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Computer info sys Support

Malabo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Malabo
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Other
    • Capacity Development
  • Closing Date: Closed

Background

Bajo la dirección general de Analista del Operaciones y supervisión directa del Asociado/a Ejecutivo/a de Tenologias de Informacion y Comunicación (TIC), el/la Asociado/a de Apoyo de TIC proporciona servicios de TIC, implementa sistemas y estrategias de gestión de TIC, brinda soporte técnico diario a los usuarios de herramientas de gestión de información e infraestructura tecnológica. El/la Asociado/a de Apoyo de (TIC)  promueve un enfoque orientado al cliente.

El/lal Asociado/a de Apoyo de TIC trabaja en estrecha colaboración con los equipos de Operaciones, Programas  y Proyectos  en la Oficina de Pais (CO) para resolver problemas complejos relacionados con los TIC, y colabora con los Oficiales Regionales de TIC y otro personal de otras agencias.

Duties and Responsibilities

  1. Asegura la implementación de estrategias de TIC e introducción / implementación de nuevas tecnologías, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Cumplimiento con la gestión de la información corporativa y las normas, pautas y procedimientos tecnológicos para el entorno tecnológico de CO.
  • Participación en el desarrollo e implementación del plan anual de TIC y los procedimientos operativos estándar en los servicios de TIC.
  • Prestación de asistencia para el uso de la funcionalidad en la Planificación de Recursos de la Empresa (ERP-Atlas),  para obtener mejores resultados comerciales y mejores servicios al cliente.

Competencies

  1. Asegura el funcionamiento efectivo de los paquetes de hardware y software de CO, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Functioning Funcionamiento efectivo (instalación, operación y mantenimiento) de todos los equipos de hardware del PNUD y adquisición de suministros de hardware.
  • Realización de funciones técnicas específicas, incluido el cambio de componentes electrónicos de hardware (discos, memorias, cableado de red, fuentes de alimentación, etc.) y reparaciones de rutina.
  • Instalación de software comercial y desarrollado internamente y actualizaciones relacionadas, programas antivirus de manera oportuna.

Required Skills and Experience

3.    Asegura una administración eficiente de las redes, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Monitoreo de la conexión de red diariamente para asegurar un entorno de red estable y receptivo
  • Resolución de problemas y monitoreo de problemas de red. Asegúrese de que los recursos de escritorio y de red del PNUD estén protegidos contra ataques de virus maliciosos e implemente contramedidas en caso de ataques
  • Respuesta a las necesidades del usuario y preguntas relacionadas con el acceso a la red.
  •  Mantenimiento de parámetros de información actualizados para los clientes de la red y el correo electrónico.
  • Implementación de procedimientos de respaldo y restauración para unidades locales.
  • Mantenimiento de registros de respaldo. Organización del almacenamiento de copias de seguridad fuera del sitio.
  • Mantenimiento de medidas implementadas para la continuidad del negocio y los procesos y procedimientos de recuperación ante desastres, incluidos el respaldo y la restauración de las instalaciones de almacenamiento local y del servidor.
  • Apoyo de administración de redes a otras agencias de la ONU según sea necesario y preparación de facturas para la recuperación de costos por el servicio prestado

Disclaimer

  1. Brinda servicios de administración web, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Soporte para el mantenimiento de los sitios web de CO e Intranet.
  • Solución de problemas y monitoreo de sitios web para el PNUD y otras agencias de la ONU a solicitud y preparación de facturas para la recuperación de costos por el servicio prestado.
  1. Proporciona apoyo administrativo, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
  • Asesoramiento y asistencia en la adquisición de nuevos equipos de TIC para el CO y los proyectos, suministro de especificaciones técnicas e información sobre las mejores opciones en los mercados locales e internacionales, revisión de cotizaciones y ofertas
  •  Mantenimiento de un inventario actualizado del software y hardware.
  •  Mantenimiento de una biblioteca de materiales de referencia relacionados con las TIC.
  •  Mantenimiento del inventario y stock de suministros y repuestos en cooperación con los Equipos de Administración y Adquisiciones.
  • Provisión de soporte de TIC para eventos clave

       6. Asegura la facilitación de la creación de conocimiento y el intercambio de                    conocimiento en el CO, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

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  • Identificación y promoción de diferentes sistemas y aplicaciones para una gestión óptima del contenido, gestión del conocimiento e intercambio, provisión de información.
  • Participación en la organización de capacitación para el personal de CO en temas de TIC.
  • Mantenimiento de perfiles de capacitación del personal.
  • Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en TIC.
  • Contribuciones sólidas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
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