Associe (e) Senior Logistique, GS7, Paoua, Republique Centrafricaine

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs) et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes relèvent d'un chargé(e) de logistique, d'un chef d'unité ou de la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes ont la responsabilité indépendante du travail technique et spécialisé, y compris la planification, l'organisation et la coordination et fixent des objectifs pour toutes les modalités d'assistance pour le PAM et les services logistiques communs. Ils traitent de questions qui sont souvent indéfinies et impliquent des domaines d'incertitude et d'inter-relations complexes. Les instructions reçues sont larges et les titulaires de postes démontrent constamment un haut degré de responsabilité et d'initiative pour gérer de façon indépendante les activités et répondre aux questions. Les titulaires de postes sont censés motiver et développer une équipe de soutien et / ou sont responsables de service(s) de soutien spécialisés où le travail est entrepris à l'aide de techniques, de méthodes et de processus spécialement conçus.

Fournir une gamme de fonctions de soutien spécialisées et / ou diriger une équipe exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d'approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.

Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à une prestation efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.

Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisés.

Gérer les activités de passation de marchés des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure du rendement, soutenu par des analyses et des recommandations.

Rassembler les renseignements commerciaux, coordonner les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.

Gérer des questions opérationnelles complexes et fournir des solutions ou des recommandations liées à toutes les modalités d'assistance, en utilisant l'initiative et les processus suivants, pour assurer la livraison en temps opportun de résolutions avec un excellent service à la clientèle.

Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.

Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l'état de l'inventaire de la source au bénéficiaire.

Soutenir la surveillance de la qualité et de l'intégrité des données comptables des produits de base.

Fournir des analyses complètes des pipelines opérationnels et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.

Gérer et coordonner une gamme complète de traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations dans les processus.

1.     Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses pour produire des rapports complets (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport).

2.     Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour supporter la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats sur la chaîne d'approvisionnement humanitaire.

3.     Gérer une équipe de personnel fournissant des conseils techniques, de l'encadrement, de l'orientation et de la formation, afin de s'assurer que les objectifs individuels et de l'équipe sont fournis conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.

4.     Participer à des activités de préparation logistique et d'intervention en cas d'urgence, y compris l'évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d'urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence.

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

·Expérience dans la coordination avec les fournisseurs de transport et tiers.

·Expérience à la tête d'une équipe au niveau nationale.

·Expérience dans la gestion de projets.

·Expérience dans la préparation et la gestion des budgets.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.