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Assistant(e) aux opérations (Partenariats externes) SC5, N'djamena-Tchad

N'Djamena

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: N'Djamena
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Administrative support
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
  • Closing Date: Closed

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Fournir un appui technique pour assurer une coordination efficace et un soutien spécialisé au bureau de pays en ce qui concerne les efforts de partenariat. Aider au développement de partenariats nouveaux et existants avec les institutions gouvernementales et autres entités pertinentes afin de plaider en faveur du travail du PAM, afin de mieux aider le gouvernement à atteindre l'objectif de développement durable (ODD) 2.

MISSION GENERAL

Fournir un large éventail de processus et d'activités de soutien à l'unite Partenariats externes afin de faciliter la prestation de services efficace.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du/de la Chargé(e) de partenariat externe, le/ la titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

  • Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
  • Répondre aux demandes standard et fournir des conseils précis et rapides.
  • Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, pour contribuer à la gestion efficace et en temps opportun des ressources
  • Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, afin de s'assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles aux membres de l’équipe
  • Recueillir et effectuer une analyse de base de données pour contribuer à une gestion de l'information de qualité.
  • Rassembler et enregistrer les données relatives aux efforts de partenariat externes du bureau de pays du PAM dans les délais et avec cohérence, et maintenir «salesforce», la plate-forme de gestion de l’information pour la gestion des partenariats externes;
  • Tenir à jour les informations sur les projections et les besoins financiers par activité mis en œuvre dans le cadre du plan stratégique pays du PAM au Tchad
  • Aider à établir, entretenir et renforcer des relations efficaces avec les institutions gouvernementales, les agences des Nations Unies et les autres partenaires de développement, afin de les tenir informés des problèmes opérationnels stratégiques importants du PAM;
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires en sciences politiques, développement international, économie du développement ou tout autre domaine pertinent.

Expérience:

Au moins 2 ans d’expérience avec les organisations humanitaires ou de développement avec aptitude confirmée à collaborer avec les autorités locales, les donateurs, les ONG partenaires et les autres agences des Nations Unies ;

Connaissances et compétences:

  • Capacité à planifier et à organiser le travail, esprit d'initiative et compétences en résolution de problèmes ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher etc.)

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l'anglais (niveau B).

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base:6 906 000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Vendredi 26 Juillet 2019

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