innen, sind Sie verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung der Projekte eines oder mehrere Länder einer Regionalgruppe (Afrika, Asien oder Naher Osten) und arbeiten eng mit dem jeweiligen Länderteam in der Zentrale und an den weltweiten Projektstandorten zusammen.
 

IHRE AUFGABEN:

  • Verantwortung für die finanzadministrativen Komponenten der Projektbeantragung (Projektbudgeterstellung)
  • Verantwortung bei der Projektdurchführung für die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwaltung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Budgetpflege und –kontrolle, Mittelabrufe, Liquiditätsplanung)
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber und in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen vor Ort
  • Überwachung sowie Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen Finanzberichterstattung
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen in den Projektstandorten sowie Kontrolle von Beschaffungsabläufen
  • Anleitung der nationalen und internationalen Finanzfachkräfte sowie der Partnerorganisationen im Bereich der Projektadministration, sowohl in der Zentrale als auch direkt in den Programmstandorten

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium
  • Erste Erfahrungen in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten, möglichst im internationalen Bereich
  • Vertrautheit mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u.a.) wünschenswert
  • Auslandserfahrung wünschenswert
  • Hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Gründlichkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zu internationalen Dienstreisen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
  • Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholische Organisation

WIR BIETEN IHNEN:

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team im internationalen Umfeld
  • Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
  • Die Möglichkeit zu Projektreisen zur Unterstützung der Finanzteams vor Ort (ca. zweimal pro Jahr)
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie die im Bereich des Deutschen Caritasverbandes üblichen Sozialleistungen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Vertragsbeginns bis zum 15. Mai 2019.
 
Bitte nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerberformular.
 
Aufgrund der Dringlichkeit der Stellenbesetzung werden die Bewerbungseingänge regelmäßig gesichtet, und die Stelle kann gegebenenfalls kurzfristig besetzt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Greiner unter Tel. 0221/96441-140 gerne zur Verfügung.


 
 
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