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Pasante de Programa

Bogotá (Colombia)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-09-17

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Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en inglés) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de la acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y  supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios,como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios. Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el proyecto UNMAS con el objetivo de apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz (OACP) - Descontamina Colombia. Dicho apoyo incluye la asistencia técnica al sector de la Acción Integral contra las Minas Antipersonal (AICMA), la coordinación del sub-grupo de AICMA dentro de la arquitectura humanitaria, el apoyo a la reincorporación socio-ecónomica de ex-combatientes a través de la AICMA, y la gestión territorial con el objetivo de mejorar la capacidad de coordinación, gestión e incidencia de la AICMA en nueve departamentos priorizados.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Oficial de programa y en colaboración con las demás secciones de UNMAS Colombia (Servicios de apoyo, Proyectos, Operaciones, Dirección), el/la pasante promoverá un enfoque colaborativo y orientado al cliente, consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS y que podrá incluir las siguientes actividades:  
  •  Apoyar en la redacción de los informes semanales, mensuales, anuales y demás tareas de reporte del programa.
  •  Apoyar en la elaboración de propuestas de proyectos a donantes institucionales, acuerdos financieros, documentos de subvención, etc.
  • Apoyar el monitoreo y la evaluación del programa y proyectos específicos.
  • Apoyar en la redacción de contenidos de comunicación para redes sociales y visibilidad general de UNMAS Colombia.
  • Apoyar en las tareas de coordinación del sub-grupo de Acción contra Minas y participar en demás espacios de coordinación.
  • Apoyar en las tareas de planeación del programa y organización de eventos.
  • Apoyar en la toma de minutas de reuniones, elaboración de actas y memorias, compilación de insumos, etc.
  • Cualquier otra tarea requerida por el supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • El pasante debe contar con un título universitario como pregrado o estar cursando último año de un programa académico profesional, de preferencia en un área tal como; Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, Relaciones Internacionales o Ciencias Política o afines.
  • Diploma de pregrado

Experiencia 
  • Conocimiento de sistemas (Microsoft Office y otros software relevantes)
  • Habilidades de comunicación es requerido
  • Conocimiento de un tercer idioma oficial de las Naciones Unidas es deseable
  • Interés por el sector de la cooperación internacional y la acción humanitaria es deseable
Idioma
  • Fluido Español y Ingles (hablado, leído y escrito) 

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration - Internship

Contract type: Internship
Contract level: N/A
Contract duration: 6 months


Esta pasantía no está diseñada para llevar a un puesto de personal con UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía. 

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual de UNOPS siempre que no reciban fondos de otras instituciones. Además, UNOPS puede proporcionar un volumen de viaje único de 500 USD. Sin embargo, deben hacer sus propios arreglos para el alojamiento, los viajes y los arreglos necesarios para la visa. 

For more details about UNOPS internships please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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