Assistant(e) aux Finances, Fixed term - G5, Bagasola, Tchad

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

Sous la responsabilité directe du Chef de bureau le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien technique au personnel dans les domaines des finances et du budget afin d'assurer le respect des politiques et des règles financières du PAM ;
• Effectuer un suivi des prévisions de dépenses mensuelles et fournir des analyses et rapports de dépenses afin de faciliter la prise de décision éclairée.
• Effectuer un suivi des comptes de petite caisse afin de s'assurer que des fonds adéquats sont disponibles et correctement décaissés.
• Vérifier les réclamations introduites par les fournisseurs, leurs avances et créances tout en observant la documentation appropriée aux achats pour s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps et conformément à la réglementation du PAM en matière d’achats ;
• Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des analyses et rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
• Analyser des informations obtenues à partir de différents systèmes d'information financière et soulever tout écart ou inexactitude à l'attention du superviseur et suivre les mesures correctives applicables.
• Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l'enregistrement des immobilisations corporelles, aux dépenses en carburant et aux pièces de rechange pour véhicules et générateurs, afin de s'assurer que les bases de données sont mises à jour avec précision.
• Maintenir le registre basé sur le Web pour toutes les factures et les transferts de paiement et enregistrer les documents afin de s'assurer que tous les documents sont conservés conformément aux normes et directives du PAM.
• Classer les documents ainsi que les paiements, factures et états et fichiers de la clientèle.
• Réceptionner et veiller au stock de fournitures de bureau et autres stocks pour la maison de passage ;
• Etiqueter les biens du PAM et tenir à jour un registre manuel pour fins d’intégration des données dans AMD ;
• Se familiariser avec les contrats administratifs en cours pour le suivi des prestations d’entretien des locaux, entretien des équipements ; et être en liaison étroite avec le bailleur ;
• Vérifier l’état des bâtiments et installations afin de relever tous besoin d’entretien et/ou réhabilitation,
• Assurer la gestion de la maison de passage (Guesthouse)incluant les réservations de chambres, la gestion des recettes et dépenses liées à la maison de passage ; la soumission des rapports mensuels ;
• Assurer la préparation des visites de terrain
• Gérer le parc automobile et s’occuper de son entretien ;
• Gérer le stock de carburant du sous Bureau (Etablir un rapport mensuel) ;
• Réceptionner le pouch (Ndjamena-Bureau) et assurer la distribution de son contenu
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Education:

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.

Expérience:

Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.

Avoir une experience de travail dans les ONGs internationales serait un atout

Langues:

• La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle 
• La connaissance de l’anglais est un atout

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base: 6 906 000 Francs CFA par année. Autres avantages: contribution à la caisse des pensions des Nations Unies ,30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

 COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.

 Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

Dimanche 6 Octobre 2019