Finance Assistant (m/w/d)

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb zum Ausbau unserer Finanzabteilung eine*n Finance Assistant (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsbereich

In der Rolle der/des Finance Assistant (m/w/d) sind Sie eine wichtige Stütze der Finanzabteilung, die die Bewirtschaftung aller öffentlicher Fördermittel und privater Spenden aus Deutschland für IRCs Projektarbeit in Deutschland sowie Hilfsprojekte in Kriegs- und Krisengebieten weltweit verantwortet und das finanzielle Tagesgeschäft der beiden Büros in Deutschland abwickelt.

Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie sortieren, prüfen, und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen
• Sie sortieren, kontrollieren und bearbeiten Reisekosten und Auslagenerstattungen
• Sie weisen entsprechende Zahlungen an
• Sie überprüfen Bankkontoauszüge und führen Kontoabgleiche durch
• Sie gestalten monatliche Kostenrechnungen inkl. Zuordnung aller Ausgaben auf entsprechende Kostenstellen (Zuwendungsquellen)
• Dabei arbeiten Sie eng mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen
• Perspektivisch übernehmen Sie die Verbuchung aller Transaktionen und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einführung eines internen Finanzbuchhaltungssystems
• Sie tragen zur Erstellung interner und externer Finanzberichte sowie regelmäßiger Finanzabgleiche und Budgetprognosen bei
• Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu den jeweiligen Abteilungen und MitarbeiterInnen in Deutschland sowie der Finanzabteilung des globalen IRC-Netzwerkes

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium, idealerweise in einem relevanten Themenfeld wie Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen, oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen nachweisbar über vergleichbare Kenntnisse
• Sie sind vertraut mit den Grundlagen der Buchhaltung
• Sie sind sozial engagiert, identifizieren sich mit dem Leitbild von IRC und haben evtl. bereits erste Erfahrungen in einer gemeinnützigen NGO gesammelt (gerne auch im Rahmen eines Praktikums, eines FSJ, oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit)
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel und erledigen diese sicher und routiniert
• Sie haben erste Erfahrungen mit Finanzbuchhaltungssoftware gesammelt (idealerweise SUN oder Microsoft Dynamics)
• Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details
• Sie sind kreativ und lösungsorientiert
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und freuen sich auf die Kommunikation und Koordinierung innerhalb eines internationalen Netzwerkes
• Sie haben Lust darauf, neu entstehenden Strukturen mitzugestalten und in neue Aufgaben und Verantwortungsbereiche hineinzuwachsen, erledigen aber auch routinemäßige Aufgaben mit Freude und Elan
• Sie verlieren auch in Anbetracht hohen Arbeitsaufkommens und mehrerer zeitgleicher Fristen nicht Ihren Sinn für Humor

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einer wirkungsorientierten internationalen humanitären Hilfsorganisation
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Jobfahrrad, Bahncard, Jobticket, Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, mindestens drei relevante Arbeitszeugnisse oder Referenzen) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Christine Mader (christine.mader@rescue.org) zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Stelle bis zur Besetzung online.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRC-Europe

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.