Administrateur des Contrats (Contracting Officer), NOB/TA Antananarivo, Madagascar (Poste réservé aux candidats de nationalité Malagasy)

Sous la supervision directe du Supply et Logistics Manager, le titulaire du poste gère les opérations des contrats institutionnels, exigeant une expertise technique de base pour appuyer les opérations et les objectifs des programmes. Il/Elle est responsable de la planification avec les différentes sections au niveau des programmes et des opérations, de l’assistance sur le développement des Termes de Référence (TdR), de l’évaluation administrative et financière des offres et propositions reçues, de l’organisation de la passation de marchés des contrats services institutionnel de l'UNICEF. Il/Elle contribue à la collaboration avec les autres agences des Nations Unies pour accélérer la mise en œuvre pratique d’un processus harmonieux en matière de marchés des contrats services institutionnel.

• Poste : Administrateur des Contrats (Contracting Officer) -(Poste réservé aux candidats de nationalité Malagasy)
• Grade : NO-B (Grille du Système des Nations Unies)
• Type de nomination : Poste temporaire - Temporary Appointment (TA)
• Nombre de poste : 2 (deux)
• Référence du poste : # 110611 # 110612
• Durée : 364 jours
• Section : Approvisionnement (Supply) et Logistique
• Lieu d’affectation : Antananarivo
• Date de publication :  04 Juillet 2019                                                      Date de clôture : 19 Juillet 2019

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste

Sous la supervision directe du Supply et Logistics Manager, le titulaire du poste gère les opérations des contrats institutionnels, exigeant une expertise technique de base pour appuyer les opérations et les objectifs des programmes. Il/Elle est responsable de la planification avec les différentes sections au niveau des programmes et des opérations, de l’assistance sur le développement des Termes de Référence (TdR), de l’évaluation administrative et financière des offres et propositions reçues, de l’organisation de la passation de marchés des contrats services institutionnel de l'UNICEF. Il/Elle contribue à la collaboration avec les autres agences des Nations Unies pour accélérer la mise en œuvre pratique d’un processus harmonieux en matière de marchés des contrats services institutionnel.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Tâches et responsabilités principales

1. Fournir des conseils techniques, soutiens et orientations sur la planification, la budgétisation, les meilleures pratiques, et les besoins pour des contrats de services. Fournir d’assistance sur les règles et les procédures contractuelles y afférentes y compris les services d’achats pour nos partenaires, en conformité aux normes comptables internationales du secteur public et en référence aux standards IPSAS (International Public Sector Accounting Standards).
2. Identifier les risques par rapport aux services institutionnels à contracter et contractés, le plus tôt possible dans chaque étape du processus notamment pendant la planification, la validation des TdR, l’élaboration des documents d'appel d'offres, les évaluations de l’attribution du marché, la création des contrats, et le suivi auprès des utilisateurs finaux.
3. Assurer le renforcement de capacité des partenaires d’implémentation à travers des appuis techniques et des conseils, afin d’améliorer leur capacité et leur connaissance sur les aspects techniques et juridiques des contrats institutionnelles.
4. Assurer la liaison et le suivi sur les questions opérationnelles/contractuelles spécifiques avec les sections Programme et la Division des Approvisionnements. L'accent sera porté sur les contrats institutionnels.
5. Assurer la mise en œuvre de la stratégie de ‘’sourcing’’, mettre à jour et gérer les listes des institutions de services au niveau national et catégoriser par spécialité. Assurer le partage avec les sections Programme et autres organismes locaux des Nations Unies.
6. Assurer toute autre tâche demande du superviseur, y compris le soutien ponctuel à des activités liées aux préparatifs et actions d'urgence dans le domaine des services institutionnels, achats, approvisionnement et la gestion des stocks.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Avoir au minimum un premier diplôme Universitaire issu d’un établissement accrédité* dans une des disciplines relevant dans les domaines suivants ou équivalent : gestion des contrats institutionnels et approvisionnements, gestion passation de marchés, administration des affaires, économie internationale, développement international, contrat/droit commercial ou des domaines de spécialisation directement liés.
• Au minimum deux ans (02) d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des approvisionnements et gestion de contrats institutionnels.
• Expérience au sein de l'Organisation des Nations Unies dans le domaine spécifique de l'approvisionnement et des contrats serait un atout.
• Expérience pertinente dans le renforcement des capacités (dans les domaines précités) avec une expérience spécifique éprouvée dans la formation.
• Maîtrise du Français. Bonne connaissance de l’Anglais comme langue de travail est un atout.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, et d'établir des relations harmonieuses et efficaces de travail tant à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ;
• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'engagement, la diversité et l'intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Esprit d’analyse, Planification et organisation, Application de l’expertise technique, Rigueur dans le respect des procédures.

Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job=  et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé. 

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoire (19 Juillet 2019) ne sera pas considéré.

Remarque :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents