Auxiliar de Finanzas, Multiple positions

Buenos

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Buenos
Grade: Administrative support - LICA-4, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Bajo la guía y supervisión del Asociado/a de Apoyo a Proyectos o Gerente de Proyecto, el/la Auxiliar de Finanzas apoya la prestación de servicios financieros en los Centros de Proyectos, lo que garantiza una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El/la auxiliar de finanzas promueve un enfoque orientado al cliente que es consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS.

El/la auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Programas, Proyectos y Operaciones en las Oficinas Regionales / Operaciones o Centros de Proyectos y con el personal de la Sede de UNOPS para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios.

Functional Responsibilities

1. Asegurar la implementación de estrategias y procedimientos operativos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

Cumplimiento total de los procesos financieros y registros financieros con las normas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS.

2. Proporciona apoyo contable y administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros; Ejecución de pagos.
Procesamiento de la documentación financiera (comprobantes, documentos de respaldo, facturas telefónicas, etc.) y mantenimiento del sistema de control de gastos internos al garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, las transacciones se registren y publiquen correctamente. Los reclamos de viaje, las órdenes de pago mensual (MPO) y otros derechos se procesan debidamente.
Suministro de información para informes sobre el estado financiero, procedimientos, tipos de cambio, costos y gastos y posibles problemas de financiamiento.
Seguimiento con clientes y otros organismos de las Naciones Unidas para obtener información relacionada con los pagos.
Preparación de correspondencia de rutina, memorandos e informes de acuerdo con los procedimientos operativos estándar.
Extraer, ingresar, copiar y archivar datos de varias fuentes.
Mantenimiento del sistema de archivo adecuado para registros y documentos financieros.

3. Asegura la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Participación en las capacitaciones para el personal de operaciones/proyectos en Finanzas.
Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Los resultados clave tienen un impacto en la ejecución general de los servicios financieros de UNOPS. La introducción y presentación precisa de datos de información financiera y un enfoque orientado al cliente mejoran la capacidad de UNOPS para administrar los recursos financieros de manera efectiva y eficiente.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Se requieren estudios secundarios completos
Formación en el área de finanzas o contabilidad a nivel tecnicatura/licenciatura es requisito deseable y permite reemplazar algunos años de experiencia.

Experiencia

Mínimo 4 años de experiencia relevante en tareas y/o actividades de apoyo en el área contable y/o administración y/o finanzas
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Office 2003 y/o versiones más recientes) es requerida
Experiencia en el manejo de sistemas de administración basados en la web es deseable.
Experiencia en apoyo para gestión de contratos y rendiciones de cuentas es requisito deseable.

Idiomas

Se requiere dominio de idioma español.
Conocimiento de idioma inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) Nivel de contrato: Local ICA 4 - Soporte (LICA)
Duración de contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Buenos Aíres, Argentina está calificada como una duty station familiar. A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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