Associé(e) à l'Administration (Voyage et Protocole) Fixed Term-G6, N'Djamena-Tchad

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

Sous la supervision directe du chargé de l'Administration.

• Assurer la gestion de l’administration (la gestion des voyages et le service du protocole, etc.) et aider à l'identification de nouvelles solutions visant à améliorer l'efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services,
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs du bureau en s’alignant sur les stratégies et politiques globales du PAM dans le but d’offrir des services plus efficaces et plus efficients ;
• Elaborer le plan de voyage trimestriel et le soumettre pour l’appreciation du chargé de l’Administration du PAM et aussi l’approbation du Management ;
• Soutenir la production de diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations exactes permettant de prendre des décisions en connaissance de cause et de soutenir la gestion efficace et en temps voulu des ressources du PAM ;
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• Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l'amélioration continue des services administratifs dans le domaine de responsabilité ;
• Encadrer et superviser le personnel administratif en charge des voyages et du protocole, en agissant comme un point de référence et en les appuyant pour les analyses et les requêtes diverses ;
• Assurer la conformité des services fournis avec la politique en matière de santé et sécurité au travail du PAM ;
• Soutenir une culture de durabilité de l'environnement par des actions concrètes dans toutes les activités administratives ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins 

Education :

Avoir au minimum le Bac complete d'un diplome universitaire (Bac+2) en commerce, administration des affaires, administration publique ou autre domaine pertinent

Expérience :

Avoir au moins 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l’administration

Langue :

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais et surtout de dialectes locaux serait un atout.

• Justifier d’une bonne connaissance en informatique (WORD, EXCEL).
• Avoir une bonne connaissance dans la collecte, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Bonne compétence communicationnelle avec la capacité d’adapter le niveau de communication selon les individus et les situations
• Aptitude à encadrer et superviser du personnel administratif
• Capacité à identifier les besoins au niveau du bureau et de développer des solutions ciblées et des plans d'actions
• Capacité à utiliser des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour assurer la conformité des activités aux normes, assurer l'intégrité des données et assurer la satisfaction du client
• Aptitude à anticiper les besoins des clients et s’approprier leurs problèmes afin de leur offrir des solutions et un service de qualité
• Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base: 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages: contribution à la caisse des pensions des Nations Unies ,30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Dimanche 6 Octobre 2019