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Human Resources Associate

Conakry

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Conakry
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

Ouvert a tous les candidats

Depuis 70 ans, UNICEF est à l'oeuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Dans le monde entier, notre mission s'articule autour de 7 domaines étroitement liés, qui sont tous essentiels au bon développement de l'enfant : santé, VIH-SIDA, eau - assainissement et hygiène, nutrition, protection, éducation, et inclusion sociale. Notre objectif est de permettre chaque enfant de commencer sa vie avec un maximum de chances de développement et d'épanouissement pour un monde meilleur.

Pour chaque enfant, Avenir

Les privations pendant l'enfance touchent chaque domaine de la vie des enfants en compromettant leur santé, leur sécurité et leur Education. Aussi, l'UNICEF Guinée est à la recherche de professionnels qualifiés et talentueux pour exercer la fonction d'Assistant(e) aux Ressources Humaines au grade de GS-6.

  1. Objet du poste, Principales Taches et Responsabilites

Sous la supervision directe du/de la Spécialiste Chargé des Ressources Humaines, l'Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à   accomplir les taches suivantes :

  • Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans le système informatique prevu à cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comité de gestion et le controle interne ;
  • Assister dans le recrutement du personnel national conformement à la réglementation, aux règles, procédures et politiques de l'UNICEF;
  • Préparer les avis de vacance de poste, dépouiller les candidatures, préparer la short list, planifier les tests écrits et organiser les entretiens en s'assurant que tous les documents nécessaires exigés pour le bon déroulement d'un recrutement sont disponibles ;
  • Assister dans l'orientation du nouveau personnel en l'informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d'autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d'orientation actualisés ;
  • Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s'assurant que les renouvellements se font dans les temps requis ;
  • Fournir au personnel toute la documentation relative à la Caisse Commune des Pensions, au remboursement des soins médicaux ;
  • Mettre à  jour tous les dossiers du Personnel et s'assurer que tous les documents y sont bien classés électronique et physique) en respectant la confidentialité ;
  • Assister dans l'élaboration des descriptions de poste et faire le classement de tous les documents y relatifs en s'assurant qu'ils sont actualisés;
  • Assister, avec le comité local de formation, dans l'élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir à jour le programme de formation du personnel et préparer le rapport au Bureau Régional comme requis ;
  • S'acquitter d'autres taches connexes qui pourront lui etre confiées.

2. Qualifications et compétences requises

  • Etre titulaire d'un diplome de fin d'études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins six(6) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaillé dans le systeme des Nations Unies serait un atout ;
  • Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la capacité d' exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon claire et concise ;
  • Avoir d'excellentes connaissances du français et de l'anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
  • Avoir la maitrise des logiciels de base (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplomes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carriere du candidat.

 

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