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Monitoring Assistant

Kolda (Senegal)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Kolda (Senegal)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-09-19

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Titre: Monitoring Assistants

Grade: GS 5

Type de contrat: Fixed Term

Durée: 1 an

Lieu d’affectation: Sous Bureau Kolda

Nombre de position : 02

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies au Sénégal (PAM) recherche pour les besoins de son bureau de Kolda les services des Moniteurs Assistants dont les compétences sont énumérées ci-dessous :

TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe du Responsable de chef de sous bureau et supervision technique de la section Suivi et Évaluation à Dakar, le Monitor Assistant sera responsable des tâches suivantes :

  1. Fournir des rapports sur le déroulement de distribution de l’assistance du PAM en vue de guider la prise de décision sur les mesures correctives mais aussi orienter la conception et révision des projets.  
  2. Suivre les livraisons de l’assistance alimentaire, le stockage et le transport des vivres et non vivres jusqu’aux sites de distribution pour assurer que la quantité et la qualité de l’assistance distribuée sont conformes aux normes du PAM ;
  3. Vérifier si les intrants reçus par les structures de mise en œuvre des activités ont été correctement enregistrés et sont bien gérés ;
  4. Suivre la distribution de l’assistance sur les sites de distribution en assurant la protection des bénéficiaires et en même temps fournir des actions correctives si nécessaire ;
  5. Recueillir en collaboration avec les partenaires coopérant les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
  6. Saisir les rapports de distribution des partenaires dans la base de données après leur analyse ;
  7. Fournir les informations opérationnelles sur les succès et les contraintes rencontrées lors de la mise en œuvre des projets et ainsi donner des orientations stratégiques aux sections opérationnelles ;
  8. Faciliter l’organisation des enquêtes Baseline & PDM dans la zone de couverture du bureau de zone
  9. Produire des rapports de mission après chaque visite de terrain ;
  10.  Assurer la formation sur le tas du staff des partenaires sur la mise en œuvre des activités, gestion des vivres du PAM et produire un draft du rapport mensuel de Suivi et évaluation ;
  11.  En collaboration avec les partenaires coopérants, assurer la sensibilisation de la communauté sur les questions de protection et genre et l’accès des femmes aux activités réalisées par le PAM ;
  12.  Identifier et compiler les points saillants observés lors du monitoring ainsi que les actions prises et les partager à qui de droit ;
  13.  Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES :

EDUCATION :

Etudes secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, développement communautaire ou domaines connexes.

EXPERIENCE :

Expérience de 3 ans et avoir des connaissances dans l’analyse des données et production de rapports.

EXPÉRIENCES DÉSIRÉES

Expérience de la collecte des résultats et des résultats du programme, de la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.

Expérience dans l'utilisation des systèmes et des normes de surveillance et d'évaluation du PAM.

AUTRES COMPETENCES ET CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

  • Compétences interpersonnelles, courtoisie et aptitude à travailler efficacement avec des personnes de différentes nationalités et de cultures ;
  • Capacité à interpréter et analyser des questions relatives aux programmes ;
  • Aptitude à communiquer dans une équipe avec des gens de différentes nationalités, origines et cultures ; 
  • Capacité à travailler dans un environnement d'équipe et atteindre des objectifs communs ;
  • Capacité à prendre des initiatives, un bon jugement, et de communiquer sur les questions complexes à la fois oralement et par écrit.
  • Maitrise excellente des logiciels : Excel, Word, Powerpoint ;

RESULTATS ATTENDUS :

  • Informations opérationnelles mises à jour sur la mise en œuvre des activités du PAM ;
  • Rapport de distribution produit d’une façon régulière et analytique ;
  • Mise à jour des données dans COMET ;
  • Disponibilité des données statistiques sur les distributions ;
  • Disponibilité des indicateurs transversaux, de processus et de produits ;
  • Rapport mensuel de Suivi & Evaluation avec des recommandations sur les leçons apprises et les actions correctives produits dans les délais.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :


Maitrise du Français,  la connaissance de l’anglais et des dialectes nationaux sont un atout.

 4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES :

PURPOSE

Aider ses coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.

Suggérer des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur.

Expliquer l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.

Expliquer comment les responsabilités de l'unité propre serviront la mission du PAM.


PEOPLE

Entraîner ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.

Chercher des occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.

Coacher pour les collègues du même domaine de travail.

Suivre les progrès vers les objectifs et partage cette information sur une base régulière avec le superviseur.

PERFORMANCE

Explorer des façons d'être toujours plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et de partager de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.

Se concentrer sur l'obtention de résultats et le suivi des tendances dans les taux d'achèvement pour les propres tâches afin d'identifier les possibilités d'efficacité.

Assumer la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.

Décider de façon indépendante des mesures à prendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

PARTNERSHIP

Suggérer des occasions de partenariat avec d'autres unités pour le superviseur.

Identifier les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Développer une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans l'accomplissement des objectifs et des objectifs de l'équipe.

Harmoniser les propres activités avec les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

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