SERVICE CONTRACT - SB3 - Senior Finance & Administrative Assistant, IHSI, Port Au Prince/Haiti

Emplacement organisationnel

L’assistant senior à l’administration et aux finances du recensement est situé dans les bureaux de l'Institut Haïtien de Statistiques et d'Informatique (IHSI) sous la supervision du spécialiste des opérations du recensement sous la direction générale du Conseiller Technique Principal du recensement (CTP) du l’UNFPA. Il/elle fournit un appui programmatique et opérationnel à la mise en œuvre du 5ème recensement général de la population et de l’habitat d’Haïti, qui est organisé par l’IHSI avec l’appui technique de l’UNFPA.

Objectif du travail

L’assistant senior à l’administration et aux finances du recensement appuiera la production de rapports, la gestion des calendriers et la coordination des activités générales du projet. Il sera responsable de l'organisation et de la maintenance des fichiers de projets et des bases de données. Il/elle aidera à surveiller le budget du projet, à planifier les réunions et à préparer des présentations et des séances d'information. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes ressources humaines, achats et administration et collabore avec les supérieurs pour élaborer des plans et évaluer les progrès.

Les principaux domaines de responsabilité de l’assistant senior à l’administration et aux finances seront de soutenir la mise en œuvre globale du projet, d'aider à la coordination et au suivi des activités du projet et de préparer les documents / pré-rapports et rapports nécessaires pour la mise en œuvre des activités du projet, assurera le fonctionnement du projet du début à la fin, y compris la mise en œuvre des activités du projet, le travail administratif, la planification et les rapports, l'examen des projets et la clôture du projet.

Éducation :

Un diplôme universitaire de premier cycle est exigé (administration des affaires, finances, relations internationales, administration publique, sciences sociales, Finances ou autres domaines pertinents).

Expériences professionnelles :

Niveau professionnel ayant au moins 6 ans d'expérience dans l'assistance aux projets, de préférence dans des organisations internationales de développement, dans des domaines relevant du mandat de l’UNFPA ;

Expérience dans les travaux administratifs, de bureau, financiers et logistiques ;

Expérience de partenariat avec des institutions gouvernementales et des OSC ;

Avoir travaillé avec UN ou une Organisations internationales de développement. 

Connaissances informatiques : Maîtrise des applications logicielles MS Office (MS Word, Excel et Outlook). La connaissance des programmes de gestion financière et Web serait un atout.

Langues : Bonne connaissance du français et de créole.  La connaissance de l’anglais est un atout