Asistente de Adquisiciones para el Proyecto “Acercando el Estado al Ciudadano”

El proyecto tiene como objetivo mejorar la información del Estado al Ciudadano. Tiene un resultado asociado a la Meta 16.10 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) “Garantizar el acceso público a la información y proteger las libertades fundamentales, de conformidad con las leyes nacionales y los acuerdos internacionales”.

Para el cumplimento de los ODS, el Proyecto propuesto, contribuye con el diseño de una estrategia de comunicación inclusiva y sostenible con enfoques de inclusión social, género e interculturalidad, que identifique claramente cómo las acciones del Estado contribuyen a la consecución de cada uno de los objetivos propuestos. Asimismo, permitirá que las organizaciones de la sociedad, las empresas y las personas, identifiquen con claridad cómo pueden contribuir desde sus respectivos espacios.

Para acortar las brechas de información entre el Estado y la ciudadanía, el proyecto propone la consecución de un resultado: Hacia el 2021, ciudadanos con acceso público a la información de conformidad con enunciados de ODS.

Para medir la consecución de dicho resultado, se espera que al 2021, la población peruana conozca los canales de información existentes y acceda a la información de las acciones del Estado en torno a las políticas públicas y la gestión de estas.

El PNUD aporta al diseño del mismo con una visión, compartida con la Presidencia del Consejo de Ministros, implementando una estrategia de comunicación integrada, orientada a la participación ciudadana, transparencia, prevención de riesgos, contribución al desarrollo y generación de ciudadanía.

En este marco, corresponde al Coordinador Administrativo servir, tanto al PNUD como al equipo del proyecto, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos del PNUD en concordancia con los procedimientos de la PCM, contribuyendo a una gestión transparente, oportuna y de calidad; coordinando el análisis de las piezas comunicacionales a nivel de ODS y actuando como enlace

El/La Asistente de Adquisiciones brinda asistencia en la organización y gestión de los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), contratos de servicios (SC); incluyendo la asistencia en la preparación de documentos para SDC, IAL, SDP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros proceso asignados para la cartera de Gobernabilidad Democrática.

El/La Asistente de Adquisiciones ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión y garantiza la presentación de servicios oportunos.

FUNCIONES

1. Asistencia en la organización y gestión de los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC) incluyendo la preparación de documentos para SDC, IAL, SDP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros.
2. Asistencia en el seguimiento de la ejecución oportuna de todos los procesos, contratos y órdenes de compra de bienes, servicios y pagos a personas naturales y jurídicas, de acuerdo a las políticas y procedimientos del PNUD, así como del Manual de Implementación Nacional para proyectos de Cooperación con el PNUD.
3. Asistencia en el control y manejo del archivo de la documentación generada por el proyecto en temas relacionados con las diversas adquisiciones de bienes y/o servicios.
4. Asistencia para realizar la transferencia de bienes no fungibles.
5. Asistencia en el aseguramiento de que los procesos se gestionen adecuadamente, que las órdenes de compra estén debidamente preparadas y enviadas.  Acciones correctivas oportunas de comprobación de presupuesto, fondos o imprevistos.
6. Asistencia en el mantenimiento de toda la documentación en orden y debidamente archivada.
7. Cualquier otra actividad, tarea o función que le asignen sus supervisores.

RESULTADOS

• Informes de avance trimestral respecto a las actividades desarrolladas. Incluye labores realizadas durante el periodo;
•    Informe Final respecto a las actividades desarrolladas y resultados alcanzados.

• Capacidad analítica y habilidades de comunicación efectivas a todo nivel.
• Capacidad para anticiparse a situaciones críticas. Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.
• Demostrar buen juicio y manejo adecuado de conflictos.
• Capacidad de trabajo en equipo en ambientes multidisciplinarios. Creación de sinergias.
• Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
• Pro actividad y disposición para el aprendizaje.
• Capacidad y habilidad para trabajar con mucha reserva documentos confidenciales.
• Iniciativa y habilidad para sugerir ideas innovadoras.
• Habilidad para tomar decisiones correctas en momentos difíciles y seguir las indicaciones de sus superiores para evitar incidentes negativos.
• Capacidad para cumplir en tiempo y forma con sus funciones, recordando fechas de entrega, productos y acuerdos establecidos en el desarrollo de sus tareas y funciones.
• Capacidad para actuar con un alto nivel de dinamismo, en condiciones de cambio.
• Habilidad para identificar e integrar datos, documentos o insumos de la función que desempeña a fin de asegurar el racional uso de los recursos, siempre con el cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.
• Capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes tipos de información.
• Capacidad para lograr y superar estándares de desempeño y plazos establecidos, dentro de los parámetros que se deben alcanzar.
• Habilidad para trabajar con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.

Educación:

• Profesional técnico o bachiller universitario de las áreas de administración, economía, ingeniería industrial, ingeniería empresarial o afines.
• Deseable formación especializada en procesos de adquisiciones del PNUD.

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 7 años en procesos de licitación.
• Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, deseable en proyectos de desarrollo con instituciones de la Cooperación Internacional.
• Amplia experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, etc.).
• Deseable conocimiento y experiencia en el uso de software ERP.

Manejo de Idiomas:

• Inglés intermedio (deseable)

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

Todas las publicaciones en las categorías SC están sujetas a reclutamiento local.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.