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Business Support Assistant (Human Resources)

Lima (Peru)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Sustainable trade and development
    • Sustainable Business Development
  • Closing Date: 2019-09-21

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ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable de esta manera logrando el Objetivo de Desarrollo Sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

El PMA en el Perú a través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2018-2022 reforzará su capacidad para el apoyo a las políticas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

El Asistente de Oficina para el área de Recursos Humanos brindará apoyo en temas relacionados con el personal de la oficina y asistirá a la Oficina de la Representación del PMA.  El puesto, estará bajo la supervisión del (la) Asociado (a) de Recursos Humanos.

JOB PURPOSE

Brindar apoyo en los procesos del área, para facilitar la entrega de trabajo efectivo y de calidad. 

KEY ACCOUNTABILITIES FIRST PART (not all-inclusive)
  1. Apoyará en los procesos de selección de personal;
  2. Llevará el control de la asistencia y vacaciones del personal;
  3. Llevará el control de los cursos mandatorios del personal;
  4. Apoyará en la preparación de reportes de temas relaciones a Recursos Humanos;
  5. Apoyará en la recolección de información para apoyar a dar respuesta dentro de los plazos establecidos;
  6. Brindará apoyo en la edición de documentos escritos, tales como correspondencia, tanto de la oficina de la Representación como de Recursos Humanos;
  7. Apoyará en la recepción, organización y diseminación de correspondencia interna y externa que llegue al área;
  8. Dará respuesta a solicitudes que se reciban tanto de la Representación, como de Recursos Humanos, en coordinación con su supervisor,  a fin de brindar un servicio a tiempo y preciso;
KEY ACCOUNTABILITIES SECOND PART (not all-inclusive)
  1. Apoyará en el mantenimiento y organización de los archivos del área, para así garantizar que estén al día y sean de fácil acceso a otros miembros de su equipo;
  2. Registrará datos de acuerdo a los estándares establecidos por el sistema, para así asegurar que la información de Recursos Humanos esté organizada y sea de fácil acceso para los miembros de su equipo;
  3. Apoyará en las actividades del área donde se requiera, a fin de contribuir con el efectivo funcionamiento de las operaciones de la Oficina de la Representación y Recursos Humanos;
  4. Apoyará en la preparación mensual y proceso efectivo del sistema de pago para las personas bajo Contratos de Servicios;
  5. Asistirá en tareas de Capacitación, Evaluación y Bienestar de Personal de ser necesario;
  6. Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
  • Educación secundaria completa.
  • Deseable, estudios pregrado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería Industrial o afines.
  • Lengua materna: Español; y
  • Dominio intermedio del idioma inglés hablado y escrito (Nivel B).
FUNCTIONAL CAPABILITIES
  • Habilidad para el uso de equipo estándar de oficina como fotocopiadora e impresoras y software; tales como el paquete Microsoft Office;
  • Conocimiento de labores estándares de asistencia, a ser efectuados con un mínimo de supervisión;
  • Ser cortés y tener facilidad de comunicación para dar y recibir información de una variedad de individuos y para contestar el teléfono de forma correcta;
  • Habilidad para identificar discrepancias en información y rectificar problemas que requieran atención;
  • Manejo del trabajo con buen nivel de proactividad y responsabilidad, en tiempos y formas establecidas;
  • Personalidad cooperativa que contribuya al trabajo en equipo;
  • Tolerancia al trabajo bajo presión; y
  • Actitud positiva.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
  • Tres años a más de experiencia en el área de Recursos Humanos.  
  • Deseable experiencia en el Sistema de Naciones Unidas. 
TERMS AND CONDITIONS
  • Contrato de Servicios del PMA por 12 meses, con posibilidad de renovación (Nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios SB2 = SC4).
  • Las personas contratadas bajo Contrato de Servicios son considerados contratistas independientes y deben presentar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.
  • Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales.  El PMA, es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
  • La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 20 de setiembre de 2019, a través de la plataforma e-recruitment del PMA.
  • Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Sólo se contactarán a los candidatos calificados incluidos en la lista corta
.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

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