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  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Antananarivo
  • Grade: GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-06-27

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Administrative & Human Resources Assistant, GS5#00110343, 364 days, Antananarivo - Madagascar

Antananarivo (Madagascar)

Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines, le titulaire du poste va apporter son appui dans la mise en application et le respect des procédures administratives et des tâches opérationnelles afin de fournir un support administratif aux Unités Administration et Ressources Humaines, en s’assurant de fournir des résultats de qualité et dans les temps et en harmonie avec les règles et régulations de l’UNICEF.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste
Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines, le titulaire du poste va apporter son appui dans la mise en application et le respect des procédures administratives et des tâches opérationnelles afin de fournir un support administratif aux Unités Administration et Ressources Humaines, en s’assurant de fournir des résultats de qualité et dans les temps et en harmonie avec les règles et régulations de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Taches et responsabilités principales

1. Appui à la gestion administrative du personnel du Bureau de l’UNICEF Madagascar :
o la gestion des absences ;
o la gestion des heures supplémentaires ;
o le suivi périodique des différents indicateurs de gestion des ressources humaines ;
o la mise à jour de la base de données électronique des viviers de talents.

2. Appui à la gestion des transactions administratives :
o le système de suivi des paiements des factures des Unités des Opérations ; l’archivage des documents traités et leurs transmission auprès de l’Unité des Finances ;
o la préparation des appels d’offres et consultations pour les biens et services administratifs de la section Administration ;
o l’émission des bons commandes : PO, LVPO, bons pour accord et les bons de commande manuels.

3. Intérim des autres assistants de la section Admin et/ou HR.
4. Toute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires. Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité* en gestion, administration, ressources humaines, finances ou d'autres domaines liés au développement international serait un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle réussie de cinq (05) ans en Administration, en Ressources Humaines, en comptabilité et finances ;
• Avoir une bonne maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais de travail serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de certains dialectes locaux est souhaitable ;
• Avoir une capacité d’organisation et de priorisation du travail ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…) ;
• Avoir une expérience similaire au sein du Système des Nations Unies ou d’institutions de développement sera un atout ;
• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'engagement, la diversité et l'intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, Apprentissage et recherche, planification et organisation, Suivi des instructions et des procédures.
Voir notre cadre de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoire (27 juin 2019) ne sera pas considéré.

Remarque :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection
Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org
Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.


L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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