Консультативные услуги для Электронной системы регистрации

Консультативные услуги для Электронной системы регистрации

Введение

Министерство образования и науки Кыргызской Республики (МОиН) обратилось к ЮНИСЕФ в Кыргызстане с просьбой поддержать развитие Электронной системы регистрации новых учащихся города Бишкек, разработанной с целью обеспечения прозрачности и справедливости механизма зачисления в школу для каждого ребенка, независимо от его/ ее социально-экономического положения.

Электронная запись в школу была запущена 15 февраля 2019 года и функционирует под наблюдением целевой группы, созданной Министерством образования и науки КР. По состоянию на 11 июля 2019 года, 85,4% родителей и опекунов детей, которые должны начать обучение в школе в сентябре этого года, подали заявки онлайн, из которых 89,2% были успешно зарегистрированы в соответствующих школах.

Цель/ задачи деятельности

Целью консультативных услуг является оказание технической поддержки целевой группе МОиН по обновлению Электронной системы с учетом уроков, извлеченных в процессе работы с частной компанией, разработавшей Электронную систему регистрации, в период с февраля по август 2019 года. Кроме того, ожидается, что Консультант интегрирует данные из Электронной системы в информационную систему управления образованием (ИСУО), а также предоставит техническую экспертизу по улучшению и/ или расширению Электронной системы и ее охвата.

Объем работы и ключевые задачи

а) Оптимизация списка адресов резидентов в Электронной системе (например, удаление дубликатов, внесение верных и полных адресов и т.д.)

б) Взаимодействие с разработчиком программного обеспечения/ компанией по вопросам обеспечения бесперебойной работы Электронной системы регистрации и ее обновления в случае необходимости

в) Предоставление консультативной и технической поддержки по использованию Электронной системы соответствующим заинтересованным сторонам, таким как представителям пилотных жилых районов

г) Внесение информации по микроучасткам школ Бишкека в информационную систему управления образованием (ИСУО)

д) В частности, оказание поддержки МОиН и компании по разработке программного обеспечения по интеграции данных Электронной системы в ИСУО, но не только ограничиваясь информацией об учащихся.

е) Оказание технической поддержки МОиН, в случае принятия решения руководством по расширению работы над Электронным реестром в следующем 2020-2021 учебном году

ж) Подготовка итогового отчета о рекомендациях по дальнейшему улучшению/ расширению Электронной системы

з) Сдача ежемесячного отчета о достигнутых результатах

 Ожидаемые результаты и сроки исполнения

Отчетность и контроль

Консультант будет подотчетен координатору по вопросам образования/ раннего детства, в консультации с Руководителем отдела по здравоохранению и образованию, которые работают в страновом офисе ЮНИСЕФ Кыргызстан в Бишкеке. В то же время, консультант будет базироваться в МОиН и тесно сотрудничать с целевой группой МОиН по Электронной системе.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области информационных технологий, инженерии, технологий и других соответствующих областей
• Минимум 5 лет опыта профессиональной деятельности в области ИТ, в частности, использования информационных систем/ порталов
• Знание нормативных документов и рамочных механизмов в секторе образования

• Навыки на продвинутом уровне владения компьютером, интернетом и графическим дизайном
• Опыт работы с МОиН и/ или образовательными учреждениями
• Опыт работы с международными организациями является преимуществом
• Владение русским и кыргызским языками (владение английским является преимуществом)

Место службы и официальные поездки

Консультант будет физически базироваться в здании МОиН, вместе с командой целевой группы Электронной системы. Официальных поездок не ожидается. На период действия контракта выбранный кандидат должен приобрести медицинскую страховку за свой счёт.

Продолжительность контракта

3.5 месяца

Условия оплаты

Смета расходов должна быть подана заявителем в отдельном финансовом предложении. Консультант будет отобран на основе подхода «лучшее соотношение цены и качества». ЮНИСЕФ будет осуществлять ежемесячные платежи после предоставления ежемесячных отчетов, в которых будет указываться прогресс в достижении запланированных мероприятий и результатов.

Примечание: В любом случае, консультантам будут произведены выплаты только после удовлетворительного завершения предоставления услуг. В случае, когда оплата производится единой выплатой, она осуществляется только после завершения предоставления услуг, при удовлетворительном одобрении и подтверждении ЮНИСЕФ, при этом любой авансовый платеж не должен превышать 30% от общей суммы выплаты. В случае, когда оплата за услуги производится в несколько платежей, последняя выплата не должна быть меньше десяти процентов (10%) от общей суммы контракта и будет выплачиваться только после завершения предоставления услуг, при удовлетворительном одобрении и подтверждении ЮНИСЕФ.