By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Quito
  • Grade: NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement - All levels
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-07-19

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Consultor/a Asistente Técnico Junior

Quito (Ecuador)

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational Setting

El puesto se encuentra localizado en Quito, Ecuador en las oficinas del Ministerio del Ambiente (MAE).

Reporting Lines

El consultor/a actuará bajo la directa supervisión de el/la Coordinador/a del Proyecto
Technical Focus
Apoyar al Consultor Coordinador del Proyecto en la implementación de las actividades del proyecto "Apoyo al proceso nacional de presentación de informes de la UNCCD 2018 – Umbrella IV", en temas de soporte logístico y apoyo al seguimiento de los indicadores y actividades definidas para el desarrollo del proyecto
Tasks and responsibilities
  1. Interactuar con la Coordinación del Proyecto y los actores e instituciones involucradas en fases específicas del proyecto, apoyando a que las actividades sean manejadas eficientemente.
  2. Recopilar y sistematizar estratégicamente información requerida.
  3. Apoyar en la coordinación, asistencia, organización logística, documentación y archivo de las diferentes actividades del Proyecto.
  4. Desarrollar, según sea necesario, términos de referencia para las diferentes contrataciones/convenios enmarcados en la programación anual del proyecto, apoyar en la revisión de la calidad técnica de los productos.
  5. Mantener coordinación directa con los responsables de la ejecución de los contratos, convenios y/o estudios planificados, otorgados por el proyecto.
  6. Elaborar actas y/o ayudas memoria de las reuniones o actividades participativas que se lleven en el día a día del Proyecto.
  7. Actuar como apoyo o en representación de la Coordinación del Proyecto en gestiones ante organismos públicos y privados relacionados con el Proyecto de acuerdo a lo solicitado.
  8. Apoyar en el desarrollo o preparar directamente, informes de avance, técnicos u operativos de alta calidad, que sean requeridos por la Coordinación del Proyecto.
  9. Apoyar en la organización de talleres y/o reuniones u otros aspectos logísticos, requeridos por el proyecto.
  10. Apoyar a la Subsecretaría de Cambio Climático en temas relacionados a Degradación y Desertificación y demás relacionados al objetivo del proyecto.
  11. Apoyar en asuntos técnicos y operativos que requiera la Coordinación del proyecto.
  12. Apoyar en la preparación del plan de adquisiciones anual de acuerdo al POA del proyecto.
  13. Apoyar administrativamente en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios que requiera el proyecto, y proporcionar seguimiento en las adquisiciones menores y en los contratos del Proyecto.
  14. Preparar la documentación necesaria para la entrega – recepción provisional y/o funcionamiento de materiales, equipos y bienes.
  15. Realizar gestiones necesarias para la ejecución de reuniones y talleres.
  16. Verificar que todos los procesos administrativos y financieros se cumplan de acuerdo a las normas y procedimiento de FAO.
  17. Manejar los requerimientos de movilización del personal del proyecto.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements

  • Título universitario Geografía u otros estudios superiores afines al objeto de esta contratación.
  • Experiencia general de al menos 1 año en temas relacionados al alcance de la contratación, ya sea en el sector público o privado, y/o en organismos internacionales.
  • Conocimiento de reglas y/o procedimientos del servicio público y/o de organismos de cooperación internacional.
  • Experiencia en temas administrativos y/o de asistencia en gestión de proyectos y/o coordinación logística u organización de eventos.
  • Capacidad demostrada para la redacción clara y concisa de informes técnicos y documentos oficiales
  • Dominio del idioma español y básico del idioma inglés.
  • Nacional de Ecuador

FAO Core Competencies

Enfoque basado en resultados

Trabajo en equipo

Comunicación

Establecimiento de relaciones eficaces

Intercambio de conocimientos y mejora continua

Technical/Functional Skills

  • Deseable experiencia en apoyo administrativo-financiero, técnico, diseño, implementación y/o supervisión de proyectos.
  • Manejo de paquetes informáticos (Office, Internet, entre otros)
  • Manejo básico de Sistemas de Información Geográfico (SIG).

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.


We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.