Auxiliar Técnico/a en Desarrollo empresarial y emprendimiento (SB2-PEG2) (R2019-747)

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

Para abordar los desafíos de desarrollo anteriormente descritos, el PNUD Colombia propone el Proyecto Estrategias productivas de inclusión urbana. El nuevo modelo de intervención, a ser liderado por el Área de Reducción de Pobreza e Inequidad, le apuesta a una visión integral de sus estrategias que agrupa tres componentes: la persona, su unidad de negocio y su entorno.

El objeto de la convocatoria consiste en crear y/o fortalecer emprendimientos de colombianos que han retornado del exterior, en la ciudad de Bogotá, a través de la implementación de metodologías probadas y lideradas por el PNUD; en particular, a través de las rutas de apoyo al emprendimiento tanto para el fortalecimiento de habilidades psicoemocionales para emprender, el desarrollo y ajuste de modelos de negocio y el fortalecimiento de servicios especializados en áreas de mercadeo, comercialización, contabilidad, finanzas, operaciones y tecnologías de información.

Funciones:

Bajo la dirección y supervisión de la Gerente Nacional de Proyecto Estrategias Productivas de Inclusión Urbana/Coordinador Territorial, el/la Auxiliar técnico/a brinda asistencia y acompañamiento técnico para la implementación del proyecto Estrategias productivas de inclusión urbana en el marco del Programa de fortalecimiento productivo de población retornada. El/La Auxiliar técnico/a trabaja en estrecha colaboración con el Programa, personal del Proyecto y la oficina territorial, intercambiando información y asegurando el permanente acompañamiento técnico requerido.

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Técnico/a desempeña las siguientes funciones:

Genera acompañamiento técnico y de mejora:

·       Brindar acompañamiento técnico, metodológico y/o logístico, así como seguimiento a la implementación de los acuerdos entre la contraparte y el PNUD.

·       Liderar la implementación de planes de mejoramiento técnico y fortalecimiento de los procesos asignados.

·       Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de acuerdo con los procesos asignados, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades.

·       Apoyar el desarrollo de metodologías de apoyo al emprendimiento, financiamiento, asistencia técnica y acceso a mercados para la población focalizada

·       Liderar la elaboración planes de trabajo, cronogramas y horarios para la puesta en marcha de los programas de apoyo al emprendimiento y desarrollo empresarial.

·       Apoyar la sensibilización, inscripción y caracterización de la población objetivo.

·       Revisar y ajustar el programa de formación en emprendimiento, sus módulos, contenidos, actividades y el material de apoyo de acuerdo con las necesidades del territorio.

·       Implementar el programa de formación en emprendimiento en sus etapas de incubación y puesta en marcha de acuerdo con los lineamientos establecidos.

·       Coordinar y realizar actividades de asesoría individual a los participantes de acuerdo con los lineamientos establecidos.

·       Apoyar la estrategia de gestión de conocimiento y M&E en el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto en el territorio.

·       Apoyar la logística de los diferentes encuentros que se realicen en el territorio

Asiste las acciones de Monitoreo, Evaluación y Reporte:

·       Apoyar la estrategia de Monitoreo y Evaluación, para la medición de impactos y resultados, consolidando información para seguimiento de las variables críticas del proyecto.

·       Asistir a la coordinación en el seguimiento y monitoreo regular de los riesgos y las medidas de mitigación, para alcanzar los resultados esperados de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD y de la contraparte.

·       Proveer información y/o preparar los reportes requeridos en fechas acordadas, incluyendo informes técnicos.

·       Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión del proyecto.

·       Revisar, ajustar y garantizar la existencia de los documentos resultantes del proceso formativo por cada participante y subir la documentación final al sistema de información.

·       Responder por el cumplimiento de las metas del proyecto bajo los parámetros y lineamientos establecidos.

·       Establecer mecanismos para medir la calidad de los servicios, el nivel de satisfacción de los usuarios y el impacto de las actividades.

·       Preparar los informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el/la Coordinador/a Local y Nacional y la Gerente del Área de Pobreza e Inequidad, suministrando información veraz y de calidad.

Acompaña y apoya las funciones de la coordinación:

·       Preparar los informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el/la coordinador/a local y el oficial de programa, suministrando información veraz y de calidad.

·       Participar en las reuniones y actividades que defina el/la Coordinador/a local y Nacional siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia.

·       Realizar las actividades administrativas y operativas que se requieran en el PNUD y el proyecto como parte de la ejecución del contrato, teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva en la implementación de los acuerdos contractuales. 

·       Asesorar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos en la implementación de las funciones asignadas, con la guía y apoyo del/la coordinador/a local.

·       Apoyar a la Coordinación Local del proyecto Estrategias Productivas de Inclusión Urbana en el diseño e implementación de los programas y estrategias de emprendimiento, desarrollo empresarial, financiamiento, y acceso a mercados.

·       Gestionar los espacios físicos donde se realizarán los procesos de formación con la población objetivo.

·       Desarrollar estrategias y acciones permanentes para garantizar la permanencia de los participantes en el proceso formativo.

·       Generar vínculos y alianzas con organizaciones y entidades para la gestión de oferta complementaria en emprendimiento, financiamiento, acceso a mercados, acompañamiento microempresarial, habilidades socio emocionales.

·       Las demás funciones que le sean designadas relativas a su cargo.

Impacto de Resultados

Los principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias de desarrollo de proyecto, generación de mejoras, así como en el fortalecimiento de capacidades de actores estratégicos del proyecto.

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones

• Verifica las suposiciones a partir de los hechos

• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados

• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones

• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.

• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.

• Incentiva el compromiso del equipo

• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función

• Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.

• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás

• Presenta análisis coherentes

• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones

• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados

• Está dispuesto a expresar ideas nuevas

• Productivo ante situaciones exigentes

• Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás.

ENTREGA DE RESULTADOS

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios

• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir

• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo

• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos

• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

Competencias Funcionales

INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS BÁSICO

• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

• Establecimiento de relaciones efectivas con clientes
• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

• Mantenimiento de una red de contactos
• Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas

Educación:

• Tecnología o título profesional en Ingeniería Industrial, ciencias económicas y administrativas.

Experiencia: 

• Tecnólogos: Mínimo dos (2) años de experiencia de los cuales mínimo un (1) año debe estar relacionado con la prestación de servicios orientados a la promoción del emprendimiento y el desarrollo empresarial y mínimo un (1) año como formador, docente, asesor o facilitador en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial enfocados en comunidades o población en situación de pobreza y vulnerabilidad.

Deseable:

• Experiencia mínima de un (1) año en gestión de proyectos / Experiencia en programas asociados al acompañamiento psicosocial, promoción del emprendimiento, desarrollo empresarial, gestión del empleo o intermediación laboral.

• Profesionales:Mínimo un (1) año de experiencia del cual debe tener mínimo seis (6 meses) como formador, docente, asesor o facilitador en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial enfocados en comunidades o población en situación de pobreza y vulnerabilidad

Deseable:

• Experiencia mínima de un (1) año en gestión de proyectos / Experiencia en programas asociados al acompañamiento psicosocial, promoción del emprendimiento, desarrollo empresarial, gestión del empleo o intermediación laboral.

Conocimientos: 

• Requerido: Conocimiento en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial / Manejo de Word, Excel y Power Point.
• Deseable: Conocimiento en técnicas para la formulación, gestión y control de proyectos / Conocimiento del SNU en Colombia.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: https://www.undp.org/content/dam/colombia/docs/convocatorias/Escala%20salarial%202019.pdf

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