Senior Field Manager

Avec un bureau national à Kinshasa et des bureaux extérieurs dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de Kamina, de Kolwezi, du Haut Katanga et du Tanganyika, l'IRC est l'un des acteurs humanitaires les plus importants en République démocratique du Congo (RDC). International Rescue Committee vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale par le biais de programmes conçus avec soin et mis en œuvre par des professionnels. L’IRC travaille en RDC depuis 1996 et exerce actuellement ses activités dans cinq grands domaines de programmation: soins de santé primaires, reconstruction à l'initiative de la communauté et gouvernance locale, autonomisation des femmes, prévention et atténuation de la violence sexuelle, éducation et préparation aux situations d'urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs du renforcement des capacités d’IRC; participation; Partenariat; protection et promotion des droits de l'homme; et programmation holistique.

ETENDUE DU POSTE

 Le Senior Field Manager joue un rôle clé dans la direction et la gestion générales du bureau de pays de l'IRC en RDC. Sous la supervision du Coordinateur de Terrain Sud et Nord Kivu, le Senior Field Manager sera responsable de la coordination générale sur le terrain (Sud-Kivu), de l’appui au programme et de la gestion du terrain, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de terrain, y compris les coordinateurs des secteurs (Santé, Promotion et autonomisation de la femme,…), le Directeur du projet IWRM, le Senior Finance Manager (Sud et Nord Kivu). Il sera basé à Bukavu et se déplacera dans d'autres bureaux de terrain, selon les besoins.

RESPONSABILITES

 Gestion opérationnelle de terrain

• Coordonner toutes les fonctions opérationnelles du bureau de Bukavu afin d'assurer la gestion globale de l'équipe de soutien opérationnel basée à Bukavu ;
• Assurer une liaison étroite avec le directeur de projet IWRM et son équipe opérationnelle à Luberizi afin d'assurer une coordination et une collaboration solides entre les projets et les sites de projets.
• Assurer un soutien opérationnel aux équipes de programme et assurer la coordination avec les coordonnateurs de secteur et les gestionnaires pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet ;
• S'assurer que les protocoles de santé, de sécurité et de sûreté sont suivis à tout moment, et prendre les mesures correctives opportunes au besoin et en consultation avec le Coordinateur terrain (Sud et Nord Kivu), le DDO et les autres membres de l'équipe SMT ;
• Passez régulièrement en revue les plans de sécurité de l’IRC à Bukavu et assurez-vous qu'ils sont à jour en tout temps ;
• Soutenir les responsables du budget lors de l'examen du budget par rapport aux rapports réels avec le personnel des opérations et s'assurer que les mesures appropriées sont prises rapidement ;
• Soutenir et coordonner avec l'équipe des opérations basée à Bukavu ainsi qu'à Kinshasa tous les aspects du soutien à la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, la gestion des stocks, la gestion des actifs, le renouvellement des véhicules et du matériel, la maintenance et les réparations (y compris le matériel de communication et informatique) ;
• Superviser, sous les auspices du contrôleur des finances, du Coordinateur de Terrain (Sud et Nord Kivu) et du DDO, la gestion financière des opérations des bureaux hors Siège et le personnel financier / logistique, y compris la gestion de la trésorerie et les transactions, le budget opérationnel ;
• Veiller à l'utilisation complète et correcte de tous les formulaires financiers et à la communication en temps utile des problèmes financiers au contrôleur financier ;
• Veiller au respect des politiques de financement et de logistique d'IRC et des donateurs, y compris tous les aspects de la gestion des achats et des actifs ;
• Garantir une communication et une coordination adéquates entre les sites sur le terrain, le personnel de coordination technique et le bureau de pays concernant les activités quotidiennes ainsi que les problèmes liés au programme et aux opérations ;
• Soutenir les évaluations des besoins d’urgence et la mise en œuvre des programmes d’urgence en réponse à l’évolution de la situation humanitaire ;
• En collaboration avec le personnel chargé des programmes et des subventions, élaborer des programmes et des propositions pour un soutien rapide aux populations touchées par un conflit.

 Planification stratégique

• Participer à la révision du plan d'action stratégique (SAP) du bureau de pays RDC ;
• Développer un plan d'opérations ciblé sur Bukavu pour soutenir les activités de programme et la programmation à grande échelle conformément au SAP approuvé.

RH et développement du personnel

• Assurer le renforcement continu des capacités de l'équipe des opérations (GSC, RH, administration, informatique et sécurité) en aidant les superviseurs directs à garantir les évaluations de la performance du personnel et les plans de développement individuels ;
• Assurer un soutien approprié à l'équipe par le biais de visites régulières sur les sites et le remplacement du personnel si nécessaire ;
• Soutenir le personnel de terrain dans la mise en œuvre des politiques relatives au personnel, notamment l'encadrement, l'évaluation des performances, le développement du personnel et les mesures disciplinaires.

Coordination et représentation

•  Soutenir les coordinateurs sectoriels et le DDP pour assurer une bonne mise en œuvre des interventions du programme IRC RDC.
• Représenter l'IRC auprès des agences des Nations unies, d'ONG internationales et nationales et assister à des réunions de coordination au besoin au niveau provincial ;
• Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau provincial, notamment les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc.
• Etablir et entretenir des réseaux avec les agences des Nations unies, les ONG internationales et les partenaires locaux afin de promouvoir les partenariats stratégiques.
  

Situation de sécurité / logement spécifique

 Bukavu étant la phase de sécurité 3 (ORANGE), le Senior Field Manager devra respecter les divers protocoles de sécurité en vigueur dans la province. La phase 3 nécessite une planification d'urgence claire en place et le personnel doit être prêt si l'appel d'hibernation ou d'évacuation est fait.