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  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Requisition # 105399
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Information Technology and Computer Science
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-06-16

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BUDGET AND PROGRAMMING ASSISTANT SC 5-Kinshasa

Requisition # 105399

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Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidates féminines en RDC souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux de leurs zones de résidence, le Vendredi 07 Juin 2019 entre 13 et 14 heures (Heure de Kinshasa). Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL).

A PROPOS DU POSTE

Poste                           : Budget and Programming assistant

Type de contrat          : Service Contract

Grade                           : SC  5

Durée                           : Contrat initial de six (6) mois

Lieu d’affectation         : Kinshasa

Date limite                    : 15 June 2019

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence de première ligne des Nations Unies contre la faim dans le monde. Le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo recherche les services d’un Budget and programming assistant expérimenté et polyvalent en soutien aux fonctions administratives, programmes de l’unité Budget and Programming à Kinshasa..

RESPONSABILITÉS CLÉES (non exhaustives)

  1. Contribuer à l’élaboration de plans, de processus et de procédures garantissant le respect des politiques de général de « Budget and Programming » et normes de Programme Alimentaire Mondiale (PAM).
  2. Créer et réviser les plans budgétaires du projet et faire le suivi de performance du projet en cours par rapport au Budget, en assurant le respect des directives et des politiques et en faisant l’analyse financière et en donnant les avis sur l’optimisation de ressources.
  3. Faire le suivi et donner des conseils sur l’utilisation des contributions et des avances financières, prêt et emprunt/remboursement et sur le refinancement ; alerter le management sur le fonds non encore affectés et sur les éventuels déficits/excédents et proposer des solutions appropriées
  4. Faire le suivi et donner des conseils relatifs à la fermeture du projet et sur le transfert des ressources
  5. Faire le suivi de ressources au niveau du Pipeline afin d’optimiser efficacement les opérations, suivant les normes et les standards du PAM en donnant des conseils sur les allocations de ressources en se basant sur la gravité des déficits de pipeline à l’aide d’outils pertinents de pipeline.
  6. Appuyer l’élaboration de besoins en vivres afin de permettre la bonne la gestion et l’utilisation de GCMF (Global Commodity Financial Facility) et donner des informations nécessaires permettant au BR/HQ de prendre de bonne décision pour l’allocation de stock disponible au différent projet.

Fournir un large éventail de soutien administratif, procedurale et programatique à l’unité Budget and Programming afin de faciliter le suivi de budget et services efficace

  1. Elaborer et réviser le document du projet et du budget. S’assurer que les données de ce document sont enregistrées dans les systèmes internes pour référence, et ce , conformément aux normes et procédures du PAM.
  2. Colleter et analyser des données pour l’élaboration en temps opportun des rapports clairs et cohérents à soumettre au Management et aux partenaires externes pour la bonne prise de décisions.
  3. Apporter, de façon proactive, des idées pour l’amélioration de systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures pour mieux suivre et gérer les budgets et les fonds.
  4. Contribuer au renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budget, de gestion de fonds et planification opérationnelle en répondant à leurs requêtes et en mettant à jour des lignes directrices, des manuels et des matériels de formation
  5. Représenter l’Unité dans les réunions internes/comités/groupes de travail selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations du budget et de programmation de ressources.
  6. Orienter et superviser le staff, en agissant comme un point de référence et de soutien pour leurs requêtes et les analyses plus complexes.
  7. Observez les méthodes standards de préparation aux situations d’urgence et contribuer à des recommandations et orientation techniques et faire le suivi de gestion des risques financiers

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES STANDARD

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Experience:

Une année ou plus d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité similaires dans le domaine de l’assistance administrative. et Budgetaire

Connaissances et compétences

  • Connaissance des méthodes et des pratiques de gestion budgetaire communes acquises grâce à une formation et à une expérience techniques pertinentes.
  • Aptitude à développer et à entretenir des relations avec un large éventail de personnes afin de fournir un service d'assistance de haute qualité.
  • Capacité à effectuer des analyses de données de base et à corriger de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.
  • Possibilité de surveiller et d'enregistrer les transactions financières.
  • Bonnes compétences de communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
  • Capacité de préserver la confidentialité

Langages:

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (niveau C). La maitrise de l’anglais à l'oral et à l'écrit est un plus.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

15 JUIN 2019

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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