By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Brazzaville
  • Grade: GS-7, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-06-15

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Assistant chargé du Budget et Finance, Grade G7; Congo.

Brazzaville (Congo Republic)

1.Contexte et justification


Raison d’être du poste

Au sein de l’unité en charge de l’administration du programme WHE, fournir un appui en rapport avec les services administratifs et financiers et prêter assistance aux gestionnaires et aux membres du personnel et exécuter des transactions dans le GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS.


2. Description du poste


Objectifs du Programme et objectif stratégique immédiat

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.


Contexte organisationnel (décrire le rôle de l’individu au sein de l’équipe, avec un accent mis sur l’environnement de travail au sein et à l’extérieur de l’Organisation)

L’Assistant Finances et budget apporte un appui au travail du programme WHE dans l’environnement du GSM.Même si certaines tâches continueront d'être accomplies hors système, les rôles majeurs de l'Assistant Finance seront de mettre en œuvre les principaux processus du GSM en vue de l’atteinte des objectifs du Programme.L'Assistant Finance et budget, travaillera sous la supervision de l’Administrateur chargé de support au programme.Le travail nécessitera une interaction régulière avec les programmes techniques, le Centre mondial des services (GSC), le Siège, d'autres régions, ainsi que les partenaires et les fournisseurs de biens et de services de l'OMS.


Résumé des tâches assignées (décrire ce que le ou la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) \:

Sous la supervision et les orientations générales l’Administrateur chargé de support au programme, le/la titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes\:

Plus précisément, le ou la titulaire exerce les fonctions suivantes

• Contrôler de manière anticipative les dotations budgétaires allouées aux centres budgétaires et effectuer des projections viables de la marge budgétaire ;

• Consolider les prévisions d’afflux de revenus et préparer des prévisions des besoins budgétaires pour guider les réaffectations budgétaires ;

• Surveiller les déphasages et inadéquations entre les types dotations et les segments de fonds afin de faciliter des corrections rapides ;

• Préparer des journaux/bons de régularisation des changements concernant le budget dans le grand livre général dans le système GSM ;

• Effectuer une analyse de premier niveau de l’exécution du budget et assurer le suivi de l’exécution en temps voulu du budget-programme par les centres budgétaires ;

• Apporter un soutien dans la mise en correspondance des tâches et dotations dans le système GSM en se référant au plan des ressources humaines (RH), à la tâche principale, au numéro de la dotation et au poste de l’agent concerné ;

• Saisir les données appropriées pour la gestion du plan des ressources humaines dans le système GSM ;

• Concevoir des exposés sur les questions de gestion budgétaire à l’intention du chef d’équipe ou de l'administrateur chargé de support au programme (MGA);

• S’acquitter de toutes autres responsabilités connexes qui lui sont assignées, notamment remplacer et appuyer d’autres membres du personnel, au besoin.

Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.


3. Profil de recrutement Compétences \: Génériques


Décrire les compétences essentielles et gestionnaires requises - voir à cet effet le modèle des compétences de l’OMS - en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes

1. Communiquer de manière crédible et efficace
2. Produire des résultats
3. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

4.Veiller à l'utilisation efficace des ressources

5.Favoriser l'intégration et le travail d'équipe



Connaissances et compétences fonctionnelles


• Capacité à planifier, organiser et mettre en application des idées provenant de différentes sources.

• Aptitude à établir des rapports d’analyse financière à l’aide de logiciels appropriés ; à interpréter les règles et règlements financiers ; et à nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et capacité à traiter avec des membres du personnel à tous les niveaux.

Éducation (Qualification)


•Essentielle \: Avoir complété des études secondaires ou une formation technique ou commerciale équivalente avec une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.

•Souhaitable \: une formation qualifiante ou un diplôme de premier cycle universitaire dans les domaines mentionnés ci-dessus constituera un atout.

Expérience


Essentielle \: Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines des finances ou de la gestion budgétaire.

Souhaitable \: au moins cinq ans d’expérience à l’OMS ou dans une autre institution des Nations Unies serait un atout.

Langues


Essentielle\: Français de Niveau avancé
Souhaitable\: Anglais de niveau intermédiaire

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)


Une capacité avérée à utiliser Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook est requise.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.