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Assistant(e) Finances

Tunis

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Tunis
  • Grade: All levels - NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • FNTUN
  • Closing Date: Closed

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Cadre organisationnel

La Représentation de la FAO en Tunisie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en œuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l'alimentation de l'agriculture et du développement rural. La représentation développe et maintien des relations avec nombre d’institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques.

Position hiérarchique

L’assistant(e) finance travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Tunisie, la supervision directe du Coordinateur Principal du Projet et en collaboration étroite et consultation avec l’Assistant au Représentant de la FAO (Chargé des Programmes), le Fonctionnaire Technique Principal du Projet, l’équipe Nationale du Projet et d’autres partenaires impliqués y compris les fonctionnaires du gouvernement et le partenaire financier.
Domaine de spécialisation

Apporter un appui à la gestion financière d’un projet de la FAO en Tunisie touchant au domaine de l’agriculture ou de la sécurité sanitaire des aliments.

Tâches et responsabilités
  • Sous la supervision directe de Coordinateur Principal du Projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet, l’assistant(e) finance est appelé à fournir un appui à la gestion des finances pour la mise en œuvre du projet, à assurer le suivi du budget du projet et préparer des plans de dépenses.
  • Préparer des rapports d'avancement du projet pour examiner et contrôler les résultats du projet par rapport au plan de travail convenu, et identifier les contraintes et les problèmes nécessitant une résolution rapide et des actions correctives
  • Examiner les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet et les enseignements tirés et formuler des recommandations pour améliorer les performances et les ajustements nécessaires au budget
  • Préparer les paiements tout en s’assurant de la conformité des documents avec les procédures de la FAO.
  • Assurer à temps les payements des factures et conserver des registres financiers
  • Faire les entrées nécessaires dans GRMS
  • Gérer les achats et la maintenance des équipements et des fournitures.
  • S'acquitter d'autres tâches selon les besoins
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS\:
Conditions minimales à remplir
  • Diplôme universitaire (BAC 3) dans un domaine lié à la gestion des finances.
  • Une expérience confirmée d’au moins cinq ans dans les procédures de gestion financière des projets de développement.

    • Une expérience de gestion financière de projets finançés par l'Union Européenne et/ou la Banque Mondiale sera un atout supplémentaire

  • Avoir des capacités d’expression orale et écrite en Arabe et en Français
    • Des connaissances de l’anglais sera un atout supplémentaire
  • Etre de nationalité tunisienne

FAO Compétences générales

  • Être axé sur les résultats
  • Esprit d'équipe
  • Communiquer
  • Établir des relations constructives.
  • Partage des connaissances et amélioration continue

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.


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