Officier Assurance Qualite

Pour répondre aux besoins des populations en situation difficile, l’IRC va mettre en œuvre le projet « Réponse d’urgence en santé et protection » au Nord Kivu avec le financement de l’OFDA.

Ce projet a pour objectif d’offrir gratuitement des soins de santé essentiels et de la reproduction aux populations en situation difficiles (déplacées, retournées et populations autochtones) dans les axes Beni-Butembo-Lubero, Beni-Mutwanga et Beni-Oicha dans le Nord Kivu.

C’est dans ce cadre qu’IRC cherche à recruter un Agent Assurance Qualité pour ses interventions dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous :

Description du poste

Sous la supervision du Team Leader, le chargé de qualité a la responsabilité de s’assurer que la prise en charge au niveau des FoSa et dans les cliniques mobiles se fait dans le respect des normes de qualité notamment le respect des ordinogrammes, une stérilisation correcte du matériel médical, une bonne affectation du matériel, le respect des normes de préventions des infections en milieu hospitalier, la présence de l’eau dans le FoSa, le respect du circuit de traitement des déchets,… mais aussi que les données collectées et compilées dans le GESIS sont de qualité. Il tient la base des données du projet et fait le suivi de la collecte des données.

Il (Elle) est basé(e) sur terrain (Beni) et travaille en collaboration avec les ECZS et l’équipe de mise en œuvre du projet d’urgence Santé & Protection.

Responsabilités

a. Prise en charge

• Assurer que la prise en charge médicale des populations ciblées par l’intervention se fait dans le strict respect des règles de prévention des infections en milieu hospitalier (précautions universelles);
• Assurer que les ordinogrammes et protocole de soins sont systématiquement et correctement utiliserpar tout le personnel des centres de santé;
• Assurer que les références vers les formations sanitaires secondaires retenues respectent les ordinogrammes et utilisent toute la documentation y relative: un document de référence plus VOUCHER d’accès aux soins et conforme aux prescrits de protocoles d’accord signes avec les structures concernées sous la supervision du BCZ;
• Assurer une tenue correcte des outils de gestions (registres de consultations, RUMER, Vaccination, registre de pointage….);
• Faire le suivi del’inventaire des matériels et des équipements médicaux et non médicaux mis à la disposition des structures sanitaires du projet et assurer que les Médicaments et Matériels médicaux sont des bonnes qualités (date de péremption, conditions de conservation des médicaments,...);
• Assurer que les effets adverses inattendus dû à la prise de médicaments fournis aux structures sanitaires sont collectés, documentés à temps et les résultats partagés avec le superviseur hiérarchique;
• Point focal pour la collecte,l’analysedonnées, des indicateurs clés et à la rédaction des différents rapports;
• Organiser, planifier et participer aux évaluations sanitaires dans les zones dedéplacement;
• Participer aux préparatifs (intrants, outils de gestion, médicaments) et au déploiement de l’équipe mobile vers la zone d’urgence;
• Veillez au bon archivage des données/outils sante collectées lors des différentes interventions;
• Préparer et participer auxactivités de vaccination et Nutrition;
• Participer à l’évaluation des capacités de la formation sanitaire (personnel, équipement, outils, infrastructures) devant servir de prise en charge des populations en situation difficile.

b. Suivi et Evaluation

• Appuyer le Team Leader dans la gestion de la base des données;
• Assurer que les données collectées sont de qualitéAssurer la complétude et la promptitude des données;
• Analyser les données et faire le feedback à l'équipe pour action;
• Suivre le niveau de performance des indicateurs face aux obligations du projet;
• Assurer que les données MAPEPI sont à jour et Assurer que leur analyse permette de prendre de décisions utiles et à temps;
• Participer à la rédaction du rapport particulièrement du PMF.

c. Gestion des médicaments /matériels et équipements

• Point focale pour le contrôle qualité médicamentstant au niveau de la base que des CS;
• Lorsque requis, Participer à la réception, au déballage des médicaments envoyer tant sur terrain (zone d’intervention) qu’à la coordination. Assure que la sortie de médicaments respecte les grands principes de gestion et que l’utilisation par les malades est clairement explicite lors de la dispensation et à la petite pharmacie;
• S’assurer de la qualité des outils : Fiche de stock, RUMER, Registre de pontage, fiche Rapport Mensuelde la Pharmacie et système dépôt de MEG/ Pharmacie zonale –suivi-livraison et inventaire;
• Supervision du système de gestion de MEG/ matériel et équipements mis à la disposition des FOSA;
• S’assurer du respect de l’utilisation des ordinogrammes de soins et de la bonne pratique de dispensation des Médicaments.
  

d. Gestion financière

• Respect des principes de gestion financière de l’IRC;
• En collaboration avec le Team Leader assurer le suivi de l’utilisation des fonds alloués : appui financier aux coutsopérationnels /fonctionnement de la structure sanitaire, contrôler l’utilisation et répartitiondes recettes;
• S’assurer du respect du tarifdes soins en vigueur aux structures appuyésconformément au protocole d’accord.

e. Suivi et référencement

• Contrôler la qualité les références des urgences obstétricales, chirurgicales, médicales et pédiatriques vers les CSR et HGR;
• Contrôler la qualité de prise en charge et les facteurs de rachat de services, du respect des protocoles thérapeutiques tout relavant de cas du domaine de l’acharnement thérapeutiques;
• Evaluation des besoins en formation continu ; formationde base ou recyclage ; identification des personnes à former.