Coordinador de Cadena de Suministros Médicos y Farmacéuticos
Bogotá
- Organization: Americares
- Location: Bogotá
- Grade: Administrative support - FG I, Function Group 1, Contract Agent
-
Occupational Groups:
- Public Health and Health Service
- Logistics/Procurement
- Managerial positions
- Closing Date: Closed
RESUMEN DE POSICIÓN:
Americares busca un profesional en Gestión farmacéutica y suministros médicos, para desempeñar el rol de Coordinador(a) de Cadena de Suministros Médicos y Farmacéuticos, estará a cargo de la supervisión, el monitoreo y la creación y / o la aplicación de protocolos para la administración de productos farmacéuticos, suministros y otros productos controlados, de acuerdo con la información y los requisitos de administración dictados por el gobierno de Colombia/Ministerio de Protección Social.
El Departamento de Programas es responsable de ejecutar y hacer seguimiento a las actividades que se desarrollan en el Proyecto a nivel Global, de acuerdo a los lineaminetos de Americares HQ. El Coordinador(a) de Cadena de Suministros Médicos y Farmacéuticos se centrará en el diseño, monitoreo, supervision y la aplicación de protocolos para la administración de productos farmacéuticos, suministros y otros productos controlados, de acuerdo con la información y los requisitos de administración dictados por el gobierno de Colombia/Ministerio de Protección Social.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Inventario
• Monitorear y actualizar procesos y protocolos para la cadena de suministro de productos de salud.
• Planifique, coordine y administre las operaciones de almacén para promover procedimientos operativos seguros, eficientes y sostenibles.
• Crear informes de inventario para la gestión de existencias de suministros médicos y farmacéuticos.
• Controlar el consumo de suministros farmacéuticos y médicos y mantener un inventario adecuado.
• Inspeccionar las condiciones de almacenamiento de los suministros farmacéuticos y médicos y brindar orientación sobre los protocolos de administración de almacenamiento.
• Crear una herramienta de seguimiento e informe de inventario para las clínicas de Estados Unidos para garantizar una gestión eficiente y eficaz de la cadena de suministro de suministros farmacéuticos y médicos en todos los niveles.
• Asegurar la capacidad adecuada de la cadena de frío para los medicamentos según los protocolos estándar.
• Proactividad en la solución problemas (retrasos, errores en la logística y el proceso de la cadena de suministro, coordinando con el Director de Operaciones).
• Comunicación con el área de logística (empaquetado, etc.), las actualizaciones sobre el progreso del envío, a las sedes de Americares en Colombia.
• Colaborar con la administración del almacén para mejorar el proceso y los procedimientos de transporte.
Creación de Capacidad
• Desarrollar la capacidad del personal de la clínica en la gestión de productos farmacéuticos, incluidos el almacenamiento, la gestión de existencias, el inventario, el control del consumo y los pedidos.
• Crear herramientas y protocolos para facilitar los procesos de la cadena de suministro.
• Capacitar al personal de la clínica en el uso adecuado de las herramientas de inventario y los protocolos.
• Construir conocimiento institucional sobre inventario y cadena de suministro para productos de salud.
• Asegurar condiciones de trabajo seguras y justas y gestionar la administración del departamento.
Coordinación
• Coordinar con el Departamento de Finanzas los requisitos de información y los requisitos de presupuesto.
• Coordinar con el coordinador médico los requisitos técnicos para productos farmacéuticos.
• Coordinar con las áreas encargadas, la compra y entrega de productos farmacéuticos.
CALIFICACIONES
• Experiencia profesional mínimo de cuatro años, en la gestión de la cadena de suministro farmacéutica, por ej. Evaluación de necesidades, gestión de pedidos, compras, gestión de stock y gestión de fletes.
• Experiencia profesional en supervisión, gestión o formación de personal.
• Experiencia con la organización y configuración de la administración del suministro y los procedimientos de suministro relacionados.
• Familiaridad con el mantenimiento y los procedimientos de la cadena de frío.
• Experiencia en la redacción de contratos, presupuestos, informes.
• Experiencia en la creación de herramientas de inventario y protocolos de gestión de la cadena de suministro.
• Licenciatura preferida en farmacia y / o cadena de suministro
• Capacidad demostrada para desarrollar la capacidad de los demás.
• Fuertes habilidades para resolver problemas y excelentes habilidades de comunicación
• Funciona bien en un ambiente de equipo.
CALIFICACIONES:
• Mínimo de cuatro años de experiencia profesional en la gestión de la cadena de suministro farmacéutica, por ej. Evaluación de necesidades, gestión de pedidos, compras, gestión de stock y gestión de fletes. Preferiblemente en ONG, ENTIDADES DE SALUD.
• Experiencia profesional en supervisión, gestión o formación de personal.
• Experiencia con la organización y configuración de la administración del suministro y los procedimientos de suministro relacionados.
• Familiaridad con el mantenimiento y los procedimientos de la cadena de frío.
• Experiencia en la redacción de contratos, presupuestos, informes. (Manejo de Office-Excel Avanzado y software).
• Experiencia en la creación de herramientas de inventario y protocolos de gestión de la cadena de suministro.
• Profesional en farmacia y / o cadena de suministro, Químico Farmacéutico.
• Capacidad de Liderazgo, desarrollo y acompañamiento del Personal.
• Fuertes habilidades para resolver problemas y excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad de Trabajo en Equipo.
Enviar su Curriculum a: https://americares.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/669?c=americares
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