Assistant(e) à Logistique - Transport, SC5, Lubumbashi, RDC

A PROPOS DU POSTE

Titre                                 : Assistant a la Logistique - Transport 

Grade                              : SC 5

Type de Contract          : Service Contract 

Durée                              : 12 Mois 

Duty station                   : Lubumbashi 

Date de cloture              : 02 Juin 2019 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Aider le Logistics Associate dans la planification et le suivi des transports
• Organiser les réunions mensuelles avec les transporteurs et prendre les comptes rendus
• Créer les ordres de chargement pour le transport
• Créer les lettres de transports dans le système avant toute opération.
• Faire le suivi des transports en donnant la position journalière des camions et autres moyens de transport, des installations du WFP ou des partenaires vers les sites de destination ou de distribution.
• Préparer et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des transports (des camions de la flotte, des trains, des avions…etc)
• Superviser l'utilisation de la flotte du WFP et faire un rapport au chargé de logistique/Supply Chain Kalemie
• Superviser l'approvisionnement en carburant et les livraisons de carburant aux camions du WFP, suivre la consommation de carburant et vérifier les rapports de consommation réalisés par le Log Assistant chargé de la flotte.
• Superviser les flux entrants et sortants de pièces de rechange du WFP
• Assurer la coordination avec le préposé au traitement des données dans le système de gestion de la flotte communément appelé FMS et s'assurer que les rapports sont envoyés à temps
• Suivre les incidents rapportés par flotte et les transporteurs commerciaux 

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

Diplôme d'études secondaires. Un certificat  d'étude postsencodaire dans le domaine d'activité connexe est souhaitable.

Langue: maîtrise de la communication orale et écrite du Français et l'Anglais serait un atout. 

La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.

INFORMATIONS IMORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE DE PUBLICATIONS

LE 02 JUIN 2019

Les candidates féminines souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux se trouvant dans leurs zones de résidence, le Mercredi 29 mai 2019 entre 14 et 15 heures. Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL)