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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Procurement
  • Closing Date: 2019-06-21

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Especialista en Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Mexico (Mexico)

Background

ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

La Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo (LCID) del 2011, establece los pilares del sistema mexicano de cooperación internacional para el desarrollo, incluyendo la creación de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), como órgano desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y con la principal atribución de concertar, coordinar y estimular las políticas y acciones de CID con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF).

Desde 2011, el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo cuentan con un Acuerdo Marco de Colaboración para fortalecer su cooperación en áreas clave, con énfasis en la Cooperación Sur-Sur (CSS). El Acuerdo Marco se alinea con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo en México 2014-2019, cuya área de cooperación VI promueve contribuciones hacia una “alianza global para el desarrollo”, enfatizando el apoyo de las agencias del Sistema de Desarrollo de la ONU a los acuerdos de CSS y triangular del Gobierno de México.

Como componente central del Acuerdo Marco, en junio de 2013 se estableció el Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, con el objetivo de contribuir a la consolidación de México como Cooperante del Sur, apuntalando las capacidades institucionales para el intercambio de conocimientos y el despliegue horizontal de iniciativas de cooperación internacional para el desarrollo (CID).

En 2017, el Programa de Cooperación se propuso el objetivo de fortalecer institucionalmente la Agencia mediante una cartera renovada de proyectos organizados en tres áreas prioritarias: el desarrollo de capacidades nacionales para la cooperación internacional; la consolidación de la política de Cooperación Sur-Sur y Triangular; y la promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El/la Especialista en Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios formará parte de la estructura operativa de la Coordinación Administrativa de la AMEXCID, área encargada de operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos en materia fiscal y presupuestaria necesarios para garantizar la eficiente administración y transparente aplicación de los recursos financieros de la Agencia.

Duties and Responsibilities

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

RESPONSABILIDADES

  1.  

Integrar la documentación necesaria y realizar las gestiones conducentes para la instrumentación de la adquisición de bienes y contratación de servicios requeridos por las unidades administrativas de la AMEXCID, en términos de la normatividad aplicable

  1.  

Dar seguimiento a la ejecución de los contratos y compromisos de pago derivados de la adquisición de bienes y prestación de servicios que administre la AMEXCID, en términos de la normatividad aplicable

  1.  

Atender y dar seguimiento a solicitudes de información formuladas por instancias de control, fiscalización y transparencia respecto a bienes y servicios contratados para atender los requerimientos de la AMEXCID

TAREAS

1

Integración de expedientes de contratos requeridos y suscritos para la adquisición de bienes y prestación de servicios requeridos por la AMEXCID.

2

Realizar notas de instrucción presupuestal tramitadas para atender los compromisos de pago derivados de la adquisición de bienes y prestación de servicios.

3

Elaboración del documento para trámite conformado por el programa operativo anual y el proyecto de presupuesto de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

4

Integración del expediente con la adecuada fundamentación y motivación para ser presentado al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

5

Elaboración de documentación para trámite de pagos debidamente validada.

6

Elaboración y control de base de datos de las adquisiciones de bienes y servicios realizadas.

Competencies

Competencias:
 

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

3 – Participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación

2 - Analiza y da recomendaciones

Gestión de personal

3 – Fomenta la colaboración y mejora al equipo.

Comunicación

1 – Explica procesos a sus clientes.

Enfoque en resultados

2 – Logra resultados a través de métodos establecidos.

Required Skills and Experience

REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
 

  1. Requisitos indispensables:
  • Licenciatura en administración, contabilidad o afines
  • Mínimo de 2 años de experiencia en la Administración Pública
  • No es necesario disponibilidad para viajar
  1. Requisitos deseables:
  • Conocimientos en la normatividad en materia de presupuesto y contrataciones del sector público federal.
  • Capacidad de análisis, investigación, gestión y concertación.
  • Manejo de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Dominio intermedio del idioma inglés

CONDICIONES ESPECIALES: 

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.
  • La plaza de la vacante está ubicada en la Ciudad de México.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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