Programme Management Officer

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

1. Mise en œuvre efficace des programmes de collaboration de l'OMS.2. Alignement du soutien de l'OMS sur les processus et systemes gouvernementaux3. Application du nouveau cadre de gestion axe sur les resultats de l'OMS4. Cooperation entre l'OMS et les Ministeres de la sante, d'autres institutions des Nations Unies et des partenaires et parties prenantes externes

DESCRIPTION OF DUTIES

1. Planification strategique --> Coordinate the preparation and function of the Country Cooperation Strategies (CCS).--> Guider le centre budgetaire dans l'exercice de priorisation en coordination avec le ministere de la Sante et d'autres partenaires de developpement.--> Assurer a ce que les priorites de l'OMD soient conformes aux initiatives du Programme general de travail, de la CSC, de l'UNDAF et de l'initiative Unis dans l'action - Examiner les notes d'orientation relatives a la gestion du Programme--> Assurer la conformite dans la mise en œuvre des recommandations du CDM sur les questions liees a la planification et a la gestion du Programme dans les HMC--> Examiner les notes d'orientation relatives a la gestion du programme2. Planification operationnelle--> Assurer l'assurance de la qualite des plans de travail (plans de travail sur les activites et les salaires)--> Conseiller les WCO \\ WR dans la gestion des ressources humaines (planification, cartographie et analyse des lacunes).--> Promouvoir la collaboration entre les programmes et le travail d'equipe entre les differentes equipes des bureaux de pays et une interaction efficace avec les groupes techniques du Bureau regional.--> Adapter les directives, le materiel et les outils necessaires pour soutenir les processus strategiques et operationnels dans le contexte de la mise en œuvre du systeme base sur les resultats.3. Gestion du budget--> Effectuer une analyse periodique du budget, proceder a des examens si necessaires et assurer la liaison avec PBM sur les demandes de plafonds budgetaires--> Fournir des projections budgetaires pour les ressources humaines et les couts d'activite--> Aligner le budget alloue avec les ressources disponibles existantes--> Examiner tous les plans budgetaires et les propositions des trois pays--> Fournir des rapports periodiques sur la mise en œuvre et l'utilisation du budget--> Assurer la conformite des subventions gerees au centre Budget.4. Suivi et evaluation--> Surveiller la gestion des prix disponibles dans les WCO, y compris le suivi des alertes pour les recompenses qui se terminent--> Soutenir le suivi et l'evaluation des performances grace a la surveillance semestrielle (SAM), a la revue a mi-parcours (MTR) et a la fin de l'evaluation biennale (EoB); y compris la preparation et la soumission des rapports statutaires des centres budgetaires.--> Aider et faciliter la reprogrammation des activites existantes, les revisions des activites prevues, l'attribution des revisions budgetaires, le changement des responsables des assurer que tous les niveaux d'approbation sont mis a jour dans les plans de travail existants pour l'exercice biennal activites et des extrants--> Favoriser l'evaluation en facilitant et en soutenant l'evaluation programmatique et thematique dans les Bureaux de pays5. Mobilisation des ressources--> Surveiller la gestion des prix disponibles dans les WCO, y compris le suivi des alertes pour les recompenses qui se terminent--> Soutenir le suivi et l'evaluation des performances grace a la surveillance semestrielle (SAM), a la revue a mi-parcours (MTR) et a la fin de l'evaluation biennale (EoB); y compris la preparation et la soumission des rapports statutaires des centres budgetaires--> Aider et faciliter la reprogrammation des activites existantes, les revisions des activites prevues, l'attribution des revisions budgetaires, le changement des responsables des activites et des extrants--> S'assurer que tous les niveaux d'approbation sont mis a jour dans les plans de travail existants pour l'exercice biennal--> Favoriser l'evaluation en facilitant et en soutenant l'evaluation programmatique et thematique dans les WCO6. Support technique--> Soutenir les chefs de secretariat des bureaux de pays avec la coordination technique des activites de terrain--> Soutenir l'equipe technique dans le suivi et la notification de la mise en œuvre des resolutions de l'OMS adoptees--> Renforcer les capacites, en organisant des formations dans les domaines lies a la planification, a la budgetisation et au suivi / evaluation--> Agir en tant que point focal GSM sur les questions relatives au budget programme.Les activites a realiser incluent \: la coordination de l'elaboration du plan de travail, l'evaluation des progres dans les domaines techniques a travers les KPI, la preparation du materiel des projets, des propositions et des rapports, la coordination des activites du personnel du bureau de pays pour assurer l'efficacite generale et la ponctualite

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Premier diplome universitaire en sciences de la sante ou en sciences sociales,avec une specialisation en developpement international et sante publique
Desirable\: Formation a la planification, l'elaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'evaluation des programmes

Experience

Essential\: Minimum de cinq ans d'experience professionnelle nationale et internationale combinee en gestion de projet dans les domaines de la sante publique et / ou du developpement international.
Desirable\: Sept ans d'experience professionnelle nationale et internationale combinee en gestion de projet dans les domaines de la sante publique et / ou du developpement international

Skills

Combinedes experiences professionnelles nationale et internationale en gestion de projet dans les domaines de la sante publique et/ou du developpement international

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Building and promoting partnerships across the organization and beyond
Producing results
Creating an empowering and motivating environment

Use of Language Skills

Essential\: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable\:

REMUNERATION

WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 60,233 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 1682 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• WHO has a mobility policy which can be found at the following link\: http\://www.who.int/employment/en/. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.

• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.

• For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220.