By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Bujumbura
  • Grade: GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-07-30

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Assistant (Finance)

Bujumbura (Burundi)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les CSUs ont ete instaures dans la structure organisationnelle de l'OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d'assumer entierement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et egalement assurer le respect des textes, principes et procedures de I'OMS, dans toutes les transactions administratives et financieres et tout type de transaction dans le contexte du nouveau systeme ERP (Enterprise Resource Planning)

DESCRIPTION OF DUTIES

L'Assistant Finances rend compte au Charge des Operations et apporte son appui technique aux managers et aux staffs dans la gestion des transactions dans le GSM en rapport avec les domaines suivants \:1. Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financieres, de I ‘apurement des comptes et de I ‘etablissement des rapports periodiques ou speciaux ;2. Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;3. Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;4. Concordance des livres de caisse et des releves bancaires \:5. Liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d'interet, les modifications apportes aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation de l'OMS au Burundi ;6. Fourniture d'une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels ;7. Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.8. Assurer le secretariat du CSU en cas de besoin9. Executer toutes autres taches assimilees dans le cadre de ses fonctions en cas de besoin.10. Conseiller et assister le personnel dans divers processus, controles et operations financiers dans l'environnement du GSM dans les domaines de l'execution et de la gestion du Plan des ressources humaines, du revenu et des allocations, et de l'analyse et des rapports financiers.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Diplome d'etudes secondaires suivies d'une formation en Administration et Gestion.
Desirable\: Bac 2 en Administration et en gestion.

Experience

Essential\: Au moins 5 annees d'experience dans une institution publique ou privee reconnue
Desirable\: Experience dans les activites lies a la finance et/ou la comptabilite. Une experience dans des postes d'appui administratif au sein de I'OMS ou dans une autre agence des Nations Unies et dans utilisation des systemes bases sur Oracle ou un autre systeme similaire a ERP est un atout.

Skills

Le titulaire du poste devra faire preuve de maitrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. II/ elle se tient au courant des changements dans les procedures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour etre en mesure de briefer et expliquer les procedures aux autres membres du personnel.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential\: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable\:

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at BIF 25,311,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.