SSA - Logisticien RRT (Rapid Response Team) -NOA

PURPOSE OF THE POSITION

L’objectif général de la Cellule des équipes d’intervention rapide (EIR) de la maladie à virus Ebola (MVE) est de contribuer à contenir l’épidémie de la MVE et de limiter sa propagation dans les nouvelles zones de santé, provinces, et pays voisins à travers des opérations de réponse active renforcée par des nouvelles équipes de riposte rapide multidisciplinaire. Les EIR sont formées et mises en place par le Ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo avec l’appui technique et financier de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS). Les EIR Ebola sont composées de 9 à 15 personnes ayant des compétences variées (épidémiologistes, laborantins, experts de prévention et contrôle des infections, médecins cliniciens spécialistes de la prise en charge médicale des cas Ebola, etc.). Elles sont déployées endéans 48-72 heures après activation pour une investigation approfondie et riposte immédiate à la MVE en vue de mettre en place de manière prompte la totalité des actions contre la MVE (surveillance épidémiologique avec évacuation des cas suspects au CTE pour analyses de laboratoire et prise en charge médicale, vaccination, recherche et suivi des contacts, recherche active des cas supplémentaires, désinfections des ménages et hôpitaux fréquentés par les cas Ebola, enterrement digne et sécurisés, communication du risque et engagement communautaire, encadrement des tradi-praticiens, etc.). Les EIRs sont déployées avec tous les matériels, médicaments, équipements et outils nécessaires.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision générale du Manager fonctionnel OSL (Operations Support and Logistics) TL et la supervision directe du Team Lead RRT, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes \:

RESPONSABILITE GENERALE \:

Le logisticien RRT a la charge d’appuyer la cellule de formation et de déploiement des EIR (Equipes d’Intervention Rapide Ebola) sur Goma. Le cas échéant, il peut être amené à accompagner l’EIR sur le terrain et participer aux activités déployées sur place.

Le logisticien RRT a notamment les responsabilités suivantes dans les activités de RRT \:

• Supporter l’équipe de réponse rapide dans la gestion des stocks des kits, matériels, médicaments et équipements pour les EIR à déployer, notamment la réception, le dispatching et le renouvellement des stocks ;

• Appuyer l’EIR dans le déploiement des staffs et matériels ;

• Appuyer l’EIR dans la préparation des missions terrains, préparation des kits, input sur les tactiques logistiques spécifiques a la mission, dispatch des équipes et des kits (EPI ou EPI ; kits PCI FOSA ; médicaments des CTE, outils de gestion de surveillance épidémiologique Ebola) ;

• Superviser la constitution des kits RRT et proposer des améliorations (packaging, contenu…) ;

• Pré-positionner tous les intrants, matériels et équipements prés emballés en kits pour les EIRs

• Appuyer sur demandes les équipes lors des missions terrains ;

• Accompagner l’EIR dans la préparation des commandes, l’élaboration des budgets ;

• Participer au développement de modules de formations logistiques aux équipes multidisciplinaires et les animer en collaboration avec l’OSL Team leader RRT ;

• Assurer le développement, la diffusion et encourager l’utilisation des « modes opératoires standardisés » (SOPs) et des outils logistiques mis en place dans le cadre des activités de RRT/EIR

  ACTIVITES SPECIFIQUES

  Préparation des missions \:

• Le logisticien supporte l’EIR dans la définition des procédures logistiques propres à l’intervention rapide notamment sur les aspects de logements, mobilité/accès et approvisionnement ; montage des abris.

• Assure que l’ensemble du matériel nécessaire pour une intervention est prêt à temps et proprement conditionné ;

• Collabore étroitement avec le Transport Officer pour assurer un plan de transport efficient pour le matériel et les équipes.

  Composition et développement des kits RRT \:

• Il/elle supporte l’OSL TL RRT dans la constitution des kits \: contenu, packaging en fonction des scenarii de déploiement des équipes et des moyens de mobilité disponible ;

• Supervise la production des kits au niveau des stocks à Goma ;

• En lien avec le département approvisionnement, il suit les commandes RRT et l’avancement des achats locaux et les oriente en fonction des priorités opérationnelles ;

  Support aux interventions \:

• Il/elle peut être déployée sur les interventions pour supporter les équipes EIR dans l’atteinte des objectifs \: acquisition des billets ou réservation hélicoptère, organisation des logements ou érection d’un camp de vie pour les EIRs déployées avec appui au recrutement de la main d’œuvre locale aspects logistiques et de l’approvisionnement, location des véhicules ou motos pour les déplacements locaux, dispatching des kits au niveau des formations sanitaires cibles ; participation aux formations des acteurs locaux en gestion des stocks, contrôle de l’hygiène, gestion des flux…

• Il/elle assure que les équipes puissent se déplacer dans les meilleures conditions de sécurité possible ;

• Il/elle s’assure du logement des équipes et des moyens de communication ;

• Il/elle s’assure de la gestion des kits (stockage, distribution) et gère les achats locaux ;

• Il/elle assiste l’équipe dans l’évaluation des structures de santé et supervise les petites réhabilitations en accord avec le responsable de l’EIR.

  Formation des équipes multidisciplinaires \:

• En étroite collaboration avec le TL RRT participe au développement des modules de formation et les anime, notamment dans ses domaines d’expertise ;

• Par ses compétences, propose des séances de simulation en collaboration avec les médicaux pour renforcer les compétences dans les domaines de la PCI-WASH, de la gestion de stocks, des évaluations en logistiques et en constructions.

  REQUIRED QUALIFICATIONS

  Education

  Essential \:Diplôme supérieur en logistique, approvisionnement, gestion des stocks

  
  Désirable \: Bonnes connaissances des domaines de la Wash et du PCI

  Experience

  Essential\:

• Au moins 2 ans dans les urgences et la préparation aux urgences ;

• Expérience au sein d’une coordination logistique, en gestion des stocks et préparation de kits

  Desirable\:

• Expérience dans la gestion logistique et approvisionnement des médicaments et intrants médicaux
• Expérience dans une position similaire dans un contexte d’urgence

Compétences génériques \:

1. Produire les résultats de qualité
2. Veiller à l’utilisation efficace des ressources.
3. Communiquer de manière crédible et efficace ;
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles

Langue

Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française. Une bonne connaissance des langues Anglaise et Swahili serait un atout

Autres compétences \:

• Maitrise de Microsoft Office – notamment Word, Excel et PowerPoint ;

• Jouir d’une bonne probité morale et de réputation

• Bonne connaissance géographique de la province du Nord-Kivu serait un atout majeur

REMUNERATION

WHO offers staff in the Professional category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 2841 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.
• WHO is committed to workforce diversity.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.