Finance Assistant-Cashier

Responsabilités

• Réconciliation des comptes comptables ;
• Préparation des spreadsheets cash;
• Validation des journaux en Q&A et SUN System ;
• Poster les données comptables dans le système SUN quand c’est nécessaire ;
• Assister le gestionnaire financier dans l’établissement des rapports de clôture ;
• Préparation des journaux de correction ;
• Vérification de conformité des dépenses : Comptes, nomenclature de budget, ligne budgétaire, limites d’autorisation d’achat ;
• Faire un archivage de documents Payes selon les Normes IRC;
• Faire un suivi de la Trésorerie dans le site en évitant d’une part la carence de liquidité et d’autre part la pléthore selon la politique IRC;
• Faire les rapports des engagements financiers pour les budgets qui se clôturent dans son Site de Travail;
• Vérifier la mise à jour des times sheets du staff local ;
• Fournir les informations nécessaires à l’administration pour les déclarations et paiements taxes ;
• Assister aux audits internes et externes 
• Assister les autres départements et programmes dans leur préoccupation relative aux finances ;
• Faire des courses pour des contacts avec les partenaires ;
• Effectuer le payement de documents approuves
• Faire le suivi des avances et leurs justifications dans le Site d’affectation;
• Effectuer des visites sur terrain et assister au paiement du staff et des activités sur les sites et sur terrain;
• Faire l’intérim du staff de finance en congé si requis;
• Participer à l’organisation des formations du staff de terrain et de Kalemie ;
• Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie ;

Général

• S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.