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  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Ngozi
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2019-06-19

What does it mean?

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Associé(e) gestionnaire des magasins G6 FT à Ngozi

Ngozi (Burundi)

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Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET DESCRIPTION DU POSTE

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BR) et dans les Bureaux de Pays (COs) et Bureaux Régionaux/Bureaux extérieurs. Les titulaires de postes relèvent d'un Responsable de la Logistique, d'un Chef d'Unité ou de la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes de travail ont la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d'assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus.

OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du poste soutiendra les opérations logistiques du bureau de terrain afin d’assurer la livraison effective de l’assistance aux bénéficiaires, tout en respectant rigoureusement les standards et règlements du PAM.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTREE DANS CE ROLE

Education:

  • Avoir un certificat ou diplôme post secondaire en Logistique, Economie des affaires, Transports internationaux, Statistiques, Assurance, Administration, Informatique.
  • La maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, Internet, etc.) est indispensable.

Language: Excellente communication écrite et orale du Français avec la capacité de produire des rapports de qualité pour différentes opérations.

                 Avoir un niveau de Français avancé (niveau C) est indispensable pour l’accomplissement de ses fonctions. Un niveau d’Anglais intermédiaire (niveau B) est

                demandé.

TACHES NON EXHAUSTIVES

Sous la supervision directe du Logistics Officer, l’Associé(e) Gestionnaire des magasins sera responsable des fonctions suivantes :

  1. Etre responsable de la planification efficace et de la gestion des opérations du magasin, pour garantir un entreposage efficient de toutes les commodités et fournitures en stock ;
  2. Contribuer à la revue des standards et procédures de l’organisation, allant dans le sens de l’amélioration et de l’adaptation des procédures ;
  3. Coordonner les réceptions/dispatches des denrées, pour assurer que la qualité des données enregistrées, comptabilisées et rapportées sont disponibles à tout moment afin de guider les décideurs ;
  4. Responsable de l’exactitude des transactions opérées au magasin et rapporter les écarts observés, et produire rapidement des rapports de stocks exempt d’erreurs, conformément aux transactions et procédures du magasin ;
  5. Responsable de la gestion des inventaires (par exemple vérification des stocks physiques, rapports, etc.), s’assurer que tout problème relevé en rapport avec la bonne gestion des stocks est rapporté à temps et s’assurer que les procédures standards du PAM en matière de manutention et stockage des denrées sont appliquées avec rigueur.
  6. Superviser/ préparer régulièrement les rapports ad hoc et statistiques sur les opérations au magasin, pour guider dans la planification et la prise de décision ;

TACHES NON EXHAUSTIVES (SUITE)

7. Mettre en place les mesures de protection des vivres contre les contaminations et s’assurer que les mesures standard de préservation de la qualité sont en place à tout moment.

8. Revoir périodiquement l’espace disponible dans le magasin, planifier et mettre en place un nouveau plan en fonction des besoins et l’économie des coûts.

9. Mener les inventaires physiques mensuels mais également des inventaires ponctuels pour tous les magasins sous sa responsabilité ;

10. Enregistrer les inventaires physiques des stocks dans le système corporatif LESS, et garantir le respect des délais,

11. Travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes afin de donner des services d’entreposage cohérents et de qualité ;

12. Superviser le staff des magasins du sous bureau, apporter des conseils et orientations pratiques pour s’assurer que les objectifs du groupe sont bien réalisés dans le respect des standards et des délais pour toutes les assistances et modalités de livraison.

13. S ’assurer que le personnel du dépôt possède les connaissances requises pour garantir une bonne gestion des magasins. Identifier les besoins en formation pour les magasiniers du PAM et ceux des partenaires.

14.  Faire une inspection journalière des vivres du dépôt et s’assurer que la fumigation est faite chaque fois que de besoin ;

15. Utiliser le système LESS pour faire la recherche, la collecte des données et conduire des analyses. Produire des rapports et se rassurer que l’information est correcte dans le système pour permettre une prise de décision bien informée par le management ;

16. Faire rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec le responsable de l’Unité logistique, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.

17. S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

LES 4 CAPACITES ORGANISATIONALLES

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques
  • Être une force pour un changement positif 
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe 
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes 

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens 
  • Créer une culture inclusive 
  • Developper et fournir une rétroaction constructive
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» 

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives :
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats
  • Prendre des engagements et les respecter
  • Être décisif 
     

Partenariat       

  • Connecter et partager entre les unités du PAM
  • Établir des partenariats externes solides 
  • Être politiquement agile et adaptable 

CAPACITES FONCTIONNELLES

Nom de la capacité:

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Cycle de vie du programme et assistance alimentaire:

Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.

Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons):

 Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d'aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.

Connaissances étendues des domaines spécialisés:

 Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire.

Programmation d'urgence :

Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité.

Engagement de politique stratégique avec le gouvernement :

Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

RESULTATS ATTENDUS

  • Apporter un support en fonctions spécialisées et superviser le staff en charge des entrepôts
  • Suivre la chaine d’approvisionnement et toute les activités permettant une livraison efficiente des biens et des services pour toutes les modalités de livraisons utilisées par le PAM

EXPERIENCES SOUHAITEES POUR CE POSTE

  • Expérience dans la gestion des stocks et particulièrement des vivres et le maintien des systèmes internationaux et dans l’extraction des rapports sur les vivres en cours de route, les informations du Pipeline, les revendications sur les assurances et les vivres en stock.
  • Expérience dans la gestion de l’administration des services/contrats avec tierce personne/compagnie et  en gestion de la compilation des documents en rapport avec les contrats.
  • Expérience dans l’exécution des contrats et l’évaluation des budgets et le rapportage.

TERMES ET CONDITIONS D 'EMPLOI

Seuls les candidats présélectionés seront invités

Les demandes doivent être soumis en ligne et en Français. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

 Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement ( Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation etc…) et ne demande aucune information bancaire.

DATE LIMITE D'AFFICHAGE

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 juin 2019 à minuit

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Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragées à postuler.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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