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Logistics Officer, NOB, Niamey, Niger #110825

Niamey

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Niamey
  • Grade: Junior level - NO-B, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
  • Closing Date: Closed

Sous la supervision directe du spécialiste de la logistique, prêter une assistance dans la gestion des opérations logistiques à Niamey et au niveau des bureaux extérieurs. Assurer le soutien logistique des opérations pour la mise en œuvre du programme d’approvisionnement de l’UNICEF, à l’appui du programme de pays.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
 
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.
 
Pour chaque enfant, de l'espoir
 
Comment est-ce que vous pouvez faire une différence …
 
Sous la supervision directe du spécialiste de la logistique, prêter une assistance dans la gestion des opérations logistiques à Niamey et au niveau des bureaux extérieurs. Assurer le soutien logistique des opérations pour la mise en œuvre du programme d’approvisionnement de l’UNICEF, à l’appui du programme de pays.
 
Principales fonctions, responsabilités et attributions/tâches
  1. Participer à la formulation de la planification dans le domaine de la logistique et donner des conseils sur les considérations et arrangements logistiques facilitant un dédouanement, un stockage et une distribution efficaces des fournitures et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, depuis les points d’entrée et les entrepôts.
  2. Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer la gestion de la performance du personnel en temps opportun. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale des fournisseurs, veille à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
  3. Fournir un appui technique et opérationnel aux bureaux de zone et aux sections de programme au niveau du bureau de pays, ainsi que des avis sur l’application des meilleures pratiques, systèmes et procédures en matière de gestion logistique. Prendre des initiatives pour améliorer la gestion de la fonction logistique.
  4. Mettre en œuvre et gérer les contrats d’expédition, de transport et d’entreposage, le cas échéant.
  5. Effectue des visites dans les sites de projets et les bureaux de zone pour inventorier et contrôler les intrants. S’occuper de l’inventaire physique au niveau du bureau de pays.
  6. Effectuer des examens spéciaux de la gestion et/ou un suivi des observations d’audit pour aider à améliorer les procédures et pratiques du bureau en lien avec la logistique.
  7. Tient à jour les informations de suivi dans VISION Logistics, participe à la préparation des tableaux de suivi et tout autre rapport requis pour les donateurs, aux revues budgétaires, à l’analyse de programmes, aux rapports annuels, aux appels, etc.
  8. Participer à l’élaboration d’une stratégie logistique d’urgence basée sur l’évaluation des risques et les hypothèses de programme. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan d’action de préparation à la logistique d’urgence pour le bureau de pays, conformément aux Principaux engagements pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pour les interventions d’urgence, le pré-positionnement des stocks et la formation du personnel dans le bureau de pays).
  9. En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, la planification et la préparation de programmes, ainsi qu’au suivi et évaluation de la mise en œuvre des composantes logistiques. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes afin d’obtenir des résultats pour les enfants.
  10. Préparer la documentation logistique pour faciliter la participation au dialogue des donateurs et soutenir le développement des composantes logistiques des propositions présentées aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour la logistique.
  11. Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires d’exécution, y compris la société civile, la mise en place d’accords de coopération avec les programmes (PCA) et le suivi des composantes logistiques dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts d’espèces (HACT).
  12. Participer à des manifestations/réunions qui visent à établir des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans le cadre d’activités logistiques, notamment des achats harmonisés et reposant sur la collaboration.
  13. Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine de la logistique pour les enfants, en étroite collaboration avec les superviseurs et les collègues du programme. Soutenir les composantes logistiques du renforcement des systèmes de santé, selon les besoins, dans le contexte du pays.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la chaîne logistique, transport ou dans un domaine apparenté.
  • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique, aux niveaux national et international. L’expérience fonctionnelle variée en approvisionnement/logistique est un atout, qu’il s’agisse de l’approvisionnement, de l’entreposage, de la gestion du transport ou la distribution aux bénéficiaires. Une expérience dans un environnement opérationnel interinstitutions est également préférable.
  • Maîtrise du français/anglais et d’une deuxième langue des Nations Unies requise.
  • La connaissance de la langue locale du lieu d’affectation est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez …
 
Valeurs fondamentales
  • Engagement
  • Diversité et Inclusion
  • Intégrité
Les compétences de base
  • Communication
  • Travailler en Equipe
  • Recherche des Résultats
Compétences fonctionnelles
  • Esprit d'Analyse
  • Application de l’Expertise Technique
  • Suivi des Instructions et Procédures
  • Plannification et Organisation

Voir les compétences sur le site UNICEF :
http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Localisation et durée du contrat
Le contrat est d’une durée déterminée d'un (1) an avec possibilité de renouvellement. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Niamey.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Professionnels Nationaux (NO) au grade NOB de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
 
NB: UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.
 
UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
 
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.
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