Asociado de Coordinación Interinstitucional – Proyecto Gestión Territorial

Bogotá

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Bogotá
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Political Affairs
- Meteorology, Geology and Geography
- Administration
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en inglés) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD,UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados a las minas. PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el programa UNMAS con el objetivo de apoyar a la Dirección de Acción Integral contra Minas Antipersonal en Colombia – DESCONTAMINA COLOMBIA para la acción humanitaria. El objetivo de este proyecto es mejorar la capacidad de coordinación, gestión operacional y la eficiencia del sector de acción contra las minas en Colombia con el fin de responder a las necesidades de forma integral a las comunidades afectadas y contribuir a objetivos más amplios de protección, seguridad y de consolidación de la paz .

Contexto del cargo

Las actividades del cargo, se desarrollaran en el marco del proyecto “Gestión Territorial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal en Colombia en 9 departamentos priorizados” el cual hace parte del Fondo Multidonante de las Naciones Unidas para el Posconflicto (MPTF). Programa que pertenece a la Estrategia de Respuesta Rápida (ERR) para la estabilización del posconflicto del Gobierno colombiano, y contribuye directamente al efecto #3 del Fondo, “Mejorada la percepción de los ciudadanos sobre la seguridad en los territorios y la confianza en el Estado como proveedor de este bien público a través de estrategias preventivas y reactivas” bajo el ámbito de justicia y seguridad.

El proyecto se implementará por parte de la autoridad nacional de Minas Antipersonal en Colombia, la Dirección DESCONTAMINA COLOMBIA, y contará con la asistencia técnica brindada por UNMAS. El proyecto se realiza desde el componente de Gestión Territorial de la Dirección DESCONTAMINA COLOMBIA, por tanto, las actividades se enmarcan dentro de las directrices y los lineamientos estipulados en el Estándar Nacional de Gestión Territorial, documento que determina la estrategia del abordaje territorial.

Functional Responsibilities

El Asociado de Coordinación Interinstitucional, estará bajo la supervisión general del Director de Programa (PM por sus siglas en inglés) y del Director de la dirección DESCONTAMINA COLOMBIA. Reportará directamente al Coordinador del Componente de Gestión Territorial de DESCONTAMINA COLOMBIA y al Oficial Asociado de Coordinación de Autoridades Locales de UNMAS en el marco de los Comités Directivos y Técnicos del Proyecto o cuando estos lo requieran.

Es responsable de proveer la asistencia técnica en el territorio asignado, para la efectiva implementación del proyecto “Gestión Territorial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal en Colombia en 9 departamentos priorizados” , de acuerdo con los productos y las responsabilidades consignadas en el Plan Operativo de Acción del Proyecto y las asignaciones dadas por sus supervisores. La persona seleccionada debe promover el trabajo colaborativo, con un enfoque de resultados, consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS, orientado en realizar las siguientes actividades:

Realizar todas las acciones requeridas en la implementación del proyecto, con el fin de cumplir con óptima calidad técnica, con todos los productos asignados a su cargo, según el Plan Operativo de Acción del Proyecto
Elaborar un documento de estrategia de coordinación interinstitucional de la AICMA.
Establecer interlocución con las autoridades nacionales y departamentales relacionadas de forma directa e indirecta con la ACIMA, para la gestión, el diseño e implementación de acciones relacionadas con la efectiva ejecución del proyecto
Asesorar a las autoridades nacionales y departamentales en la dinamización de los espacios establecidos en la política pública del sistema de víctimas y de derechos humanos, en la elaboración y/o ajuste de documentos, proyectos, planes para la inclusión de la AICMA, teniendo en cuenta un enfoque participativo.
Realizar acciones relacionadas con la vinculación de la AICMA en los instrumentos de política pública del orden nacional, en los escenarios y programas propicios de la institucionalidad.
Coordinar con las autoridades, socios implementadores y otros actores relevantes para la AICMA, el seguimiento de los planes y proyectos de AICMA que se adelantan en el orden nacional, buscando alinear la ejecución de la política pública con la estrategia territorial de intervención.
Liderar encuentros de socialización e intercambio de información que permitan contribuir al conocimiento del contexto, diagnósticos participativos, actualización y depuración del tipo de información registrada acerca de la contaminación con Artefactos Explosivos en el territorio colombiano.
Apoyar la coordinación con el SNARIV (política de víctimas) para liderar espacios institucionales en el orden nacional y/o departamental para la identificación y caracterización de víctimas de MAP-MSE de acuerdo al sistema SISMAP, así mismo la construcción de rutas de asistencia a víctimas de MAP-MSE y cuando se requiera jornadas de sensibilización en comportamientos seguros.
Apoyar y validar los procesos de análisis de información de acuerdo a la afectación por MAP-MSE l y al contexto social- económico y demográfico, con otras políticas públicas del orden nacional, con la finalidad de priorizar acciones AICMA.
Propiciar espacios de capacitaciones AICMA a entidades estatales y no estatales AICMA con la finalidad de fortalecer la política de Acción integral contra minas en las instancias nacionales de toma de decisión.
Hacer presencia en diferentes espacios de toma de decisión nacional relacionados de forma directa o indirecta con la política AICMA como comités , consejos , mesas técnicas, etc.
Apoyar a la autoridad nacional en todas las solicitudes relacionadas con la coordinación interinstitucional.
Brindar cualquier asistencia técnica requerida por los socios implementadores o las autoridades nacionales, en los aspectos relativos a la AICMA.
Participar y propiciar espacios de concertación AICMA con enfoque de género y étnico para la construcción de protocolos y lineamientos que permitan la implementación del AICMA en coordinación con otras entidades.
Coordinar la planeación, seguimiento, apoyo temático y logístico de los talleres, capacitaciones reuniones y demás eventos demandados por la ejecución del proyecto.
Participar activamente en los comités técnicos y directivos del proyecto, cumpliendo con lo solicitado para dichos espacios.
Elaborar informes narrativos del proyecto según lo solicitado.
Cumplir con todos los productos y sus respectivos soportes, los cuales se encuentran estipulados en el Plan Operativo de Acción del Proyecto.
Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que se requiera de acuerdo a la solicitud de los supervisores en el marco del proyecto.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Título de Posgrado (Maestría) en Formulación y Gestión de Proyectos, Gerencia Pública, Gestión Social, Planeación del territorio o áreas afines con un año de experiencia o,
Título Profesional en Ciencias Sociales y/o Humanas (Administración Pública, Ciencias Políticas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología, Economía, o Áreas afines) con dos años de experiencia o,
Diploma a nivel secundario con 6 (seis) años de experiencia profesional relevante.

Experiencia

La experiencia relevante se define como la experiencia con responsabilidades progresivas en el sector público a nivel nacional y/o territorial. Dentro de lo que se destaca establecimiento de enlaces a nivel departamental y/o municipal, el diseño, la implementación y/o el seguimiento a políticas públicas.
Experiencia de trabajo con el gobierno, sector público y privado en Colombia a nivel nacional es un plus.
Será positivamente valorada la experiencia en interlocución con autoridades nacionales y/o territoriales.
Será positivamente valorada la experiencia en el diseño, implementación y el seguimiento de políticas públicas nacionales relacionadas con otras temáticas.
Conocimiento de la estructura del Estado, la administración territorial, normas y procedimientos de planeación y presupuesto público territorial será un plus.
Será positivamente valorado su conocimiento sobre la temática de la Acción Integral de Minas Antipersonal – AICMA. Deseable.
Disponibilidad para viajar a diferentes zonas del país.

Idioma

Fluido Español (hablado, leído y escrito)

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration

Typo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local Nivel de Contrato: LICA-6 (ICS-6)
Duración de Contrato: 3 meses con la posibilidad de extensión sujeto a la disponibilidad de presupuesto y de desempeño satisfactorio

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Armonización trabajo-vida
Valoramos a nuestra gente y reconocemos la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. UNOPS tiene una política progresiva sobre la armonización del trabajo y la vida y ofrece opciones de trabajo flexibles. Esto se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contratos en todo el mundo.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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