UNODC Gerente de Adquisiciones

ANTECEDENTES GENERALES

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es la oficina líder a nivel mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia organizada transnacional. Fue fundada en 1997 cuando el Programas de las Naciones Unidas para la Fiscalización Internacional de Drogas (PNUFID) junto con el Centro para la Prevención Internacional del Crimen constituyeron la Oficina de Naciones Unidas para el Control de las Drogas y la Prevención del Crimen (ODCCP). Posteriormente, el 15 de marzo del 2004 se constituyó una oficina con personalidad jurídica propia y con atribuciones legales. A través del boletín STSGB/2004/6, expedido por la Secretaría General de Naciones Unidas, se creó la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).

UNODC cuenta con 50 oficinas alrededor del mundo, con presencia en más de 150 países. El 90 por ciento del presupuesto de UNODC proviene de contribuciones voluntarias, principalmente de gobiernos.

UNODC tiene el mandato de ayudar a los Estados Miembros en la lucha contra las drogas ilícitas, la delincuencia y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros también resolvieron intensificar la lucha contra la delincuencia organizada transnacional en todas sus dimensiones, a redoblar los esfuerzos para implementar el compromiso de luchar contra el problema mundial de las drogas y a adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional.

Para mayor información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

OBJETIVO DEL PUESTO

El objetivo del puesto es liderar todos los procesos de adquisiciones y compras que sean requeridas por el personal de la Oficina de Enlace y Partenariado de UNODC en México.

SUPERVISIÓN

El/la responsable de adquisiciones trabajará directamente bajo la supervisión del Oficial de Operaciones.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

El Gerente de Adquisiciones estará a cargo de las siguientes actividades con base en las reglas y normas financieras de Naciones Unidas:

• Realización de cotizaciones de los requerimientos hechos por los proyectos.
• Elaboración y asesoramiento de términos de referencia para procesos de licitación.
• Establecimiento de contratos y convenios de crédito con proveedores que permitan facilitar el proceso de compra de bienes y servicios, llevar a cabo la revisión de las consideraciones legales, las condiciones de pago y los riesgos de los mismos.
• Elaboración de procesos de evaluación a proveedores de bienes y servicios.
• Elaboración e implementación de estrategias para la reducción de costos.
• Elaboración e implementación de estrategias de mejora continua de procesos.
• Generación de órdenes de compra.
• Monitoreo y seguimiento de los procesos ante la Unidad de Adquisiciones de la Oficina Sede.
• Seguimiento de los procesos hasta que los mismos sean completados por la Sub- Unidad de Finanzas en la LPOMEX.
• Llevar un control interno continuo de procesos generados: inicio, avance y resolución.
• Cualquier otra actividad que le sea asignada por el Oficial

COMPETENCIAS

• INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
• COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
• RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
• ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
• TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
• ORIENTACIÓN AL CLIENTE – trabaja orientado en crear un ambiente adecuado entre el cliente y los proveedores de servicios.

CALIFICACIONES

Educación

• Licenciado/a Titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia laboral

• Por lo menos 5 años de experiencia comprobada en administración y procesos de compra.
• Experiencia en negociación con proveedores de bienes y servicios.
• Conocimiento de las normas y reglas financieras de Naciones Unidas será considerado como ventaja.
• Conocimiento de los procesos administrativos y sistemas operativos del Sistema de Naciones Unidas en México será considerado como ventaja.

Idiomas

• Excelente manejo del idioma Español;
• Dominio del Idioma Inglés (nivel proficiency)

Important applicant information

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Workforce diversity

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