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Programme Coordinator

Santo Domingo (Dominican Republic)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Santo Domingo (Dominican Republic)
  • Grade: SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2019-10-22

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Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en República Dominicana y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible. A través de la Unidad de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia, el PNUD contribuye con el desarrollo sostenible promoviendo el mantenimiento y protección del capital natural, el desarrollo de estrategias bajas en carbono y la resiliencia humana, ambiental y económica frente a riesgos y la amenaza del cambio climático.

Bajo la guía general y la supervisión directa de la Oficial de Programa de la Unidad de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia, el/la Coordinador/a Nacional Proyecto será responsable de gestionar sustantiva y administrativamente el Proyecto 102619 “Programa Cocoa Life en la República Dominicana – Fase II”.

En 2007, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) estableció a nivel global la “Alianza por el Cacao”, junto a Mondeléz International y otras organizaciones. Esta alianza constituye la expresión de una sociedad entre gobiernos, empresas del sector privado, organizaciones sin fines de lucro y el PNUD, y tiene el objetivo de asegurar la sostenibilidad económica, social y ambiental de productores de cacao y sus comunidades.

En 2015, esta alianza se expandió a la República Dominicana a través de la formalización de un acuerdo entre el PNUD y el Gobierno Dominicano, representado por el Ministerio de Agricultura en su condición de Presidente de la Comisión Nacional de Cacao. Este acuerdo tiene como objetivo establecer un marco de cooperación y facilitar la colaboración para impulsar el desarrollo sostenible del sector cacao y sus productores

En el año 2016, Mondelez inició la implementación del Programa Cocoa Life (CLP) en la República Dominicana, con el objetivo de contribuir con el desarrollo de los medios de vida de los productores de cacao y mejorar la producción de este cultivo a lo largo de su cadena de abastecimiento y contó con el apoyo del PNUD para el diseño de la estrategia de implementación. En la implementación del CLP participan diferentes socios, incluyendo suplidores y asociaciones de productores, ONGs con experiencia de trabajo en este sector, y Agencias de Cooperación Internacional. Esta iniciativa se desarrolla en las comunidades de La Piñita, Comedero Abajo y Hernando Alonzo (Cotuí, prov. Sánchez Ramírez).

Mondelez ha solicitado al PNUD apoyo para la coordinación del CLP, con un enfoque integral de desarrollo sostenible, que posibilite la efectiva implementación del Programa Cocoa Life, incluyendo las acciones de todos los socios en el país. Este plan aportará de manera directa a las metas del Plan Nacional para la producción sostenible de cacao y facilitará la coordinación de las acciones desarrolladas por productores, suplidores y ONGs asociadas a este Programa en el país y con el Proyecto Global del PNUD Green Commodities Programme, el cual continuará proporcionando asesoría estratégica en varias actividades del proyecto.

El/la Coordinador/a Nacional Proyecto será responsable de gestionar el Programa Cocoa Life en la República Dominicana – Fase II, y asegurar la coordinación de las actividades de los socios del Programa Cocoa Life.

Duties and Responsibilities

Gestión del personal de Proyecto, consultores/as y contratistas:

  • Gestionar el personal de la Unidad de Gestión del Proyecto;
  • Coordinar el proceso de contratación de consultores/as y contratistas, incluyendo la validación de Términos de Referencia para asignaciones;
  • Guiar, supervisar y evaluar el desempeño de los/as consultores/as y contratistas que proveen al Proyecto de servicios para asegurar que se cumplan las responsabilidades.

Proveer de orientación técnica y estratégica para la implementación de las actividades del Proyecto de acuerdo a la estrategia de intervención establecida:

  • Preparar el Plan Operacional Anual del proyecto basado en el documento de proyecto;
  • Coordinar las actividades del Proyecto y asegurar que se ejecutan en el tiempo establecido y que reúnen los estándares de calidad requeridos;
  • Validar los informes de progreso técnicos y financieros del Proyecto;
  • Establecer directrices de trabajo para coordinar los diferentes componentes del Proyecto;
  • Proveer de orientación técnica para todos los resultados del Proyecto y verificar el logro de los objetivos e indicadores;
  • Representar al Proyecto en eventos relacionados y foros a nivel nacional, regional y global, según requerimientos;
  • Desempeñar supervisión financiera y asegurar la adecuada utilización de los recursos, respetando las normas administrativas del PNUD vigentes.

Asegurar un seguimiento apropiado del Proyecto, monitoreo y evaluación:

  • Ajustar el marco para el monitoreo y evaluación como se requiera, basado en el Marco Lógico y el Plan de Monitoreo y Evaluación descrito en el documento de Proyecto, para monitorear el progreso del Proyecto;
  • Asegurar que todos los informes de progreso requeridos son preparados y presentados de acuerdo al formato y plazo exigido por el PNUD;
  • Participar en reuniones bilaterales y multilaterales con el Comité de Gestión del Proyecto y el PNUD.

Asegurar la coordinación entre las actividades entre los diferentes componentes del Proyecto y mantener una coordinación cercana con los actores clave:

  • Asegurar coherencia entre los diferentes componentes del Proyecto y las actividades relacionadas ejecutadas o financiadas por otras organizaciones donantes;
  • Promover y establecer vínculos cercanos con Mondelez, autoridades dominicanas vinculadas al subsector cacao, la Plataforma Nacional de Cacao, las empresas suplidoras de cacao, ONGs, IPSOS, productores, suplidores, asociaciones, y otros actores clave, así como con otros proyectos relacionados a nivel nacional y regional;
  • Facilitar y asegurar la coordinación con otros proyectos relevantes, tanto implementados por el PNUD como por otras agencias de cooperación.

Asegurar la gestión del conocimiento:

  • Guiar el diseño de mecanismos para intercambiar experiencias y lecciones aprendidas;
  • Supervisar la implementación de los mecanismos de gestión de la información para asegurar la evaluación, monitoreo y replicación de las actividades.

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD;
  • Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Competencias Functionales:

Manejo y liderazgo

  • Buenas habilidades gerenciales y de liderazgo;
  • Demostrar una fuerte coordinación y habilidades de organización;
  • Capacidad para trabajar como parte de un equipo, compartir información y coordinar esfuerzos dentro del equipo;
  • Con enfoques consistentes para trabajar con energía y una actitud positiva y constructiva;
  • Excelentes habilidades analíticas y de escritura.

Communicación

  • Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como oral, que incluye el trabajo en red y las habilidades interpersonales;
  • Capacidad comprobada de persuadir e influenciar a otros para cooperar.

Orientación al Cliente

  • Investiga posibles soluciones a las necesidades del cliente interno y externo e informa de manera oportuna, sucinta y apropiada;
  • Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y plazos del cliente;
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con clientes internos y externos;
  • Capacidad demostrada para establecer relaciones sólidas con socios y clientes para obtener comentarios positivos;
  • Capacidad para emprender y aplicar análisis de género para garantizar soluciones equitativas de género.

Alianzas

  • Desarrollar, coordinar y asesorar sobre asociaciones estratégicas y programáticas;
  • Facilitar la participación de los principales interesados ​​o grupos en la toma de decisiones sobre el medio ambiente y el desarrollo sostenible, su acceso y el intercambio de información para un cumplimiento efectivo.

Comunicación y Alcance

  • Asesorar sobre el desarrollo y la gestión de la estrategia de comunicación del proyecto, campañas de divulgación y actividades para elevar el perfil del mismo a nivel nacional e internacional.

Profesionalismo

  • Demostrar competencia profesional y dominio de la materia;
  • Es concienzudo/a y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados;
  • Habla y escribe de manera clara y efectiva y demuestra apertura al compartir información y mantener informada a las personas;
  • Dispuesto/a a realizar otras tareas según lo dispuesto por el PNUD.

Liderazgo

  • Proactivo en el desarrollo de estrategias para lograr objetivos,
  • Establece y mantiene relaciones con una amplia gama de personas para comprender las necesidades y obtener apoyo,
  • Propulsor/a para el cambio y las mejoras,
  • Proporciona liderazgo y asume la responsabilidad de incorporar perspectivas de género y garantizar la participación equitativa de mujeres y hombres en todas las áreas de trabajo.

Prudencia/Toma de decisiones

  • Identifica los problemas clave en una situación compleja,
  • Reúne información relevante antes de tomar una decisión,
  • Considera los impactos positivos y negativos de las decisiones antes de tomarlas,
  • Propone un curso de acción basado en toda la información disponible,
  • Verifica supuestos contra hechos.

Required Skills and Experience

Educación:

  • Maestría o equivalente en medio ambiente, ingeniería, administración de empresas, recursos naturales o áreas relacionadas.

Experiencia:

  • Experiencia especifica de al menos 5 años en manejo de recursos naturales, recursos forestales, agroforestería;
  • Experiencia que evidencie habilidades de gestión de proyectos y programas (gerencia, coordinación), con enfoque basado en resultados, incluyendo habilidades en manejo de recursos humanos y elaboración de presupuestos;
  • Se valorará positivamente la familiaridad con las modalidades, reglas y reglamentos del PNUD;
  • Experiencia demostrada en trabajo con contrapartes gubernamentales y sociedad civil. Se valorará positivamente experiencia con el sector privado;
  • Experiencia demostrada en monitoreo y evaluación de proyectos;
  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados ​​en la web.

Requisitos de idioma:

  • Excelente conocimiento de inglés, tanto hablado como escrito y el idioma nacional del país.

Disclaimer

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