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Asistente Administrativo, Cochabamba- Bolivia # 104508

Cochabamba (Bolivia)

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Cochabamba (Bolivia)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-09-23

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El Fondo de Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) desempeña su labor en más de 190 países y territorios para proteger los derechos de todos los niños; UNICEF lleva más de 70 años trabajando para mejorar la vida de los niños y sus familias. Defender los derechos de los niños a lo largo de sus vidas requiere una presencia mundial a fin de obtener resultados y comprender sus efectos. UNICEF cree firmemente que todos los niños tienen derecho a sobrevivir, prosperar, a ser protegidos y lograr todo su potencial, en beneficio de un mundo mejor.

Asistente Administrativo GS4 – Oficina de Zona,  Cochabamba, Bolivia

Si usted es un profesional creativo y comprometido, al que le apasiona trabajar para marcar la diferencia en beneficio de la infancia y se encuentra a gusto en un ambiente de trabajo motivador, la organización mundial líder en materia de derechos de los niños quiere conocerlo.

El Fondo de Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) desempeña su labor en más de 190 países y territorios para proteger los derechos de todos los niños. UNICEF lleva 70 años trabajando para mejorar la vida de los niños y sus familias. Defender los derechos de los niños a lo largo de sus vidas requiere una presencia mundial a fin de obtener resultados y comprender sus efectos. UNICEF cree firmemente que todos los niños tienen derecho a sobrevivir, prosperar y lograr todo su potencial, en beneficio de un mundo mejor.

Marco de cooperación de UNICEF, relevante para el puesto

La descentralización de Bolivia se encuentra en proceso de implementación, con desafíos en la distribución de recursos y delegación de competencias diferenciadas a nivel central, departamental y municipal. Por otro lado, la migración interna desde las áreas rurales a las áreas urbanas, particularmente los cuatro ejes trocales del país (La Paz, El Alto, Santa Cruz y Cochabamba) ha generado asentamientos improvisados, un aumento de la presión sobre los servicios sociales básicos, las reservas de agua dulce, contaminación y degradación del terreno, así como el aumento de múltiples riesgos para la niñez y adolescencia frente a la violencia, abandono y explotación.

El programa de cooperación para el 2018-2022 pone énfasis en los departamentos del eje troncal (La Paz, Cochabamba y Santa Cruz) con el fin de llegar a más niños y niñas, responder a nuevos desafíos de desarrollo de Bolivia y lograr escalamiento de acciones con mayor impacto.  A la vez, UNICEF seguirá monitoreando y abogando por la equidad y la inclusión de los niños y niñas más desaventajados, entre ellos la niñez indígena y abordará sus problemáticas con una perspectiva integral y territorial.   

Cuatro resultados estratégicos (Outcomes) se han formulado para acompañar el Gobierno en esta labor: i.  Desarrollo integral del niño en la primera infancia (DIPI); ii. Calidad educativa con enfoque en la educación secundaria en entornos de aprendizaje flexibles, seguros e innovadores; iii. Protección de los niños, niñas y adolescentes contra todas las formas de violencia, explotación y abuso; y iv. Política social, inversión en la niñez, gobernanza local y alianzas estratégicas para posicionar la niñez y adolescencia en la agenda política y pública.

Para la Oficina de UNICEF, el puesto de “Asistente Administrativo GS-4”, bajo la modalidad de contrato a plazo fijo, tiene el objetivo de asegurar la finalización de los procesos administrativos y provisión oportuna y precisa de los servicios administrativos de la Oficina de Zona de Cochabamba, asegurando resultados en favor de la niñez y adolescencia.

¿Cómo hacer la diferencia?

¡Únete a nuestro equipo de trabajo para poder aportar activamente en el cambio de la vida de los niños, niñas y adolescentes bolivianos!

Bajo la supervisión del Oficial de Programas, el Asistente Administrativo GS4 será responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas administrativas estandarizadas para la Oficina de Zona de Cochabamba, con base en un conocimiento sólido de los procedimientos administrativos, procesos y políticas de UNICEF.

Los principales resultados esperados del puesto son:
1.Los servicios de soporte administrativo se han brindado de manera eficiente y efectiva para la Oficina de Zona de Cochabamba.
  • Se ha mantenido los archivos y registros de la oficina para la selección de información y formatos para la provisión de los mismos a los colegas.
  • Se ha administrado la correspondencia entrante y saliente y se ha dado seguimiento a la misma.
  • Se ha brindado el apoyo a todo el equipo en el monitoreo de las actividades del HACT.
2.Se ha brindado soporte a eventos de la Oficina de Zona en la organización y logística de talleres, reuniones u otros eventos.
  • Se ha asegurado que los servicios de terceros sean prestados de acuerdo al contrato antes de recomendar el pago.  
  • Se ha organizado y mantenido la agenda de su supervisor.
  • Se ha organizado reuniones internas y externas a la Oficina y se ha emitido actas de dichas reuniones.
  • Se ha mantenido la base de datos de las personas e instituciones gubernamentales relacionadas con la Oficina de Zona. 
3.Se ha brindado asistencia a la administración de suministros, equipos de oficina, vehículos y otros bienes manteniendo los registros de inventarios
de equipos no fungibles así como asegurar la gestión y control de existencias de todos los suministros de la Oficina de Zona.
Se ha brindado soporte en la gestión de viajes del personal de la Oficina de Zona en la preparación de todas los formatos, información y 
requisitos de acuerdo a norma para la autorización del viaje; se ha realizado las reservaciones de hoteles y pasajes, la emisión de solicitudes de
pagos relacionados y la mantención del archivo vinculado a información de los viajes.
4.Se ha brindado apoyo en la respuesta oportuna de los servicios de soporte administrativo y se ha gestionado las solicitudes al GSSC de acuerdo a
la necesidad de la Oficina de Zona.

Los requisitos mínimos de la persona que buscamos para promover los derechos de niños, niñas y adolescentes son:

  • Ser de nacionalidad boliviana; si no fuera el caso, poseer estatus de residencia con autorización para trabajar.
  • Título de Bachiller en humanidades preferentemente complementado con cursos técnicos y / o universitarios relacionados a las áreas de Administración, Contabilidad y / o Finanzas.
  • Al menos 4 años de experiencia administrativa, contable y / o financiero.
  • Se considerará una ventaja tener conocimientos de UNICEF, de los procedimientos administrativos y del sistema computarizado de Naciones Unidas.
  • Se requiere fluidez en el español y se considera una ventaja el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito). 

El postulante debe demostrar las siguientes competencias:

Valores fundamentales de UNICEF:  Compromiso, la diversidad e inclusión y la Integridad.

Competencias Fundamentales: Comunicación, trabajo en equipo y la búsqueda de resultados.

Competencias Funcionales: Capacidad de Análisis, Capacidad de Aprendizaje e Investigación, Planificación & Organización y Seguimiento de procedimientos e instrucciones.


Consideraciones importantes:

UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza de trabajo, y alienta a candidatos calificados de todos los orígenes a postularse.

Únicamente responderemos a las personas que han sido pre-seleccionado(a) s y entrevistado(a)s. Por favor, no aplique a la posición a menos que cumpla con todos los requisitos.

*A la persona seleccionada, se le asignará un contrato a plazo fijo por un año, mismo que podrá ser renovado dependiendo de la evaluación del desempeño y financiamiento del puesto.

 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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