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  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: HON - Other cit
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-06-29

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Asistente de Programa - Monitor Choluteca

HON - Other cit

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto: Asistente de Programa / Monitor

Tipo y Grado de Contrato: Contrato de Servicios - SC5

Estación de Trabajo:  Choluteca

     

Contexto organizacional: 

Estos puestos se ubican principalmente en las oficinas de campo del PMA, y los titulares de puestos generalmente informan al gerente del programa o su representante. Las líneas de supervisión pueden cambiar dependiendo del tamaño de la oficina.  En este nivel, el trabajo se realiza bajo supervisión mínima. Se espera que los solicitantes produzcan informes técnicos y de trabajo estructurados y precisos. Pueden proporcionar instrucciones sobre los procedimientos aplicados a otros miembros del personal y sus contrapartes en su campo de trabajo. Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la respuesta de asistencia alimentaria ante emergencias.

Objetivo de la posición: 

El Asistente de Programa / Monitor es el vínculo operativo y estratégico entre la oficina de país y el campo para la implementación de la Estrategia de País. Lleva a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporciona informes para respaldar la implementación efectiva y eficiente de las actividades del PMA en Honduras.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del jefe(a) de Sub-Oficina, debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

  1. Verificar los movimientos y la distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informe al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegurar que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sea conforme con los estándares del PMA.
  2. Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, registros de movimientos de productos y listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
  3. Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
  4. Mantener contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
  5. Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran para apoyar la identificación de problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
  6. Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad del área de cobertura del PMA.
  7. Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
  8. Realizar cualquier otra tarea solicitada.

Capacidades funcionales:

Gestión estratégica: muestra una buena comprensión de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de seguimiento y / o evaluación y su interrelación.

Gestión del desempeño: aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas o procesos a los estándares de calidad del monitoreo y / o evaluación del PMA.

Metodología cualitativa / cuantitativa: Comprenda y aplique una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos para el monitoreo, las revisiones o las evaluaciones directas, en línea con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación del PMA y las normas técnicas.

Análisis y visualización de datos: a través de las herramientas corporativas, recopila y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.

Monitoreo y revisión del programa: a través de las herramientas corporativas, recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuido, y la asistencia técnica proporcionada.

Calificaciones Mínimas:

Educación: 

Educación secundaria completa. Es deseable un certificado postsecundario en las áreas de agronomía, servicio social, administración, y cualquier otra carrera afín.

Idioma: 

Fluidez oral y escrita del idioma Español. 

Experiencia y Conocimientos Deseables:

  • Tiene experiencia en la recopilación de resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
  • Tiene experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.
  • Conocimiento del idioma Ingles se requiere a nivel laboral para lectura de materiales y políticas del PMA.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 14 al 28 de junio, 2019.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afro-descendientes y personas de origen indígena.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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