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Asociado de Reportes

Bogotá (Colombia)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2020-03-31

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TÍTULO DEL CARGO:

Asociado de Reporte

TIPO DE CONTRATO:

Fixed Term

UNIDAD:

M&E/Reporting

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

GS-6


ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DEL CARGO:

La estrategia del Programa Mundial de Alimentos (WFP) en Colombia está construida con la premisa de apoyar al Gobierno a lograr los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) 2 y 17, así como contribuir con otros ODSs. La estrategia establece lograr una asistencia humanitaria inclusiva, la construcción de paz, y el mejoramiento de los medios de vida de las personas más vulnerables. La estrategia se encuentra en línea con las prioridades del Gobierno de Colombia cubriendo necesidades de asistencia humanitaria, recuperación, asistencia técnica y contribuyendo a la paz y la reintegración.

El WFP ha identificado cinco grandes áreas de trabajo, que se resumen en los siguientes cinco resultados estratégicos (Strategic Outcomes - SO) de la Estrategia de País, alineados con los ODS y las metas y prioridades del gobierno:

  1. Fortalecimiento de Capacidades (SO1). Las instituciones locales (de gobierno y sociedad civil) han fortalecido sus capacidades para implementar programas responsables que contribuyen a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
  2. Acceso a alimentos (SO2). Víctimas de la violencia, comunidades marginalizadas y poblaciones étnicas tienen acceso adecuado en todo momento a alimentos nutritivos y dietas diversificadas y son apoyados permitiéndoles establecer o fortalecer sus medios de subsistencia.
  3. Prevención de la malnutrición (SO3). Familias y comunidades han fortalecido sus capacidades para prevenir la malnutrición en todas sus formas, con especial énfasis en que nadie se quede atrás (no one left behind), en áreas margnalizadas urbanas y dispersas rurales.
  4. Capacidades e ingresos de pequeños productores (SO4). Mujeres y hombres, pequeños productores, mejoran su producción y capacidades de mercado, con énfasis en mujeres y víctimas de grupos étnicos.
  5. Resiliencia y adaptación al cambio climático – Sistemas alimentarios sostenibles (SO5). Comunidades étnicas en áreas vulnerables han incrementado su capacidad de recuperación de “shocks” y se adaptan al cambio climático.

Transversal: Género, enfoque diferencial y territorial, fortalecimiento de capacidades y construcción

de paz.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Monitoreo, Evaluación y Reportes, el titular de la posición de Asociado de Reportes deberá realizar trabajo analítico y trabajar estrechamente con colegas de otras unidades y oficinas de campo a fin de levantar insumos e información releveante a ser consignada en los diferentes reportes internos y externos. Apoyará los procesos de gestión de información operativa de la Oficina de País y preparará informes que den cuenta de los resultados de WFP que faciliten una toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles de la organización.

RESPONSABILIDADES:

  1. Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su área específica de responsabilidad, (ej. uso de plantillas corporativas estándar de reportes) respaldando y asegurando la armonización con las políticas y directrices en materia de gestión de la información.
  2. Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos y programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
  3. Apoyar, dentro de la esfera específica de responsabilidad, con la elaboración de informes y análisis de datos (p. ej., Reportes Anuales de Pais - ACR por sis siglas en Ingles) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
  4. Realizar  una labor minuciosa y oportuna de recopilación de información, registro de datos y difusión de análisis políticos en el marco del área técnica bajo su responsabilidad (p. ej., respuestas actuales o futuras del WFP, políticas de donantes, tendencias y preferencias), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
  5. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  6. Coordinar y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local respecto a las actividades de planeación y monitoreo como la preparación de insumos que sean requeridos por el cluster de seguridad alimentaria y nutrición (FSN Cluster), Marco de Cooperación y UNDAF, entre otros.
  7. Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del WFP, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
  8. Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de su área técnica de responsabilidad.
  9. Realizar seguimiento a los puntos focales de monitoreo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos para la realización de los reportes internos y externos del WFP.

OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO :

  1. Apoyar la difusión de los reportes preparados en la Unidad M&E/Reporting a nivel interno y promover el mejoramiento continuo dentro de la organización.
  2. Apoyar el desarrollo de las herramientas necesarias para la recolección de información (primaria o secundaria) que se requiera en la unidad y asegurar el uso adecuado de las mismas. Sobre esta base, apoyar el análisis de información y demás insumos de reportes internos y externos.
  3. Liderar el plan de implementación del CFM (Complaints and Feedback Mechanism) en la oficina de país, en coordinación con las unidades relevantes (género y protección, tecnología y programas) y las oficinas de campo.
  4. Apoyar el cumplimiento de estándares de calidad definidos en todos los procesos y productos.
  5. Otras que sean requeridas.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los

Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del WFP sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del WFP.

Personas

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación

personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del WFP

Facilita la asociación con otras dependencias del WFP para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del WFP y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.


REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación post-secundaria en ciencias económicas, sociales, estadística, administración de empresas o afines.

Deseable especialización en monitoreo y evaluación de proyectos sociales, administración, conflicto y paz, o áreas relacionadas.

Experiencia:

  • Cinco (5) años de experiencia relevante a las funciones del cargo que incluya al menos dos (2) años de experiencia en preparación de reportes dirigidos a un público internacional.
  • Deseable experiencia de trabajo con temas de enfoque de género y enfoque de derechos humanos, particularmente en relación con las dinámicas de conflicto y/o migración de población vulnerable.
  • Experiencia de trabajo en el Sistema de las Naciones Unidas es una ventaja.

Conocimientos y habilidades:

  • Conocimiento general de buenas prácticas y técnicas de gestión de información
  • Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Capacidad de asimilar rápidamente procesos y sistemas de análisis de sistemas de información

Idiomas:

Fluidez en inglés hablado y escrito (nivel C).

 Recuerde: Solo se tendrán en cuenta a aquellas personas que realicen la aplicación a través del sistema, adjuntando el formato P-11 y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. Si no cuenta con el formato P11 por favor digite a través del buscador de su preferencia "Formato P11" descargue, diligencie y adjúntelo a su aplicación.  

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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