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Expert National en Planification Chargé du Suivi & Evaluation

Ouagadougou

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Ouagadougou
  • Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Monitoring and Evaluation
    • Governance and Peacebuilding
  • Closing Date: Closed

Background

 
Le Projet d’Appui à la Participation Citoyenne, à la Décentralisation et au Développement Local (PAPCiDDeL) est initié par le Gouvernement Burkinabé en collaboration avec le Grand-Duché de Luxembourg et le PNUD. Il tire sa substance du Programme National de Développement Economique et Social (PNDES) et des nouveaux référentiels de la décentralisation (la politique nationale, la vision et la stratégie décennale 2017-2026 de la décentralisation). Il s’inscrit dans le cadre de l’UNDAF 2018-2020 auquel il contribue à l’atteinte des résultats de façon transversale à travers les trois (03) effets du document du programme pays. Il s’inscrit également dans le programme budgétaire décentralisation du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

Le PAPCiDDeL se fixe pour principal objectif d’accompagner des collectivités territoriales ciblées à améliorer leur performance, en matière de réduction de la pauvreté à la base, en vue de l’atteinte des effets attendus du PNDES et des orientations des nouveaux référentiels de la décentralisation. Cet objectif contribue à l’atteinte de l’objectif principal poursuivi par le Cycle III de la décentralisation adopté par les autorités Burkinabè qui est de « mieux construire le développement du pays à partir de collectivités territoriales capables de produire des services publics locaux accessibles et de qualité et d’impulser le développement économique local ». Pour ce faire, quatre résultats suivants sont poursuivis. Ce sont :

Résultat 1 : les collectivités territoriales (CT) disposent de Plans Locaux de Développement (PLD) et de Plans annuels d’investissement (PAI) orientés vers les résultats prenant en compte les préoccupations des populations, les orientations du PNDES et des nouveaux référentiels du cycle trois de la décentralisation.

Résultat 2 : Les CT améliorent la célérité et le respect des normes de maîtrise d’ouvrage dans la mise en œuvre des PLD et des PAI.

Résultat 3 : les collectivités territoriales améliorent la couverture de leurs besoins de financement à travers la mobilisation de ressources internes.

Résultat 4 : les populations des communes couvertes par le projet bénéficient d’une administration efficace et redevable, de services administratifs de qualité et de dispositifs d’insertion socioéconomique des plus pauvres.

Les activités à mettre en œuvre pour l’atteinte de ces quatre résultats attendus couvriront le territoire national avec une concentration dans la région de la Boucle du Mouhoun. Le projet développera également une synergie d’action avec les autres programmes financés par la Coopération Luxembourgeoise dans les Régions du Sahel, du Nord, du Centre Nord et de la Boucle du Mouhoun. De façon spécifique pour tous ces programmes dans ces régions, le PAPCiDDeL mettra à leur disposition les guides de planification mis à jour pour leur permettre d’accompagner les CT de leur zone d’intervention dans l’élaboration de leurs PLD. Il en sera de même pour certains outils et stratégies de référence pour la fourniture des services publics tels que le label d’administration, les stratégies de mobilisation de la diaspora et le renforcement de la maîtrise d’ouvrage. La synergie dans la Boucle du Mouhoun concernera l’appui à l’élaboration et la mise en œuvre des PLD, la gestion durable des ressources naturelles à travers l’élaboration des chartes foncières et la valorisation des produits forestiers non ligneux.

Les principaux bénéficiaires finaux du projet sont les populations à la base des collectivités territoriales cibles ; les ménages pauvres et vulnérables des zones d’interventions ; les élus locaux des communes cibles et les administrations des mairies des zones d’intervention. Parmi ces bénéficiaires, un accent particulier est mis sur les femmes et les jeunes économiquement actifs qui seront appuyés dans la diversification de leur revenue avec le développement des chaines de valeur agro-sylvo-pastorales, des activités génératrices de revenus, des petits métiers, des services et de l’artisanat.  Le projet s’exécute sur la période 2019-2021.
 
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le PNUD recrute un/e Chargé (e) de suivi évaluation.

Duties and Responsibilities

Le (la) Chargé (é) de Suivi-Evaluation effectue les tâches suivantes :

  • Assurer la mise en place et l’administration du système d’information de suivi-évaluation de l’unité de gestion du projet ;
  • Contribuer activement à la planification des activités de la coordinationdu projet et à sa mise en cohérence avec les exigences et procédures du PAPCiDDeL et du PNUD en matière de suivi évaluation de programme ;
  • Assurer l’articulation du système d’information de la Coordination du projet avec le système d’information global du PAPCiDDEL et sa cohérence avec le système de la statistique national notamment  sur l’accès des populations aux services sociaix de base ;
  • Assurer le contrôle de la qualité des données de suivi et le reportings du projet ;
  • Définir le dispositif local de suivi de proximité et assurer la formation du réseau d’animateurs et d’agents locaux dans le cadre du dispositif opérationnel de suivi ;
  • Assurer l’appui-conseils technique aux collectivités territoriales et institutions déconcentrées impliquées dans le dispositif de suivi-évaluation de proximité ;
  • Initier et promouvoir des partenariats opérationnels en matière de suivi-évaluation et formation opérationnelle de l’équipe de la coordination du projet ;
  • Identifier les besoins logistiques et d’équipements pour le suivi évaluation et assurer la disponibilité à tous les niveaux de la coordination du projet ;
  • Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateurde la coordination du projet dans la dynamique de groupe de la coordination du projet et du PAPCiDDeL pour l’atteinte des résultats ;
  • Identifier les besoins logistiques et d’équipements pour le suivi évaluation et assurer la disponibilité à tous les niveaux de la coordination du projet ;
  • Veiller à l’alimentation régulière des référentiels de suivi-évaluation du PAPCiDDeL et du PNUD, conformément aux résultats de la coordination du projet ;
  • Concevoir et diffuser des outils de collecte et de traitement de données adaptés aux besoins des membres de la coordination du PAPCiDDeL et du PNUD ;
  • Elaborer un cadre de références (contrat d’objectifs) permettant à chaque partie prenante de la coordination du projet (Collectivités territoriales bénéficiaires, prestataires du système de suivi opérationnel) d’avoir un tableau de bord spécifique ;
  • Veiller à la mise en place, à l’alimentation et à l’exploitation régulière des données du système d’information et de suivi-évaluation des résultats du projet ;
  • Assurer l’élaboration du rapport général de suivi de la coordination du projet et participer activement à l’élaboration des rapports et plans de travail du projet et du PNUD ;
  • Déterminer la situation de référence de l’intervention du projet dans chaque localité d’intervention de la coordination du projet, suivre et analyser régulièrement les indicateurs pertinents ;
  • Organiser et conduire des travaux d’études/analyses et/ou évaluation d’impact du projet ;
  • Assurer le contrôle qualité des données de suivi et de leur traitement par les acteurs et partenaires de la coordination du projet ;
  • Veiller à la disponibilité régulière et au partage systématique des données de suivi des résultats de la coordination du projet ;
  • Organiser et soutenir les missions d’évaluation externe, de revue et de contrôle périodique de la coordination du projet requises par le PNUD, le Gouvernement et/ou les partenaires du projet ;
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations de toutes missions d’évaluation et de revue de la coordination du projet ;
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du Projet par l’identification des besoins en formation et en renforcement de capacités des partenaires, en particulier des partenaires locaux et des collectivités territoriales partenaires ;
  • Appuyer l’équipe de la coordination à la bonne compréhension et à la mise en œuvre opérationnelle des activités de projet et d’exécution du suivi-évaluation de l’ensemble des résultats ;
  • Promouvoir le développement des capacités internes de l’équipe de la coordination du projet en suivi évaluation et assurer le contrôle qualité des données de suivi et reportings du projet ;
  • Identifier les besoins logistiques et d’équipements pour le suivi évaluation et assurer la disponibilité à tous les niveaux du projet ;
  • Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateur de la coordination du projet pour l’atteinte des résultats du PAPCiDDeL.

Competencies

 
Compétences Générales :
  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge.
Compétences Fonctionnelles :
 
  • Une connaissance approfondie des problèmes de développement dans une approche interdisciplinaire ;
  • Promeut la gestion des connaissances et un environnement propice à l’apprentissage ;
  • Capacité de mener une planification stratégique, une gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité de diriger une formulation et suivi des projets de développement ;
  • Une connaissance solide dans la gestion des ressources financières, humaines, acquisitions et contrats ;
  • Démontre une disposition favorable au changement et capacité de gérer des situations complexes ;
  • Contribue et renforce les compétences du personnel, la création d'un environnement de créativité et d'innovation ;
  • Construit et promeut le travail en équipe.

Required Skills and Experience

 
Education :
  • Diplôme universitaire de niveau BAC+4 au moins en Economie, planification ou gestion des projets, spécialisé en décentralisation et développement local.
 
Experience :
  • Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans la planification, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de développement ;
  • Familiarité avec les institutions ou matières concernées par le projet ;
  • Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la dissémination pratique des systèmes de suivi évaluation ;
  • Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des études quantitatives, de l’échantillonnage et d’analyse de données ;
  • Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets ;
  • Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de données ;
  • La connaissance d’un logiciel de gestion des projets serait un avantage ;
  • Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel.
 
Langues :
  • Avoir une connaissance parfaite de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel) et un bon usage de l’anglais.

Disclaimer

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