Assistant(e) de Projet
Tunis
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Tunis
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Administration
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
Le projet Plateforme d’Emplois Verts (PEV) vise à offrir aux jeunes chômeurs diplômés tunisiens un programme de préparation, d’orientation, de suivi et d’accompagnement ainsi que d’acquisition de compétences dans les métiers porteurs-d’avenir dans l’économie verte. Ce projet donnera de l’appui dans la recherche et le développement des opportunités d’emploi dans ce secteur. Le projet compte aussi introduire au sein des structures du ministère de la formation professionnelle et de l’emploi une nouvelle approche d’accompagnement personnalisée des jeunes à la recherche d’emploi.
Le projet comprend trois grands axes d’intervention:
- La mise en place du dispositif d’orientation, de suivi et d’accompagnement des jeunes sans emploi pour l’intégration professionnelle dans le marché des emplois verts ;
- La mise en place d’une série de mesures actives du marché de travail spécialisé dans l’économie verte ;
- L’accompagnement de groupes de jeunes sans emploi dans la création d’entreprises vertes ;
Le projet est financé dans le cadre du Transition Fund en collaboration avec la Banque Islamique de Développement (BID) en tant qu’agence d’appui à la mise en œuvre (ISA), le Ministère de la Formation Professionnelle et de l'Emploi (MFPE) en tant qu'agence d'exécution et l'UNOPS en tant que maitre d’ouvrage délégué du ministère (MFPE).Functional Responsibilities
L’Assistant/e de projet sera basé(e) à Tunis et travaillera sous la supervision directe du Coordinateur National et en collaboration avec le bureau de l’UNOPS à Tunis. La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Assister le Coordinateur National dans la mise en œuvre du projet pilote PEV pour atteindre ses objectifs dans la gestion journalière des activités administratives et logistiques ;
- Assister le Coordinateur National dans les réunions au niveau des préparatifs et procès verbaux ;
- Assister dans la préparation des différents types d’ateliers que le projet aura à faire, aussi bien dans les aspects logistiques que programmatiques ;
- Assurer la gestion du courrier, de la documentation, rapports d’activités et des archives du projet ;
- Participer à la préparation de tous les documents et rapports périodiques d’avancement ainsi que les livrables que le projet devra produire ;
- Entretenir un système de classement des documents administratifs ;
- Tenir les Dossiers de Recrutement et les dossiers des contractants à Jour ;
- Contribuer à la coordination de l’organisation de la formation des collaborateurs du projet PEV, en Tunisie et à l’étranger ;
- Contribuer à la coordination de l’organisation des stages internationaux adressés aux membres du staff du projet et par la suite aux jeunes diplômés sans emploi ;
- Contribuer à l’établissement et la mise à jour des fiches de suivi, des comptes rendus, des fiches de suivi périodiquement, des PVs de réunions relatives à l’avancement du projet et l’atteinte des objectifs, sur les activités réalisées et les résultats obtenus vis-à-vis des objectifs du projet PEV ;
- Contribuer à la coordination de l’organisation logistique des (conférences, tables rondes, symposiums, entre autres), programmés dans le projet ;
- Contribuer dans la création de documents pertinents pour le projet (catalogues, documents de communication, rapports d’études,…), reliés à l’employabilité dans le domaine des emplois verts ;
- Contribuer à l’élaboration, la consolidation et la mise en page suivant le format requis des différents rapports d’avancement du projet.
- Suivre la gestion des fournitures de bureau et reporter au Bureau de Tunis.
- Participer à la traduction de documents de l’arabe vers le français et vis versa ainsi que de préparer des outils d’information sur le projet ou une composante du projet.
Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.Education/Experience/Language requirements
- Diplôme secondaire (BAC), avec 5 ans d’expérience
- Licence/maîtrise en Sciences de Gestion, Sciences Sociales, Sciences économiques ou d'autres disciplines pertinentes pour les activités du projet, avec au moins 1 ans d'expérience pertinente.
- Mastère en Sciences de Gestion, Sciences Sociales, Sciences économiques ou d'autres disciplines pertinentes pour les activités du projet, avec une expérience pertinente sera un atout.
Expérience:
- Avoir une expérience pertinente dans le domaine de support des projets.
- Expérience au sein du système des Nations Unies et/ou autres organisations internationales est souhaitable.
- Français : très bonnes connaissances (lu, parlé, écrit)
- Arabe : très bonnes connaissances (lu, parlé, écrit)
- Anglais : moyen
Competencies FR
| Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). |
| Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. |
| Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. |
| Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. |
| Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. |
| Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. |
Functional competencies
| - Connaissances de base de l’environnement social, politique et économique de la République Tunisienne ; - Connaissance des règles et procédures d’UNOPS/Nations Unies constitue un atout ; - Capacité à travailler avec les fonctionnaires (autorités régionales et/ou locales) ; - Avoir une bonne compréhension du milieu d'intervention ; - Excellente capacité de rédaction de textes en français et en arabe pour la diffusion nationale et internationale, la capacité de rédaction en anglais est un atout ; - Bonne connaissance informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint) ; - Bonne habileté et capacité à établir des contacts et des relations de travail avec les institutions publiques et privées ; - Bonne capacité de travail en équipe ; - Exposition au public et au travail sous pression avec des exigences de performance ; - Capacité d'organiser et de planifier son travail ; - Capacité de tisser, développer et maintenir des relations humaines ; - Capacité d’interagir avec respect, considération et empathie réciproques ; |
Contract type, level and duration
- Type de contrat: LICA (Contrat de Prestataire Individuel Local)
- Niveau de contrat: LICA-5
- Durée de contrat: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que la position ne concerne que les candidats tunisiens, ou résidents en Tunisie.
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Informations générales sur l’UNOPS
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Background Information - Tunisia
L'UNOPS bureau en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.
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